Mine põhisisu juurde

Mallide loomine Agrellos

Üks Agrello põhilisi funktsioone on dokumentide loomine mallide abi. Siin vaatame kuidas malle ise lihtsa vaevaga luua.

Toomas Pihl avatar
Autorilt Toomas Pihl
Värskendatud sel nädalal

Selles juhendis näitame samm-sammult:

  1. Luidas luua dünaamiline mall

  2. Kuidas laadida see Agrello keskkonda

  3. Kuidas kasutada seda dokumentide täitmiseks ja allkirjastamiseks.

Kuigi PDF-dokumente saab ka Agrellos mallidena kasutada, soovitame siiski tungivalt kasutada MS Wordi dokumente (*.docx). Neil on parem tugi pikemate väljade jaoks, on vähem formaatingu probleeme ja lõpp tulem näeb ilusam välja.

PS! Vanad *.doc failid ei ole toetatud.

Samm 1: Muutujate seadistamine Wordi dokumendis

Meie töövoog algab Wordis, kus meil tavaliselt on märgitud need kohad lepingus, mis lähevad iga kord muutmisele. Näiteks siin on need X-idega märgitud.

Asendage kõik kohad, mis on dokumendis tähistatud "X"-idega, loogeliste sulgudega:

  • Näiteks: Töölepingu nr XXXX muutke kujule Töölepingu nr {{LepinguNumber}}.

PANE TÄHELE!

  • Kasuta ainult ladina tähti, numbreid ja alakriipse (nt TanaKuupaev, mitte Täna Kuupäev).

  • Vältige tühikuid ja täpitähti (ä, ö, ü, õ, /, -, & jne).

  • Juhul kui kasutad formaate (bold, italic jne, header, font) peab kogu väli, sh loogelised sulud olema samas formaadis.

Kontrollige, et kõik kohad, mis vajavad korduvat muutmist (nagu nimed, kuupäevad, aadressid), oleksid sulgudega märgitud.

Juhul kui kasutad ühte välja dokumendis mitu korda, siis süsteem täidab selle automaatselt.

Siin on näha, kuidas kõik muutujad on korrektselt määratud loogeliste sulgudega ja selgete nimedega. Kui kõik on valmis, olete valmis liikuma Agrello keskkonda malli üleslaadimiseks.

Samm 2 - Laadi dokumendi mall Agrellosse

Agrello's on mallid kausta põhised. Kõik kellel on kaustale ligipääs, saavad malle kasutada. Dokumendid luuakse vaikimisi kausta, mille juures mall elab.

Malli üles laadimiseks:

  1. Liigu vabalt valitud kausta.

  2. Klõpsake vahekaardile "Mallid" (pildil näidatud noolega), et avada mallide haldamise sektsioon.

  3. Siin saate üles laadida oma Wordi faili, milles on loogeliste sulgudega muudetavad väljad, et sellest saaks dünaamiline mall.

Samm 3 - Malli muutmine ja seadistamine Agrellos.

3.1 - Lepingu malli sisu muutmine

Juhul kui tekib vajadus teha lepingu sisu mõned muudatused või mõni väli jäi kogemata lisamata, siis seda on võimalik teha ka Agrello keskonnas.

Selleks:

  1. Vajadusel klõpsake nuppu "Muuda" (pildil tähistatud noolega), et avada sisseehitatud Wordi redaktor.Saate muuta nii teksti kui ka väljade paigutust.

  2. Kõik väljad, mis olete Wordis määranud loogeliste sulgudega, kuvatakse vasakul külgribal. Siit saab väljanimesid kontrollida ja redigeerida.

  3. Kui redigeerimine on valmis, salvestage muudatused ja malli saab kohe kasutada dokumentide loomiseks.

3.2 - Allkirja välja lisamine

Juhul kui plaanid kasutada lepingu allkirjastamisel PDF formaati (rahvusvahelised lepingud) siis on vajalik lisada mallile ka allkirja väljad.

  1. Selleks mine dokumendis sinna lehele, kuhu allkirja näidised peaksid tekkima ning kliki nuppu "Allkirjaväli".

  2. Peale seda lohista väli dokumendil õigesse kohta.

Võid lisada kuni 30 allkirja kohta.

Lõpetuseks

Nüüd on mall valmis kasutamiseks.

  1. Edasi saad seda kasutada uute lepingute loomiseks kas ükshaaval või kasutades mass loome funktsiooni. Samuti saavad seda malli kasutada Sinu kolleegid, kellel on sellesse kausta vastavad õigused.

  2. Lisaks võid sellest teha vormi, mille kohta saad täpsemalt lugeda siit.

Kas see vastas teie küsimusele?