Personaliza Tu Experiencia en ZipID: Una Guía Paso a Paso
Bienvenido al Centro de Personalización de ZipID, donde te ayudamos a adaptar la plataforma a las necesidades únicas de tu empresa. Desde configurar ubicaciones de trabajo hasta gestionar miembros del equipo, esta guía te llevará por las opciones de personalización que simplifican el proceso de cumplimiento del I-9.
1. Construyendo Tus Hives: Creando Ubicaciones de Trabajo
La red de ubicaciones de trabajo de tu empresa, o "hives," es la columna vertebral de tu espacio de trabajo en ZipID. Cada hive sirve como un centro para gestionar el procesamiento del I-9 en distintas ubicaciones.
Cómo Agregar Nuevas Ubicaciones:
Ve a Configuración del Espacio de Trabajo.
Selecciona "Agregar Ubicación" y sigue las indicaciones en pantalla para crear un nuevo hive.
Por ejemplo, puedes establecer hives para Atlanta, Chicago y Sedona, representando las operaciones regionales de tu equipo.
Esta configuración te permite asignar miembros del equipo a ubicaciones específicas para una gestión regional más fluida.
2. Configurando Notificaciones: Mantente Informado y Cumple con las Normas
ZipID facilita la personalización de notificaciones, asegurando que las fechas límite de cumplimiento del I-9 se cumplan sin estrés adicional.
Opciones de Notificación:
Recibe alertas 3, 2 o 1 día antes de una fecha límite del I-9.
Ajusta las configuraciones de notificación en cualquier momento en Configuración del Espacio de Trabajo.
Mantener a tu equipo informado sobre las fechas límite reduce el riesgo de errores y garantiza el cumplimiento.
3. Agregar Miembros del Equipo: Construye Tu Equipo en el Hive
Empodera a tu equipo asignando miembros para gestionar el procesamiento del I-9 en hives específicos.
Pasos para Agregar Miembros del Equipo:
Navega a la sección de Gestión de Equipos.
Asigna miembros del equipo, como Amy, Kim y Lakesha, a un hive específico como Atlanta o Buffalo Falls.
Delegue tareas para garantizar flujos de trabajo fluidos y que no se pierdan fechas límite.
Para mayor eficiencia, configura roles para administradores principales o secundarios, permitiéndoles supervisar permisos y gestionar tareas dentro de sus hives asignados.
Personalización Hecha Fácil
En ZipID, priorizamos la simplicidad. Con solo unos clics, puedes:
Agregar y gestionar hives.
Configurar notificaciones personalizadas.
Asignar miembros del equipo a ubicaciones específicas.
Nuestra plataforma elimina la complejidad innecesaria, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: cumplimiento y productividad.
Por Qué Personalizar Tu Espacio de Trabajo ZipID Es Importante
Adaptar tu espacio de trabajo en ZipID ofrece numerosos beneficios:
Mejor Supervisión Regional: Organiza ubicaciones de manera eficiente para mejorar la colaboración.
Gestión de Cumplimiento Mejorada: Cumple con las fechas límite sin problemas con alertas oportunas.
Trabajo en Equipo Optimizado: Asigna roles y permisos a los miembros adecuados del equipo.
Toma el Control de Tu Experiencia ZipID
Personalizar ZipID hace que el cumplimiento sea más sencillo y efectivo. ¿Listo para comenzar? Explora nuestros artículos en el Centro de Ayuda para obtener más orientación o contáctanos para soporte personalizado.
Deja que ZipID te ayude a simplificar y optimizar tu cumplimiento del I-9 hoy mismo.