Tilikauden päättyminen tarkoittaa, että tilinpäätös on taas ajankohtainen. Accountor Go -palvelussa saamme toki jo paljon siihen tarvittavaa tietoa sinulta vuoden aikana, mutta tässä on muutamia asioita, jotka sinun tulee vielä erikseen toimittaa meille heti tilikauden päätyttyä. Toimittamalla vaadittavat tositteet ja selvitykset selkeinä ja ajoissa varmistat tilinpäätöksesi valmistumisen ja vältät ylimääräiset kyselyt asioiden perään. Tässä listaus tilinpäätöksen laatimiseksi vaadittavista asioista:

Kaikista kirjanpidon tapahtumista on hyvä antaa selvitys jo aineistoa lähettäessä. Mikäli jotain on jäänyt puuttumaan tai asia vaatii lisäselvityksiä kirjataan tapahtuma ns. selvittelytille. Listaus selvittelytilille kirjatuista tapahtumista lähetetään sinulle joka kuukausi kirjanpidon valmistuttua. Mitä nopeammin niihin reagoit ja annat selvitykset, niin sen helpompaa tilinpäätöksen laatiminenkin on. Vanhoja asioita asioita on kurja selvitellä pitkän ajan päästä.

Mikäli kirjanpitäjä on lähettänyt sinulle listauksen puuttuvista tositteista tai tiedoista, annathan näistä tarvittavat lisätiedot kirjanpitäjälle pikimmiten. Tilinpäätöstä ei voida laatia, jos tilikaudella on tapahtumia, joista puuttuu tosite ja/tai selvitys tapahtuman liittymisestä yrityksesi liiketoimintaan.

Selvittämättömät tapahtumat tulemme kirjaamaan osakaslainaksi tilinpäätökseen.

Tiedustelut ja selvittelytilin kirjaukset ovat kirjanpidon lisäpalvelua, joista veloitetaan työhön käytetyn ajankäytön mukaan voimassa olevan lisäpalveluhinnaston mukaisesti.

Tilinpäätöstä varten tarvitsemme listan myyntilaskuista, jotka on laskutettu päättyneen tilikauden aikana, mutta saat niistä rahan vasta tulevan tilikauden puolella. Mikäli käytät meidän myyntilaskutus-ominaisuutta saat tämän listan vaivatta, kun menet ohjelmistossa Kirjanpito aineisto -> Myyntiraportit -> Avoimet saatavat.

Jos sinulla jokin toinen myyntilaskutusohjelmisto käytössä saat tämän "Avoimet saatavat" raportin myös sieltä.

Kirjanpito kirjaa automaattisesti päättyneen tilikauden jälkeisen kuukauden aikana maksetut, edelliselle tilikaudelle kuuluvat ostolaskut ostoveloiksi tilinpäätökseen.

Mikäli yritykselläsi on laskuja, jotka maksetaan myöhemmin, kuin seuraavan tilikauden ensimmäisen kuukauden aikana, toimita sellaisten laskujen kuvat solon asiakirjoihin.

Esim. jos tilikausi päättyy 31.12. ja maksat yrityksen sähkölaskun joulukuulle kohdistuvan sähkölaskun helmikuussa, toimita tämän laskun kuva solon asiakirjoihin.

Tarvitsemme tiedon yrityksesi käteisvaroista, mikäli yrityksesi varoja on käteisenä.

Käteisenä olevien varojen summa tulee olla laskettuna tiliakauden viimeisen päivän päätteeksi. Kassan saldotieto voi olla vapaamuotoinen tosite tai käsin kirjattu. Dokumentissa tulee olla seuraavat tiedot:

Kassan saldo, laskenta päivämäärä, summa sekä allekirjoitus.

Dokumentti tulee olla sellaisessa muodossa, että sitä ei ole jälkikäteen mahdollista muokata. Pdf ja jpg-tiedostot ovat hyviä vaihtoehtoja, mutta esim. Word-tiedosto ei ole hyväksyttävä. Muista allekirjoitus!

Yrityksen varastossa olevien kurantien myyntitarkoitukseen hankittujen raaka-aineiden, keskeneräisten ja valmiiden myytävien tuotteiden arvo tulee selvittää tilinpäätökseen.

Huom. hinnat lasketaan ilman arvonlisäveroa (Koskee vain mikäli sinulla on varastossa tuotteita)

Varastossa tilinpäätöspäivänä olevista tavaroista laaditaan nimikkeittäin tuoteluettelo, johon merkitään laskenta hetkellä oleva kappalemäärä sekä hankintahinta ilman arvonlisäveroa. Tuoteluettelon sivut tulee numeroida ja viimeiselle sivulle merkitään päiväys sekä inventaarin laatijan allekirjoitus.

Dokumentti tulee olla sellaisessa muodossa, että sitä ei ole jälkikäteen mahdollista muokata. Pdf ja jpg-tiedostot ovat hyviä vaihtoehtoja, mutta esim. Word-tiedosto ei ole hyväksyttävä. Muista allekirjoitus!

Saldotodistukset tarvitaan kaikista pitkäaikaisista lainoista eli lainoista, jotka erääntyvät yli 5 vuoden kuluttua. Tällä todistuksella kirjataan tilinpäätökseen korkovelka.

