Als enige aandeelhouder en bestuurder van een Belgische BV/SRL kun je jezelf een salaris uitkeren, dividenden uitkeren en gebruikmaken van andere bedrijfsvoordelen. Elke optie heeft specifieke fiscale en wettelijke regels. Dit artikel legt uit hoe je inkomensstructuur werkt, hoe je je loonstructuur opzet en hoe je je loonfiches registreert in Accountable.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Je vennootschap is een afzonderlijke rechtspersoon
Als vennootschap is je BV/SRL een aparte rechtspersoon, los van jou als individu. Dit betekent dat ze eigen activa, passiva en juridische verantwoordelijkheden heeft.
Loonstructuur en loonfiches zijn verplicht
Je wordt beschouwd als een werknemer van je eigen vennootschap en moet een formele loonstructuur opzetten. Dit houdt in:
Maandelijkse loonfiches: Je vennootschap moet je regelmatig loonfiches bezorgen met details over je brutoloon, ingehouden belastingen, socialezekerheidsbijdragen en nettoloon.
Socialezekerheidsbijdragen (RSZ/ONSS): Zowel jij als je vennootschap moeten socialezekerheidsbijdragen betalen. Deze financieren onder andere je pensioen, gezondheidszorg en werkloosheidsuitkeringen.
Professionele loonverwerker: Een sociaal secretariaat of loonverwerker inschakelen zorgt ervoor dat je voldoet aan de Belgische arbeids- en belastingwetgeving. Je boekhouder kan je helpen dit op te zetten.
Je loonstructuur opzetten
Raadpleeg je boekhouder: Je boekhouder helpt je het juiste salaris te bepalen en de volledige structuur zo optimaal mogelijk in te richten.
Bepaal je brutoloon: Houd rekening met je persoonlijke uitgaven, de toepasselijke belastingtarieven en het gewenste nettoloon. Je boekhouder doet de berekeningen en geeft je de beste opties.
Kies een loonverwerker: Selecteer een betrouwbaar sociaal secretariaat dat je maandelijkse loonfiches en socialezekerheidsbijdragen beheert.
Hoe codeer je je loonfiche in Accountable?
Voor stap-voor-stap instructies over het correct invoeren van je loonfiches, zie hoe je de vergoeding van je bedrijfsdirecteur inboekt in Accountable.
Aanvullende inkomensopties naast je salaris
Dividenden: Na het uitkeren van een salaris kun je de winst van je vennootschap uitkeren als dividend. Dividenden worden afzonderlijk belast. Je hebt hiervoor een boekhouder nodig.
Pensioenplan: Je kunt via je vennootschap een aanvullend pensioen opbouwen. De bijdragen zijn fiscaal aftrekbaar en helpen je sparen voor je pensioen.
Andere voordelen: Je vennootschap kan extra voordelen aanbieden, zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques of een groepsverzekering. Elk van deze voordelen kan fiscale gevolgen hebben.
Belangrijkste punten
Je BV/SRL is een afzonderlijke rechtspersoon: haar financiën staan los van jouw persoonlijke financiën.
Als bestuurder moet je een formele loonstructuur opzetten met maandelijkse loonfiches en RSZ/ONSS-bijdragen.
Een sociaal secretariaat zorgt voor naleving van het Belgische arbeids- en belastingrecht.
Naast je salaris kun je ook dividenden ontvangen, een pensioen opbouwen en andere bedrijfsvoordelen genieten.
Je kunt je loonfiches rechtstreeks registreren in Accountable.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.