Den här manualen vänder sig till dig som har art.nr dubbletter eller produkter utan art.nr i ditt sortiment. Fördjupning av punkt nr. 8 i manualen: Koppla din webshop med Northmill Flo (tidigare MoreFlo).Åtgärda art.nr innan aktivering av Northmill integrationen

Innan Northmill integrationen aktiveras rekommenderar vi att du åtgärdar eventuellt varningsmeddelande på integrationssidan (Inställningar >> Externa kopplingar >> Moreflo) så att det inte finns några dubbletter i ditt sortiment. Det är även bra om produkter utan art.nr får ett unikt art.nr.

Produkter som saknar art.nr/produktnummer
Produkter som saknar art.nr kommer inte exporteras Abi >> NMF förrän de får ett art.nr.

*Abi = Abicart
*NMF = Northmill Flo

Dubbletter / X produkter eller varianter använder samma produtknummer
I Abicart finns ingen begränsning för hur många gånger ett art.nr kan upprepa sig, tillskillnad från i affärssystem där ett art.nr endast kan finnas en gång. Om du aktiverar integrationen med dubbletter av art.nr kommer produkterna med samma art.nr ligga kvar i Abicart som vanligt, men skriva över art.nr i Northmill varje gång art.nr exporteras.

Exempel:

Art.nr ABC - Badboll
Art.nr ABC - Randig baddräkt
Art.nr ABC - Simglasögon

Integrationen är aktiv med Lagerhantering Abicart, produktexport och Importera kassakvitto. Art.nr ABC finns tre gånger i Abicart. Om du redigerar produkten Badboll exportras den till Northmill. Badboll finns nu i Northmill. Om du därefter redigerar Randig baddräkt i Abiart och sparar exporteras produkten till Northmill. Art.nr ABC ändras nu från produktinformationen för Badboll, till Randig baddräkt. Om du därefter uppdaterar Simglasögon händer samma sak igen: Informationen för Randig baddräkt ändras till Simglasögon.

- Läs manualen för Northmill Flo och följ punkerna t.o.m. punkt nr. 8 "Se över meddelandet längst upp på integrationssidan".

- Gå till inställningar >> Externa kopplingar >> Moreflo

Varningsmeddelandet på integrationen kan varna om avsaknad av produktnummer/artikelnummer, dubbletter & kundnummer (Se bild)

I den här manualen visar vi export av produkter, ej kunder. Därmed åtgärdas saknade art.nr och art.nr dubbletter, ej kudnummer.
​Om varningsmeddelandet ligger kvar trots att du precis åtgärdat alla art.nr kan det vara i form av skräpdata. Då kan du bortse från varningen och gå vidare till steg 9 i Northmill Flo manualen.

Bild

1) Gå in Sortiment >> Exportera

2) Ta ut två exporter genom att bocka i valen nedan >> Exportera

Export 1:

- Produktnummer
- Produktnamn

Export 2:

- Produktnummer
- Produktnamn
- Inkludera kundens val med egna egenskaper som separata rader

Här kan du läsa mer om produktexport: Länk till manualen om produktexport.

Bildexempel Export 1:

Bild

Åtgärda produkter utan art.nr

1) Öppna exportfil nr. 1 på din dator.

I kolumn A finner du art.nr och i kolumn B produktnamn.

2) Åtgärda produkter utan art.nr

Om det står ett produknamn i kolumn B men är tomt i radens fält i kolumn A:

Kopiera produktnamnet >> Gå in i admin >> Sortiment >> Produkter >> Sök på produktnamnet >> Klicka in på produkten för att redigera >> Ange ett unikt art.nr >> Spara.

Upprepa för alla produkter i filen som har produktnamn men saknar art.nr.

Bild

3) Upprepa med exportfil nr. 2.

I denna fil är det kundens val varianternas art.nr som är intressanta. Art.nr för kundens val ligger i kolumn C.

--> Åtgärda varianter som saknar art.nr genom att Kopiera produktnamnet >> Sortiment >> Produkter >> Sök upp produktens namn i admin >> Redigera produkten >> Gå in kundens val >> Ange art.nr för samtliga varianter >> Spara.

Kom ihåg att det finns regler för art.nr

Använd endast endast bokstäver (a-z), siffror (0-9), bindestreck (-) samt understreck ( _ ) i era artikelnummer. Många externa system (transportsystem, ekonomi- och kassasystem m.fl.) tillåter inte vissa specialtecken i artikelnumret. T.ex. blanksteg (space), &-tecken, hash-tag, punkt, kommatecken osv. Undvik därför att använda dessa specialtecken.

Åtgärda dubbletter / produkter som använder samma art.nr

1) Öppna exportfil nr. 1 >> Markera hela kolumn A där art.nr ligger >> Sök efter dubbletter.

Söka efter dubbletter kan du göra t.ex. i Excel eller via diverse sidor på internet. Se exempel "Hitta dubbletter" längre ner.

2) Åtgärda dubbletterna

Exempel: Art.nr 123 finns två gånger. En är en tröja i storlek Small och den andra i Medium. Art.nr får en unik ändelse:

Art.nr 123-S
Art.nr 123-M

Nu har produkterna varsitt unikt art.nr och kommer exporteras till Northmill Flo korrekt.

3) Upprepa med exportfil nr. 2. I denna fil är det art.nr för kundens val varianterna som är intressanta. De ligger i kolumn C. Kopiera därför kolumn C och upprepa stegen för att leta dubbletter.

Exempel: Hitta dubbletter

Öppna din webbläsare och sök efter "duplicate count tool". Exempelvis detta verktyg >> Markera kolumn A >> Kopiera >> Gå till sidan du använder dig av >> Klistra in det du kopierade i rutan Paste Text Below >> Klicka på knappen Display/Update counts >> Se över uträkningen:

Till vänster (count) visas antal dubbletter och till höger (line) har du dina art.nr.

3) Upprepa samma sak för exportfil nr. 2. I denna fil är det kolumn C du kopierar. Där ligger art.nr för

Bild

Kontakta kundservice om ni har några frågor