In dit artikel een toelichting hoe te starten met Aimy betalingen met o.a. activatie van Aimy betalingen. Welke informatie moet je beschikbaar hebben om Aimy betalingen te activeren en hoe lang de activatie van Aimy betalingen duurt.
Voorbereiding starten met Aimy betalingen
Om Aimy betalingen te activeren is het van belang dat jouw bedrijf en de salon geïdentificeerd zijn bij Aimy en bij onze partner voor betalingen: Adyen. Daarom is het van belang om eerst onderstaande gegevens te verzamelen en vervolgens het onboardingproces te doorlopen om Aimy betalingen te activeren.
De volgende gegevens zijn vereist om Aimy betalingen te kunnen activeren:
Bedrijfsnaam
KVK-nummer van bedrijf
Uittreksel kvk in pdf
BTW nummer van je bedrijf
Adres van bedrijf
Salonnaam
Besluitvormer (de persoon die mag tekenen en meer dan 25% aandeelhouder is van het bedrijf (Alleen in geval van een BV of VOF)
Identiteitsbewijs (ID kaart, paspoort of rijbewijs) – beide kanten afbeelding
IBAN-nummer waarop betalingen binnenkomen
Een screenshot van online bankieren omgeving OF een bankafschrift om te laten zien dat je de eigenaar bent van de bankrekening.
Waar kun je Aimy betalingen activeren?
Ga via het menu naar Instellingen > Aimy betalingen.
Note: als binnen jouw bedrijf de salon al bekend aangemeld is binnen Aimy betalingen, dan kan een bestaande entiteit worden gekozen. Als het de eerste of enige salon is die je wilt onboarden, dan moet er een nieuwe entiteit aangemaakt worden.
Stap 1: Selecteer "Eigen entiteit creëren" of een bestaande entiteit. Als je een nieuwe entiteit aanvraagt voer dan de velden voor de entiteit en alle vereiste salon informatie op en klik op "aanvragen".
Let op! Voer telefoonnummer op met landcode bijv. +31612345678
Stap 2: Klik op "Start onboarding".
Stap 3: Voer de laatste benodigde gegevens op om de onboarding te kunnen voltooien (zie voorbereiding hierboven).
In deze stap kies wanneer je een eenmanszaak hebt voor eenmanszaak bij het type bedrijf. Wanneer je een BV of VOF hebt, kies je in beide gevallen in eerste instantie voor BV en vervolgens selecteer je bij het type bedrijf voor Particulier bedrijf wanneer het een BV betreft en voor Partnerschap, wanneer het een VOF betreft.
Vervolgens vul je alle gevraagde gegevens in en zorg je ervoor dat bij alle velden in het onderstaande overzicht een groen vinkje komt te staan.
LET OP! 1) Zorg dat je een document upload (registratie document om je de bank te verifiëren met entiteit) die dezelfde naam heeft 2) Zorg bij besluitvormer dat je een ondertekenaar EN eigenaar (meer dan 25% eigenaar) hebt toegevoegd.
TIP: kies bij het koppellen van je bankrekening voor de directe onboarding die verloopt via TINK, waardoor je via het inloggen op je internet bankieren direct je rekening koppelt en geen documenten hoeft up te loaden.
Stap 4: Wacht op een bevestigingsmail (wordt verstuurd naar de salon, zie profielsettings) vanuit Aimy dat Aimy betalingen is geactiveerd en de onboarding succesvol afgerond is.
Hoe lang duurt het voordat ik een e-mail krijg van Aimy?
Dit is natuurlijk afhankelijk van de informatie die is opgevoerd. Wanneer deze informatie klopt; dan duurt het max 24 uur (tijdens werkdagen) dat de onboarding succesvol is afgerond.
Stap 5: Koppel de betaalmethoden per salon
De laatste stap om Aimy betalingen te activeren is het aanzetten van de gewenste betaalmethoden bij Instellingen > Aimy betalingen in de salon. Wanneer "PIN" wordt aangezet is het van belang dat er een pinautomaat is gekoppeld aan de salon.
Wil je meer weten over Aimy betalingen? Dan kan je het team van Aimy altijd een bericht sturen via de chat (rechtsonder in dit scherm).