Varmistathan, että lyhyt aikaisista (alle 5-vuoden kuluttua erääntyvät) lainoista on viimeisen lyhennyksen yhteydessä toimitettu alkuperäinen lasku, josta ilmenee lainan pääoman saldo.

Tämän lisäksi tarvitsemme tiedon kiinnityksistä, takauksista, annetuista panteista tai muista vastuista, jotka kohdistuva yritykseen. Tätä sanotaan vakuus- ja vastuutodistukseksi.

Osa tukien raporteista edellyttää kirjanpidossa laadittavaa kustannusseurantaa. Sovithan kirjanpitäjäsi kanssa raporttien laatimisesta. Jos olet jo toimittanut raportit tuen maksajille, toimitathan raportit ja mahdolliset maksatuspäätökset tilinpäätöstä varten kirjanpitäjällesi.

Saamme noudettua verotuspäätöksen suoraan omaverostasi.

Varmistathan, että olet hyväksynyt suomi.fi valtuutuksemme ja valtuutus on voimassa.

Kaikki puuttellisiin valtuutuksiin liittyvät selvittelytyöt ovat kirjanpidon lisäpalvelua, joista veloitetaan työhön käytetyn ajankäytön mukaan voimassa olevan lisäpalveluhinnaston mukaisesti.

Mikäli olet jo toimittanut tiedot kirjanpitoon, kirjanpitäjä kirjaa vastuut tilinpäätökseen. Huomaa, että kirjanpitäjä tarvitsee myös tiedot sopimusehdoista.

Mikäli et ole toimittanut vuoden aikana leasing -sopimuksista tai muista vuokravastuista sopimuksia, toimita tiedot Solon asiakirjoihin.

Mikäli yrityksessäsi on tapahtunut muutoksia esimerkiksi omistuspohjassa, etkä ole vielä ilmoittanut asiasta meille, informoithan tästä kirjanpitäjää esimerkiksi sähköpostilla tai chat-palvelun kautta. Mikäli kaupparekisteritietoihisi on tullut muutoksia, toimitathan myös päivitetyn kaupparekisteriotteen.

Tilinpäätöstä varten tarvitaan myös muita tietoja yhtiösi asioista, kuten

Kaikki yrityksen pytäkirjat on hyvä toimittaa aina kirjanpitoon heti niiden valmistuttua. Mikäli jokin pöytäkirja on jäänyt toimittamatta, niin se on hyvä toimittaa viimeistään tässä vaiheessa.

Mikäli olet hoitanut yrityksen palkanlaskennan Procountor Soloon integroidulla Palkkaus.fi palkanlaskenta järjestelmällä sinun ei tarvitse toimittaa mitään lisätietoja. Saamme kaiken tarpeellisen jo ohjelmasta.

Mikäli olet käyttänyt palvelun ulkopuolista palkanlaskenta ohjelmaa tulee sinun toimittaa tilinpäätökseen palkkojen yhteenvetotiedot tilikauden ajalta sekä tulorekisteristä maksajan palkkatietojen yhteenveto-raportin (raportti nro 600).

Kaikki täsmäytystoimet ovat kirjanpidon lisäpalvelua, joista veloitetaan työhön käytetyn ajankäytön mukaan voimassa olevan lisäpalveluhinnaston mukaisesti.

Tilinpäätökseen tarvitaan myös lomapalkkavelan määrä ja siihen liittyvät lakisääteiset sivukulut. Mikäli työntekijöille on maksamattomia palkkoja tilinpäätöshetkellä, nämä tulee kirjata tilinpäätökseen.

Koska toiminimiyrittäjänä et voi maksaa itsellesi kilometrikorvauksia etkä päivärahoja, nämä tiedot otetaan huomioon toiminimen veroilmoituksessa. Tämän takia sinun tulee toimittaa tiedot kilometrikorvauksiin oikeuttavista kilometrimääristä sekä päivärahaan oikeutettavista matkapäivistä, jotta kirjanpitäjä voi lisätä nämä veroilmoituksellesi.

Kirjanpitäjäsi tarvitsee tilinpäätöstä laadittaessa myös tiedot liiketoimista, jotka olet tehnyt lähipiirisi kanssa. Kerro, minkälaisesta liiketoimesta on kysymys, mikä sen arvo on ja kenen lähipiiriin kuuluvan tahon kanssa liiketoimi on tehty.
​

1. Uuden asiakirjan lisäämisen löydät Kirjanpitoaineisto -> Asiakirjat -> Uusi asiakirja

2. Valitse asiakirjaksi "Tilinpäätösasiakirja" niin kirjanpitäjä tunnistaa helpommin sitten siihen liittyvät asiakirjat.
​

Tilinpäätöksen valmistuttua kirjanpitäjä tekee osakeyhtiön tuloveroilmoituksen päättyneeltä kaudelta viimeistään 4 kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä. Toiminimen tuloveroilmoitus tehdään huhtikuun alkuun mennessä.

Jos sinulla tulee kysyttävää, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme sähköpostilla go@accountor.fi tai puhelimitse 020 744 7759 arkisin kello 9-16.

Voit katsoa löytyykö muihin sinulle heränneisiin kysymyksiin vastauksia usein kysyttyjen kysymysten joukosta.