Überblick
Mit einer vielfältigen Flotte von über 130 Fahrzeugen benötigte Stadtwerke Neumünster, ein kommunales Versorgungsunternehmen, einen einheitlichen, digitalen Ansatz für das Flottenmanagement.
Ihre Flotte umfasst Pkw, Lkw und Spezialfahrzeuge, die zuvor auf eine Mischung aus Papierakten und verstreuten digitalen Aufzeichnungen angewiesen waren. Durch die kombinierten Lösungen von Vimcar Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch konnte Stadtwerke Neumünster Flottendaten zentralisieren, Kosten besser kontrollieren und die Flottenaufsicht verbessern.
Über Stadtwerke Neumünster und ihre Herausforderungen im Flottenmanagement
Stadtwerke Neumünster, ein Unternehmen für wesentliche Versorgungsdienste, betreibt eine vielfältige Flotte, darunter Pkw, Lkw und Spezialfahrzeuge wie Anhänger und elektrische Rasenmäher.
Für das Management einer Flotte dieser Größe war eine robuste und skalierbare Lösung notwendig, um die Compliance zu vereinfachen, Kosten zu verfolgen und Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen, insbesondere durch die zunehmende Umstellung auf Elektrofahrzeuge.
„Unser Ziel war es, Fahrzeugdokumente, Tankkarten und Fahrerdaten in einem einheitlichen System zu konsolidieren. Vimcar Fleet bot uns das zentrale Management, das wir brauchten.“
— Frank Wede, Projektleiter Flottenmanagement
Wie Vimcar Fleet das Flottenmanagement der Stadtwerke Neumünster revolutionierte
Vimcars Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch boten Stadtwerke Neumünster ein umfassendes Werkzeug, das ihnen half, Effizienz-, Compliance- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
a. Zentralisierte Flottenaufzeichnungen und digitale Fahrtenbücher mit Fleet Fahrtenbuch
Herausforderung: Die Flottenaufzeichnungen der Stadtwerke Neumünster waren auf verschiedene Formate verteilt, was den Zugriff auf wichtige Informationen erschwerte.
Lösung: Fleet Fahrtenbuch zentralisierte die Aufzeichnungen und stellte für jedes Fahrzeug ein digitales Fahrtenbuch mit Kilometerstand, Wartungsplänen und Compliance-Informationen bereit.
Ergebnis: Zeitersparnis und bessere Compliance, da alle Flottendaten jetzt in einer Plattform zugänglich sind.
b. Echtzeit-GPS-Tracking mit Fleet Geo
Herausforderung: Stadtwerke Neumünster benötigte eine effiziente Methode zur Überwachung von Fahrzeugstandorten in Echtzeit, um den Betrieb zu optimieren und den Servicebedarf zu decken.
Lösung: Fleet Geo bietet GPS-Tracking in Echtzeit, wodurch Flottenmanager die Fahrzeugstandorte sehen und Routen für einen schnelleren Service optimieren können.
Ergebnis: Verbesserte betriebliche Kontrolle, da Fahrzeuge nun effizient überwacht und eingesetzt werden können.
c. Kostenverfolgung und Ausgabenmanagement
Herausforderung: Das Unternehmen sah sich steigenden Kraftstoffkosten gegenüber und benötigte eine bessere Übersicht über die mit der Flottennutzung verbundenen Ausgaben.
Lösung: Mit der Ausgabenmanagement-Funktion von Vimcar Fleet kann Stadtwerke Neumünster die Daten der Tankkarten integrieren und die Kraftstoffkosten und andere Ausgaben pro Fahrzeug genau verfolgen.
Ergebnis: Verbesserte finanzielle Kontrolle mit Einblicken in das Kostenprofil jedes Fahrzeugs, wodurch kostentreibende Bereiche identifiziert und reduziert werden können.
d. Routenoptimierung und CO₂-Tracking für nachhaltige Abläufe
Herausforderung: Im Zuge der Umstellung auf Elektrofahrzeuge wollte Stadtwerke Neumünster Routen optimieren und CO₂-Emissionen nachverfolgen, um Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Lösung: Die Routenoptimierungsfunktion von Fleet Geo ermöglicht effizientere Routen und das CO₂-Tracking liefert Einblicke in die Umweltauswirkungen der Flotte.
Ergebnis: Geringere Betriebsemissionen und ein klarer Weg zu mehr Nachhaltigkeit durch die geplante Elektrifizierung der Flotte.
Vorteile der Nutzung von Vimcar Fleet für Stadtwerke Neumünster
Durch die Einführung der kombinierten Lösungen Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch von Vimcar konnte Stadtwerke Neumünster die Transparenz, Kosteneffizienz und Compliance ihrer Flotte verbessern. Die wichtigsten Vorteile:
Verbesserte Betriebseffizienz: Zentrale Daten und GPS-Tracking ermöglichen bessere Entscheidungen und den optimalen Einsatz der Flotte.
Reduzierte Kraftstoffkosten: Transparente Kraftstoffverfolgung und Routenoptimierung senkten den Gesamtverbrauch.
Erhöhte Compliance und Dokumentation: Digitale Fahrtenbücher stellen sicher, dass alle Aufzeichnungen prüfungsbereit und leicht zugänglich sind.
Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele: CO₂-Tracking und Routenoptimierung passen zu den Zielen des Unternehmens zur Emissionsreduzierung und zur Nutzung von Elektrofahrzeugen.
„Mit Vimcar Fleet können wir unsere Flotte jetzt proaktiv verwalten und unsere Nachhaltigkeit und betriebliche Effizienz verbessern.“
— Frank Wede, Projektleiter Flottenmanagement
Warum Vimcar Fleet für eine umfassende Flottenübersicht unverzichtbar ist
Die Erfahrungen von Stadtwerke Neumünster mit Vimcar Fleet zeigen den Wert einer integrierten Flottenmanagement-Lösung. Durch die Kombination der Tracking-Funktionen von Fleet Geo mit den digitalen Fahrtenbüchern von Fleet Fahrtenbuch bietet Vimcar Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Kostenkontrolle, Compliance und Nachhaltigkeit auf einer zugänglichen Plattform.
Fazit
Der Wechsel von Stadtwerke Neumünster von fragmentierten Aufzeichnungen zu einem digitalen System zeigt die Effektivität der umfassenden Tools von Vimcar Fleet.
Mit Echtzeit-Tracking, zentralisierten Aufzeichnungen und robusten Funktionen für das Kostenmanagement unterstützt Vimcar Fleet Unternehmen wie Stadtwerke Neumünster dabei, ihre operativen Ziele zu erreichen und gleichzeitig den Nachhaltigkeitszielen gerecht zu werden.
Für öffentliche Flotten oder Unternehmen, die eine effiziente, integrierte Verwaltung suchen, bietet Vimcar Fleet eine zuverlässige und moderne Lösung.