Überblick
Als familiengeführtes Unternehmen in der Berliner Wohnungswirtschaft verwaltet die BSU Holding GmbH 55 Fahrzeuge, darunter 41 Transporter, um umfassende Baudienstleistungen anzubieten. Mit dem Wachstum stieg auch die Herausforderung der Flottenverwaltung, da Lösungen für Echtzeit-Tracking, digitale Aufzeichnung und eine höhere betriebliche Effizienz erforderlich wurden. Vimcars Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch boten BSU eine umfassende Lösung, die Flotte mit digitaler Kilometererfassung, konformen Aufzeichnungen und Echtzeit-GPS-Tracking zu optimieren.
Über die BSU Holding GmbH
Die BSU Holding GmbH bietet ein komplettes Leistungsspektrum im Projektmanagement, von der Planung bis zur Ausführung. Mit der Expansion wurde die Verwaltung der 55 Fahrzeuge umfassenden Flotte aufgrund verstreuter Aufzeichnungen, steigender Wartungsanforderungen und steigender Kraftstoffkosten zunehmend schwieriger.
Zitat: „Vor Vimcar waren unsere Aufzeichnungen in verschiedenen Dateien verstreut, was es schwierig machte, wichtige Daten zu finden. Mit Vimcar sind alle Fahrzeuginformationen zentralisiert, was uns Zeit spart und unsere Abläufe vereinfacht.“ — Mike Ortmann, Geschäftsführer BSU
Herausforderungen, denen sich BSU vor der Implementierung von Vimcar Fleet stellte
Mangelnde Zentralisierung der Aufzeichnungen: Die Fahrzeugdaten der BSU wurden manuell gepflegt, was zu Ineffizienzen und schwer zugänglichen Daten führte.
Steigende Wartungsanforderungen: Mit der Flottenerweiterung wurde es immer schwieriger, die Fahrzeuge ordnungsgemäß zu warten und konform zu bleiben.
Kraftstoff- und Betriebskosten: BSU benötigte eine bessere Kontrolle über die Kraftstoffkosten und eine effiziente Kilometererfassung zur Reduzierung unnötiger Ausgaben.
Wie Vimcar Fleet BSU beim Flottenmanagement half
Durch den Einsatz von Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch konnte die BSU Holding GmbH Aufzeichnungen zentralisieren, die Fahrzeugnutzung überwachen und Compliance-Prozesse optimieren.
a. Echtzeit-Tracking mit Fleet Geo für unmittelbare Einblicke
Herausforderung: BSU benötigte eine Echtzeit-Lösung, um Fahrzeugstandorte zu überwachen und fundierte Entscheidungen für die Aufgabenverteilung zu treffen.
Lösung: Fleet Geo ermöglichte Echtzeit-GPS-Tracking, sodass Flottenmanager den Standort jedes Fahrzeugs einsehen und die Flottenverfügbarkeit präzise verwalten konnten.
Ergebnis: BSU verbesserte die Koordination erheblich und senkte den Kraftstoffverbrauch, indem Fahrzeuge basierend auf Echtzeitdaten zugeteilt wurden.
Leseempfehlung: Erfahren Sie mehr über Echtzeit-Tracking im Artikel „Tracking und Verwaltung Ihrer Flotte in Echtzeit.“
b. Automatisierte digitale Fahrtenbücher mit Fleet Fahrtenbuch für die Einhaltung von Vorschriften
Herausforderung: Die manuelle Kilometererfassung war für BSU zeitaufwendig und für die Steuer-Compliance erforderlich.
Lösung: Das Fleet Fahrtenbuch automatisierte die Kilometererfassung und protokollierte präzise den Zweck jeder Fahrt für die Compliance.
Ergebnis: BSU reduzierte die administrativen Aufgaben durch die automatische Kategorisierung von geschäftlichen und privaten Fahrten und stellte genaue, prüfbereite Aufzeichnungen sicher.
c. Zentralisierte digitale Aufzeichnungen für die Fahrzeugwartung mit Fleet Fahrtenbuch
Herausforderung: Die manuelle Wartungsdokumentation führte zu verpassten Wartungen und zusätzlichen Kosten.
