Minska mängden personuppgifter i gamla beställningar med en genomtänkt bevarandetid.
Guiden är för dig som ansvarar för butikens orderdata och gallringsrutiner. Inställningen finns under Beställningar → Inställningar. Det är en orderinställning, inte ett tema eller en separat betalningsintegration. Kontrollera att ditt administratörskonto har tillgång till inställningarna.
Bestäm vad som måste bevaras först
Butiken ansvarar för vilka personuppgifter som behövs och hur länge. Bokföring, pågående reklamationer och andra skyldigheter kan kräva att uppgifter bevaras. En avslutad garanti innebär därför inte automatiskt att alla personuppgifter ska tas bort.
Enligt svenska bokföringsregler ska räkenskapsinformation normalt bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Andra länder och uppgifter kan ha andra bevarandekrav. Abicarts inställning räknar däremot hela år bakåt från dagens datum och jämför med beställningsdatum. Valet 7 år garanterar därför inte att bokföringens bevarandetid har gått ut. Säkerställ att nödvändig, fullständig räkenskapsinformation bevaras innan du aktiverar gallringen.
Vad ändras i beställningarna?
Gamla lagda beställningars namn, adresser och kontaktuppgifter maskeras. Även andra identifierande uppgifter, anteckningar, vissa kundfält och personliga presentkortsmeddelanden påverkas. Produkter och belopp finns kvar. Ändringen kan inte ångras genom att du väljer en längre tid senare.
Räkna inte med att funktionen samtidigt rensar kundregistret eller uppgifter som redan har förts över till betal-, frakt- eller bokföringssystem. Dessa behöver egna bevaranderutiner. Att ekonomiska belopp finns kvar betyder inte att en anonymiserad beställning ensam är ett komplett bokföringsunderlag.
Välj och spara bevarandetiden
Gå till Beställningar → Inställningar i rätt butik. I ett flerbutikssystem behöver inställningen kontrolleras för respektive berörd underbutik.
Läs den nuvarande inställningen för anonymisering. Aldrig innebär att denna åldersstyrda gallring inte är aktiverad.
Välj mellan 1 och 10 år först när du har fastställt en lämplig bevarandetid och säkrat det underlag som måste finnas kvar.
Spara. Åldersstyrd anonymisering utförs av den schemalagda körningen, inte omedelbart när du sparar.
Kontrollera utfallet
Kontrollera efter den schemalagda körningen en gammal lagd beställning som omfattas av tiden. Om uppgifter finns kvar, kontrollera beställningsdatum, butik och sparad inställning. Kontakta supporten med butiks- och ordernummer om en berättigad beställning inte har anonymiserats. Skicka inte personuppgifterna i onödan.
Snabbstart
Fastställ bevarandekrav.
Säkra nödvändigt bokföringsunderlag.
Välj och spara tidsgränsen.
Kontrollera en berörd beställning efter körningen.
Inställningen ska användas av den som ansvarar för butikens orderdata. Ett valt antal år är ingen automatisk garanti för GDPR- eller bokföringsefterlevnad.
