Aimy Connect — Support- en gebruikershandleiding
Alles over aanmelden, Aimy Plus en het activeren van alle modules
Deze handleiding beschrijft per module wat de functie doet, wat het je oplevert en hoe je die stap voor stap activeert. De schermafbeeldingen komen uit de live omgeving; klantgegevens en salonnamen zijn onleesbaar gemaakt. Vragen? Neem contact op via de Academy of via het supportkanaal in de app.
Inhoudsopgave
0. Aanmelden voor Aimy connect en Aimy Plus activeren
1. Smart Reminders
2. Smart Last Minute
3. VoiceAI
4. Salon Marketing Hub
5. Exact Online koppeling
6. Google Reserve
7. E-mailmodule (alle campagnetypes)
8. SMS- en WhatsApp-module
9. Verkoop agent
10. Landingspagina / salonwebsite
11. Telefonie koppelen
12. Apps koppelen: Make
13. App koppelen: Mailchimp
0. Aanmelden voor Aimy en Aimy Plus activeren
Wat is het?
Aimy is het platform waarin al je salondata samenkomt: klanten, afspraken, omzet, reviews en marketing. Je maakt gratis een account aan; de basisfuncties (dashboard, klanten, afspraken, producten, reviews, App Store, Wallet) zijn direct beschikbaar. Met Aimy Plus schakel je de marketing- en agent-modules bij.
Voordelen
• Gratis starten: inzichten en rapportages zonder abonnement.
• Aimy Plus (€ 9,95 per maand, excl. btw) ontgrendelt E-mail, SMS/WhatsApp, Bellen, Salon website, Smart Reminders, Smart Last Minute en de Verkoop agent.
• Verbruik (e-mail, SMS, VoiceAI-minuten) reken je apart af via de Wallet of via je maandfactuur.
• Maandelijks opzegbaar vanuit de Wallet.
Stap voor stap
1. Ga naar de inlogpagina en kies het tabblad 'Registreren'.
2. Vul je volledige naam, e-mailadres en een wachtwoord in (minimaal 12 tekens met hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken) en bevestig het wachtwoord.
3. Vink akkoord met de voorwaarden aan en klik op de registratieknop. Je ontvangt een bevestigingsmail.
4. Log in. Wachtwoord vergeten? Gebruik de link 'Wachtwoord vergeten?' op de inlogpagina.
5. Aimy Plus activeren: open in het menu 'Wallet' en klik op de kaart Aimy Plus op 'Aimy Plus activeren'.
6. In het venster zie je wat je krijgt. Klik op 'Activeer Aimy Plus'; je wordt doorgestuurd naar de betaalpagina (Mollie) voor de maandelijkse incasso.
7. Na betaling kom je terug in de Wallet: je ziet de badge 'Actief'. Opzeggen kan met 'Plus opzeggen'.
Goed om te weten
Tip: in de Wallet vind je de tabbladen Verbruik, Tarieven, Transacties en Facturen. Tarieven (excl. btw): e-mail € 0,004 per bericht, SMS € 0,10, WhatsApp 13 credits per template, VoiceAI 0,25 EUR per minuut, Smart Reminder en Smart Last Minute € 0,03 per verzonden bericht (bovenop het kanaal). 1 credit = € 0,01.
1. Smart Reminders
Wat is het?
Smart Reminders zoekt automatisch klanten die 'toe zijn' aan een nieuwe afspraak: op basis van hun eigen bezoekritme, de laatste behandeling en het aantal eerdere bezoeken. Je stuurt ze een persoonlijke herinnering per e-mail, SMS of WhatsApp met een directe boekingslink.
Voordelen
• Meer herhaalbezoeken zonder handmatig bellen of appen.
• Persoonlijk: naam, laatste behandeling en jouw huisstijl in het bericht.
• Slimme filters: minimaal aantal eerdere afspraken, uitgesloten behandelingen en ontdubbeling over meerdere vestigingen.
• Volledig testbaar voordat je live gaat.
Stap voor stap
1. Kies rechtsboven de salon waarvoor je wilt werken.
2. Open in het menu Agents > Smart reminders.
3. Ga naar het tabblad Instellingen en zet de module aan.
4. Stel je branding in: salonnaam, logo (max. 2 MB), introductietekst, boekingslink, achtergrond- en knopkleur.
5. Vul de afzendernaam en het afzenderadres in, en pas het onderwerp en de handtekening aan (bijvoorbeeld '{voornaam}, tijd voor een nieuwe afspraak!').
6. Stel het SMS-sjabloon in als je ook via SMS wilt versturen.
7. Selecteer eventueel uitgesloten behandelingen (bijvoorbeeld eenmalige diensten).
8. Klik op 'Instellingen opslaan' en gebruik daarna de testknop om een test-e-mail of test-SMS naar jezelf te sturen.
9. Ga naar het tabblad met kandidaten, controleer de lijst en verstuur per klant of in bulk.
Goed om te weten
Kosten: € 0,03 per verzonden reminder, plus de kosten van het kanaal (e-mail € 0,004 of SMS € 0,10). Vereist Aimy Plus.
2. Smart Last Minute
Wat is het?