Lösung: Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar bot BSU zentralisierte Aufzeichnungen für Wartung, Versicherung und Compliance.
Ergebnis: Verbesserte Fahrzeugleistung und reduzierte Ausfallzeiten, da BSU die Wartung proaktiv auf einer zentralisierten Plattform planen konnte.
Leseempfehlung: Für detaillierte Informationen zur zentralisierten Dokumentation lesen Sie „Wichtige Funktionen von Fleet Geo: GPS-Tracking, Routendokumentation und Sicherheitswerkzeuge.“
d. Kraftstoffmanagement und Kostenkontrolle mit Fleet Geo
Herausforderung: Steigende Kraftstoffkosten und die Möglichkeit von Missbrauch stellten BSU vor Herausforderungen.
Lösung: Mit dem integrierten Kraftstofftracking von Fleet Geo konnte BSU die Kraftstoffkosten pro Fahrzeug überwachen und Abweichungen erkennen, die auf möglichen Missbrauch hindeuten.
Ergebnis: Senkung der Kraftstoffkosten durch sorgfältige Überwachung und Benachrichtigungen bei ungewöhnlichen Mustern wie übermäßigem oder unbefugtem Tanken.
Wesentliche Vorteile der Nutzung von Vimcar Fleet für BSU
Durch die kombinierte Nutzung von Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch konnte die BSU Holding GmbH erhebliche Verbesserungen im Flottenmanagement erzielen:
Verwaltungseffizienz: Automatisierte Aufzeichnungen und Kilometererfassung sparten über 15 Stunden pro Monat an administrativen Aufgaben.
Reduzierte Kraftstoff- und Wartungskosten: Zentralisiertes Tracking des Kraftstoffverbrauchs und der Wartungspläne senkte die Betriebskosten und verlängerte die Lebensdauer der Fahrzeuge.
Erhöhte Compliance: Die digitalen Fahrtenbücher von Fleet Fahrtenbuch stellen sicher, dass die Aufzeichnungen von BSU steuerkonform und für Prüfungen leicht zugänglich sind.
Bessere Flottenauslastung: Echtzeit-Tracking und Nutzungsanalysen durch Fleet Geo ermöglichten BSU eine optimierte Fahrzeugzuteilung und maximale Produktivität.
Zitat: „Dank Vimcar Fleet haben wir jetzt die volle Kontrolle über die Kosten und die Nutzung unserer Flotte, alles in Echtzeit. Es hat unsere Abläufe transformiert und die Effizienz gesteigert.“ — Mike Ortmann, Geschäftsführer BSU
Warum Vimcar Fleet die perfekte Lösung für mittelgroße Flotten ist
Der Erfolg der BSU Holding GmbH mit Vimcar Fleet zeigt die transformative Wirkung einer gut integrierten Flottenmanagementlösung. Durch die Kombination von GPS-Tracking mit Fleet Geo und automatisierter Protokollierung mit Fleet Fahrtenbuch bietet Vimcar BSU ein umfassendes Werkzeug für effizientes, konformes und kosteneffektives Flottenmanagement.
Fazit
Für die BSU Holding GmbH bedeutete die Verwaltung einer wachsenden Flotte in einer dynamischen Branche den Wechsel von papierbasierten Prozessen zu einem einheitlichen, digitalen System. Vimcar Fleet stellte die notwendigen Werkzeuge für effiziente Abläufe bereit und ermöglichte BSU die Kostensenkung, Einhaltung von Vorschriften und Optimierung der Fahrzeugnutzung. Für Unternehmen, die ein optimiertes Flottenmanagement anstreben, bietet Vimcar Fleet eine integrierte Lösung zur Abdeckung aller Aspekte der Flottenüberwachung.