בכדי להוסיף מועמד/ת חדש/ה במערכת ה-VERITAS יש לעקוב אחר השלבים הבאים:
במסך הראשי, לחצו על "הוספת מועמדים":
לאחר מכן, ייפתח לנו המסך הבא:
עכשיו, יש למלא את פרטיו/ה של המועמד/ת-
1) יש למלא את מספר תעודת הזהות של המועמד/ת (כולל ספרת ביקורת).
אם תעודת הזהות שהזנת כבר קיימת בארגונכם - פרטי המועמד/ת יתמלאו באופן אוטומטי.
2) יש למלא את שאר נתוני המועמד/ת (שם פרטי, שם משפחה, מגדר).
3) יש ללחוץ על "הוספת משרה"
שם נוכל לבחור את המשרה הרלוונטיות (במידה שישנו מספר מרובה של משרות ניתן לבצע חיפוש).
בחירה במשרה תתבצע על ידי לחיצה על "בחירה" כמצורף בצילום המסך ולחיצה על שמירה:
עכשיו, נוכל לבצע שינוי בפרמרטים נוספים - תאריך הבחינה (קישור הבחינה זמין מהתאריך שמופיע במערכת), שפת הבחינה וחריגים.
תאריך הבחינה - המועד ממנו ואילך קישור הבחינה פעיל.
חשוב לציין: ברירת המחדל של המערכת היא זמינות של קישור הבחינה לחודש ימים. אם תרצו לשנות את זמינות הקישור ניתן לפנות אלינו בכתובת המייל support@adam-milo.com בבקשה לשינוי תוקף הלינק בארגונכם.
שפת הבחינה - השפה בה המועמד/ת מבצע/ת את הבחינה.
עריכת חריגים למשרה - משמשת עבור מתן תוספת זמן למועמד/ת.
על מנת ללמוד כיצד ניתן להוסיף תוספת זמן למועמד/ת, ניתן ללחוץ כאן.
אם נרצה לאפשר להיבחן ללא מצלמה - נוכל להגדיר זאת על ידי סימון V על הרובריקה הרלוונטית: (המלצתנו המקצועית היא לחייב שימוש במצלמה, אשר תורמת לחיזוק טוהר הבחינה)
לא נדרש שימוש במצלמה - המערכת תאפשר כניסה לבחינה ללא זיהוי המצלמה כלל.
אין חובת שימוש במצלמה - המערכת תאפשר כניסה לבחינה, בין אם המועמד/ת אפשר/ה שימוש במצלמה או שלא.
חשוב להדגיש, כי במידה שמערך המבחנים של המועמד/ת כולל את רכיב ה-Live - אין דרך להסיר את חובת השימוש במצלמה ויהיה על המועמד/ת לבצע את המבחנים באמצעות מחשב ובו מצלמה.
כיצד מפעילים את האבחון?
ישנן שתי אפשרויות:
שליחת הקישור למועמד/ת.
הפעלת הבחינה במחשב בו אני עובד/ת.
אפשרות 1: שליחת הקישור למועמד/ת:
יש ללחוץ על "מידע נוסף" ושם להוסיף את כתובת הדוא"ל של המועמד/ת:
לאחר מכן יש ללחוץ על "שליחה" בתחתית העמוד:
עכשיו, תפתח לנו החלונית הבאה:
כאן, אנחנו יכולים לערוך את נושא (כותרת המייל) ותוכנו.
לתשומת ליבכם - הנושא ותוכן ההודעה משתנים מרגע השינוי ואילך.
לכן, אנו ממליצים להשתמש בתוכן גנרי וקבוע.
אפשרות 2: הפעלת הבחינה במחשב בו אני עובד/ת
לאחר מילוי פרטי המועמד/ת, ניתן ללחוץ על כפתור "שמירה והתחלת מבחן" בתחתית העמוד.
לאחריו תתחיל הבחינה.