Northmill Flo-integrationen kopplar webbutikens produkter och försäljning till kassasystemet. Den finns i Abicart Pro, där en vald affärssystemsintegration ingår, och kräver ett aktivt Northmill-avtal. Bestäm först vilket system som ska styra lagersaldot. Rätt inställningar och hur lagerförändringar kommer fram beror på det valet.

Vi rekommenderar ett tydligt huvudlager, inte läget Båda. Uppdatering av en försäljning och en manuell lagerinventering är olika händelser. Om bara inventeringen saknas ska du beskriva just det för support; aktivera inte ett annat importjobb på måfå.

Produkter, priser, kunder och lager kan överföras. Produktgrupper och bilder exporteras inte genom denna koppling. Varje produkt och varje variant behöver ett unikt artikelnummer som matchar i båda systemen. Produkter utan artikelnummer kan inte exporteras.

Skapa kundens val och deras varianter i Abicart och exportera dem därifrån. Produktimport från Northmill skapar enskilda produkter, inte automatiskt en huvudprodukt med kundens val.

För nya artikelnummer är bokstäver, siffror, bindestreck och understreck ett lämpligt enkelt format. Byt inte alla redan använda nummer enbart för att ett innehåller /. Vanliga produkter, varianter och paketartiklar behöver bedömas separat. Vid synkproblem med specialtecken: ange artikeltyp och exakt nummer till support och kontrollera stödet i er anslutning.

Innan en produkt raderas: radering kan också påverka produkten och dess varianter i Northmill. Om den ska finnas kvar i kassasystemet behöver synken först kopplas isär på ett avstämt sätt. Ta hjälp innan du raderar eller tömmer artikelnummer på en aktiv integration.

Se åtgärda artikelnummer för Northmill om dubbletter eller saknade nummer. Ändra inte kopplingarna till redan sålda artiklar utan att kontrollera följderna.

Om Northmills lager är utgångspunkt kan en filöverföring behöva anpassas till Abicarts produktimport, särskilt för kundens val. Den första lageravstämningen är en separat uppgift från den löpande kvitto- eller orderöverföringen. Be support planera den om du är osäker.

Abicart som huvudlager: aktivera Exportera produkter vid tillägg eller ändring och Importera kassakvitton (lagerförändringar). Välj ett schema för kvittoimport, exempelvis varje timme, och kontrollera att både aktivering och körning är valda.

Northmill som huvudlager: aktivera avsedd produktexport och Exportera beställning. Stäm av vilka uppgifter produktuppdateringar får skriva över och kontrollera lageruppdateringen tillbaka till Abicart.

Använd ett avtalat testupplägg; köp kan påverka betalning, bokföring och lager. Anteckna artikelnummer, variant/paket, order-/kvittoreferens och saldo före och efter. Kontrollera både ett webbköp och en kassaförsäljning i det upplägg ni valt.

Värdena är endast exempel. Vänta på den faktiska schemakörningen eller överföringen, läs status och jämför samma artiklar i båda systemen. En AI-bekräftelse eller ett sparat inställningsval visar inte att lagret är avstämt.

Skärmbilderna visar exempel på integrationens inställningar. Gå vidare till det namngivna avsnitt du behöver innan du ändrar ett fält. Vissa bilder visar svenska menytexter; använd inställningsnamnen i texten för att hitta motsvarande fält.

Här går vi igenom integrationens inställningar:

Inställningar >> Externa kopplingar >> Moreflo (Northmill hette tidigare Moreflo)

Om Moreflo saknas under Externa kopplingar: följ avsnittet Anslut och aktivera steg för steg och kontakta support om anslutningen fortfarande saknas.

Kom ihåg att SPARA med den gröna knappen när du ändrat en inställning

Aktiv

För att komma åt alla integrationens inställningar bockar du i denna ruta >> Spara.
Synken mellan systemen påbörjas först när du aktiverar händelseinställningarna.

Kontoinställningar

Här skriver du in API-nycklarna du får av Northmill (Användarnamn och lösenord) >> Spara

Specialprodukter

Dessa fält är automatiskt ifyllda. Redigera ej manuellt.

