אם נרצה להוסיף למערכת מספר רב של מועמדים, ניתן לבצע העלאה מסיבית למערכת אשר מאפשרת לנו להעלות כמות רבה של מועמדים בו זמנית.
חשוב להדגיש כי פעולה זו מבצעת את הוספת המועמדים במערכת בלבד, אך לא שולחת להם קישור באופן אוטומטי. הסבר על תהליך השליחה יופיע בהמשך ההסבר.
יש ללחוץ על "הוספת מועמדים" ומצד שמאל ל"העלאת קובץ מועמדים" יש ללחוץ על החץ הקטן כמצורף בצילום המסך:
יש ללחוץ על "הורדת קובץ הזנה מאסיבית של מועמדים".
כעת, ירד לנו למחשב קובץ אקסל ובו יש למלא את הפרטים הבאים:
שם פרטי.
שם משפחה.
מס' תעודת זהות (כולל ספרת ביקורת במידה שישנה).
שפה.
תאריך.
משרה.
כתובת מייל (עבור שליחת הקישור למועמד).
תוספת זמן (רק במקרים רלוונטיים).
את שאר הפרטים אין חובה למלא, אבל ניתן למלא אותם בהתאם לשיקולכם ושימושכם.
העמודה "תעודת זהות" צריכה להיות מוגדרת כעמודת "טקסט" וזאת על מנת שספרת הביקורת (במידה שישנה) לא תימחק.
לאחר שמירת הקובץ עם כלל פרטי המועמדים, יש לבחור ב"ייבוא מקובץ" ולבחור בקובץ עליו עבדנו כעת.
כעת יש לבחור בתיקייה שבה שמרנו את קובץ המועמדים הערוך והמעודכן, נבחר בקובץ הרלוונטי ונלחץ על Open.
לאחר פעולה זו, המערכת תציין בפנינו מה כמות המועמדים שהועלתה למערכת והאם הקובץ הועלה בצורה תקינה למערכת.
שליחת הקישור למועמדים:
יש לבחור באפשרות "רשימת נבדקים" ולאחר מכן, לבחור ב"מועמדים עתידיים".
ניתן לבחור על ידי לחיצה על הV שמופיע מצד ימין לשמו של כל מועמד, מועמדים אליהם נרצה לשלוח את הקישור באופן מסיבי (ניתן ללחוץ ידנית על כל אחד מהמועמדים או ללחוץ על הV הכללי מצד ימין למילה "שם").
ניתן לראות כעת שישנן 3 אפשרויות בהן ניתן לבחור:
הימני (בצבע ירוק) - שליחה מסיבית לכלל המועמדים שנבחרו. בעת לחיצה על כפתור זה ייפתח לנו חלון בו נוכל לערוך את ההודעה אשר תשלח למועמדים. חשוב מאוד שההודעה תהיה גנרית ולא תתייחס למועמד/ת ספציפי/ת.
האמצעי (כחול) - עריכת חריגים למשרה לכלל המועמדים שנבחרו (רלוונטי למקרים בהם ארצה להוסיף תוספת זמן למספר מועמדים במקביל).
השמאלי (אדום) - מחיקה מסיבית של כלל המועמדים שנבחרו.