Si desea agregar un gran número de candidatos al sistema, puede utilizar la opción CARGA MASIVA, que le permite cargar varios candidatos simultáneamente.
Nota:
Esta acción solo añade a los candidatos al sistema. No les envía automáticamente el enlace de evaluación. Las instrucciones para enviar el enlace aparecen a continuación.
Paso 1: Descargue la plantilla de carga masiva
Haz clic en “Registrar candidatos”.
En el lado derecho de “CARGAR ARCHIVO”, haga clic en la flecha pequeña (como se muestra en la captura de pantalla).
Seleccione “Descargar plantilla”.
Se descargará un archivo de Excel en su computadora.
Paso 2: Complete el archivo de Excel.
En el archivo de Excel, complete los siguientes campos obligatorios:
Nombre
Apellido
Número de identificación (RFC o DNI)
Idioma
Fecha
Posición o Puesto
Dirección de correo electrónico (necesaria para enviar el enlace de la evaluación)
Tiempo adicional (solo si aplica)
Los demás campos son opcionales y pueden completarse a su discreción.
Paso 3: Subir el archivo
Después de guardar el archivo completado, haga clic en “Registro masivo”.
Seleccione el archivo Excel actualizado desde su computadora.
Haz clic en “Abrir”
A continuación, el sistema mostrará el número de candidatos cargados correctamente y confirmará si el archivo se procesó correctamente.
Envío del enlace de evaluación a varios candidatos
Ir a “Lista de candidatos”
Seleccione “Futuros”
Para seleccionar candidatos:
Haga clic en la marca de verificación (V) a la derecha del nombre de cada candidato
Haz clic en la marca de verificación principal junto a la columna "Nombre" para seleccionar a todos los candidatos a la vez.
Ahora verá tres botones de acción disponibles:
🟢 Botón izquierdo (verde) – Envío masivo
Envía el enlace de evaluación a todos los candidatos seleccionados.
Tras hacer clic, se abrirá una ventana donde podrá editar el mensaje que se enviará.
Asegúrese de que el mensaje sea genérico y no incluya detalles específicos de cada candidato.
🔵 Botón central (azul): Editar excepciones de posición
Permite aplicar excepciones al puesto (por ejemplo, añadir tiempo adicional) a todos los candidatos seleccionados a la vez.
🔴 Botón derecho (rojo): eliminación masiva
Elimina del sistema a todos los candidatos seleccionados.