Lagerhantering (lagermaster)

Välj det system där du vill hantera produkternas lagersaldo:

- Abicart eller Moreflo (Northmill)

*Vi avråder från att använda "Båda". Det är alltid mest stabilt att låta ett system bestämma.

Försäljnings- och verksamhetsinkomstkonton

Fyll i de momssatser som är relevanta för din butik. Välj passande alternativ i drop-down listan.

Artikel = varor
Tjänst = Tjänster
Avgift = Tjänster

Exempel: För artiklar med 25 procent moms väljer du motsvarande varukonto med 25 procent moms. Säljer du även böcker som omfattas av 6 procent moms behöver du också välja motsvarande varukonto med 6 procent moms. Ställ in varje momssats som faktiskt förekommer; be ekonomiansvarig bekräfta klassningen och eventuella undantag.

Avgifter omfattar fraktens momshantering och behöver ställas in. Tjänster med 25 procent moms är ett exempel när den momshanteringen gäller för din frakt; använd inte samma val som generell regel för alla butiker. Be ekonomiansvarig och anslutningsansvarig bekräfta rätt alternativ för ert upplägg.

Inledande exporter

--> Exportera alla produkter

Denna inställning görs sist av allt, om sortiment ska exporteras (se bild nedan).

*Inställningen kräver att du har "Exportera produkter" aktiverat.

Så aktiverar du inställningen:
Bocka i rutan >> Spara

Aktivera endast om du vill skicka över alla produkter Abicart >> Northmill (om du har Abicart som lagermaster skickas även lagerstatus med).

OBS! Produktinformation i Northmill kommer skrivas över med produktinformation från Abicart. Endast de art.nr som finns i Abicart och Northmill uppdateras. Om en produkt endast finns i Abicart exporteras + skapas den i Northmill. Art.nr som endast finns i Northmill förblir orörda.

Ska du köra denna export med en sedan tidigare aktiv integration?
​- Ta en export i Northmill först!
​I.o.m. att Abicart skriver över Northmills produkter med samma art.nr som finns i Abicart är det bra att ta en export på sortimentet i Northmill innan du kör exporten. En produkt som är inaktiv i Northmill men aktiv i Abicart kommer bli aktiv igen, i samband med exporten.

--> Exportera alla kunder

Så aktiverar du inställningen:
​Bocka i rutan >> Spara

Aktivera endast om du vill skicka över alla kunder Abicart >> Northmill

*Inställningen kräver att du har "Exportera kundregister" aktiverat.

Exportera produkt vid tillägg/ändring

Aktivering = Inaktiv / Produkt uppdaterat (inklusive lagersaldo)

Körning = Inaktiv / Uppdatera direkt

Byt till "Produkt uppdaterat" och "Uppdatera direkt för att aktivera inställningen.

*Med denna aktiv exporteras produkter Abicart >> Northmill vid tillägg/ändring. Inställningen är att rekommendera för att kundens val produkter ska skapas korrekt. Att exportera produkter Abi >> NMF sparar dig tid genom att du inte behöver redigera produkten på två ställen:

Produkten läggs upp i Abicart med all information den ska ha i webbshoppen. Informationen som kan exporteras till Northmill gör det (namn, art.nr, pris, etc). Produkten kan därefter kompletteras med andra inställningar i Northmill, men tänk på att allt det som kan exporteras via integrationen behöver redigeras i Abicart och exporteras till Northmill. Om du ändrar t.ex. produktnamn i NMF kommer Abicart skriva över det nästa gång produkten exporteras Abi >> NMF.

Exportera kundlista

Aktivering = Inaktiv / Customer.(changed|created|deleted)

Körning = Inaktiv / Uppdatera direkt

*Behåll inaktiv om du inte vill exportera Abicart kundregister >> Northmill. Vi rekommenderar att starta integrationen med denna inställning inaktiv. Du kan alltid aktivera den längre fram om ni vill synka kunder.

Exportera beställning

Aktivering = Inaktiv / Beställningen ändrats

Körning = Inaktiv / Uppdatera direkt

*Aktivera endast vid lagerhantering Northmill (Moreflo)

Produktimport

Aktivering = Inaktiv / Schemalagd aktivering

Körning = Inaktiv / Schemalagd (ange chronsträng) *Ställ sedan in t.ex. 1 gång/timme

*Produkter importeras som enskilda produkter. Om du har produkter i Northmill som ska läggas upp som kundens val kan du inte importera dem NMF >> Abicart. Produkter behöver läggas upp i Abicart för att hamna som Huvudprodukt med kundens val varianter. Antingen via import av kundens val, eller genom att skapas manuellt i admin. Läs mer om kundens val här.

Importera beställning

*Används för att importera ordrar som skapats manuellt i Northmill. EJ för att importera kassaförsäljning. För att synka lagersaldo används inställningen "Importera kassakvitton (lagerförändringar)".

Aktivering = Inaktiv / Schemalagd aktivering

Körning = Inaktiv / Schemalagd (ange chronsträng) *Ställ sedan in t.ex. 1 gång/timme

Alternativ = Ange betalningsmetod* som ska registreras för orderimporten

Skapa eller välj en intern betalningsmetod, exempelvis manuell faktura, och ange den i orderimportjobbet. Den kan heta Northmill faktura och vara inaktiv i kundernas kassa, men namnet avgör inte typen. Importen kräver en intern betalningsmetod för att ordern ska kunna skapas korrekt.

Importera kassakvitton (lagerförändringar)

I ett flerbutikssystem väljer du också den underbutik där kvittoposterna ska skapas. Kontrollera målunderbutiken innan importen startar.

*Denna inställning är endast synlig vid lagerhantering Abicart.

*Det är denna inställning som aktiveras för att synka lagersaldo Northmill >> Abicart vid lagerhantering i Abicart

Aktivering = Schemalagd aktivering

Körning = Schemalagd (ange chronsträng) *Ställ sedan in t.ex. 1 gång/timme

Alternativ

*Används vid specifika fall OM du vill importera tidigare kvitton (sedan innan integrationen aktiverades)

Importera alla kvitton som skapats sedan - ange tidsintervall (7-90 dagar)

Importera historiska kvitton - Bocka i rutan för att aktivera >> Spara integrationssidan

OBS! Denna inställning används vid undantagsfall och med försiktighet.

Beroende på riktning, artikeltyp och huvudlager kan överföringen omfatta försäljningsklass, artikelnummer, lagersaldo, leverantörens artikelnummer, namn, produkttext, enhet, streckkod/EAN, inköpspris, försäljningspris, artikeltyp, aktiv/webbshopsynlig/lagervara samt vikt. Kontrollera ett exempel i er uppsättning; en uppdatering är inte alltid begränsad till saldo.

En inaktiv produkt i Northmill kan bli aktiv igen om en aktiv Abicart-produkt exporteras. Uppgifter som styrs genom exporten bör ändras i det system som är källa; en lokal rättning i målssystemet kan annars skrivas över nästa gång.

Efter en misslyckad kvittoimport: stäm av exakt vilka kvitton som saknas och om deras lagerrörelser redan har rättats manuellt. Utgå inte från att nästa schemakörning hämtar äldre felande kvitton. Be support kontrollera kvittoreferenser, senaste importtid och ett avgränsat historikintervall innan historisk import aktiveras. Gör inte samma lagerkorrigering både manuellt och genom import.

Skicka butik, huvudlager, riktning, artikeltyp/-nummer, order-/kvittoreferens, tidpunkt, observerade saldon och felmeddelande till support. Ange vad ni redan rättat manuellt. Skicka inte API-lösenord eller kundregister.

Northmill Flo-kopplingen finns i Abicart Pro som ett val bland de inkluderade affärssystemsintegrationerna och kräver ett aktivt Northmill-avtal. Välj ett huvudlager och använd de överföringar som hör till det upplägget. Avtal, funktionsåtkomst och faktiskt synkresultat är separata kontroller.