Smart Last Minute vult gaten in de agenda. De module kijkt naar de bezetting per dag en per medewerker, selecteert klanten die passen bij het vrije moment en de behandeling, en stuurt hen een last-minute aanbod.
Voordelen
• Minder leegloop en een hogere productiviteit per medewerker.
• Alleen relevante klanten: dezelfde behandelsoort, passend bezoekritme, geen dubbele benadering.
• Automatisch versturen mogelijk zodra de productiviteit onder een door jou ingestelde drempel komt (standaard 60%).
• Keuze uit e-mail, SMS of WhatsApp.
Stap voor stap
1. Kies de salon rechtsboven.
2. Open Agents > Smart last minute.
3. Zet in het instellingengedeelte de module aan en stel de productiviteitsdrempel in.
4. Pas de templates aan voor e-mail, SMS en WhatsApp. Gebruik de placeholders {klantnaam}, {behandeling}, {boekingslink} en {salonnaam}.
5. Stel de branding in (logo, kleuren, boekingslink) en sla op.
6. Verstuur een testbericht naar jezelf.
7. Kies in het overzicht de dag met vrije plekken, vink de gewenste kandidaten aan, kies het kanaal en klik op 'Versturen'.
Goed om te weten
Kosten: € 0,03 per bericht plus kanaalkosten. Vereist Aimy Plus.
Schermafbeelding
3. VoiceAI
Wat is het?
VoiceAI is een AI-receptioniste die je telefoon aanneemt. Ze beantwoordt vragen over openingstijden, prijzen en behandelingen, plant afspraken in, geeft de eerstvolgende afspraak door en kan afspraken annuleren. Elk gesprek wordt vastgelegd met transcript en sentiment.
Voordelen
• Geen gemiste oproepen meer, ook tijdens drukte of buiten openingstijden.
• Meer boekingen: de agent boekt direct in de agenda.
• Inzicht: transcripties, statistieken en sentimentanalyse per gesprek.
• Werkt met een eigen nieuw nummer of met een gedeeld nummer van een andere vestiging.
Stap voor stap
1. Open in het menu Agents > VoiceAI.
2. Klik op de knop voor een nieuwe aanvraag.
3. Kies 'Nieuw nummer' (wij regelen een nummer) of 'Gedeeld nummer' (gebruik het nummer van een andere vestiging).
4. Vul het doorschakelnummer in, het notificatie-e-mailadres, de naam van de receptioniste, de openingsgroet, salon-informatie en eventuele restricties.
5. Vink de voorwaarden aan en verstuur de aanvraag.
6. Ons team beoordeelt de aanvraag (meestal binnen 1 werkdag). De status loopt van 'In behandeling' naar 'Goedgekeurd' en 'Actief'.
7. Zodra de lijn actief is, schakel je je eigen telefoonnummer door naar het toegewezen nummer.
8. Bekijk gesprekken, documenten en statistieken in de tabbladen op dezelfde pagina.
Goed om te weten
Kosten: € 5,00 per maand per nummer (excl. btw) en € 0,25 per gespreksminuut (33 credits). VoiceAI vereist geen Aimy Plus.
Schermafbeelding
4. Salon Marketing Hub
Wat is het?
De Salon Marketing Hub is een volledig verzorgde Google Ads-service voor je salon. Ons team bouwt en beheert de campagnes, de advertenties en de landingspagina's; jij bepaalt het budget en ziet de resultaten terug in Aimy.
Voordelen
• Nieuwe klanten via Google Zoeken en Maps, zonder zelf te adverteren.
• Professioneel beheer, doorlopende optimalisatie en rapportage.
• Budget flexibel: verhogen werkt direct (pro rata), verlagen gaat de volgende maand in.
• Facturen en betalingen lopen via je Wallet.
Stap voor stap
1. Selecteer de salon en open in het menu 'App Store'.
2. Zoek de kaart 'Salon Marketing Hub' en klik op activeren.
3. Stap 1 — Kennismaking: vul contactpersoon, e-mail en telefoon in en plan een kennismaking, of sla deze stap over en verstuur direct de aanvraag.
4. Stap 2 — Budget: kies € 200, € 250, € 300, € 400, € 500 of een eigen bedrag (minimaal € 100 per maand).
5. Stap 3 — Intakeformulier: vul contactpersoon, e-mail, telefoon en je verwachtingen in en klik op 'Intake opslaan'. Heb je dit al eerder ingevuld, dan zie je je gegevens terug en kun je ze wijzigen.
6. Stap 4 — Voorwaarden: accepteer de voorwaarden van de Salon Marketing Hub en van Aimy, vul het factuur-e-mailadres in en eventueel een referentie of kortingscode.
7. Controleer het overzicht (beheerfee € 199 + advertentiebudget + 21% btw) en klik op 'Activeren & betalen'.
8. Na activatie beheer je het budget via 'Budget wijzigen' en bekijk je facturen in de Wallet.
Goed om te weten
Kosten: € 199 per maand beheerfee plus het gekozen advertentiebudget (€ 200–€ 500, of eigen bedrag vanaf € 100). Eerste maand vooraf, daarna maandelijkse incasso.
Schermafbeelding
5. Exact Online koppeling
Wat is het?
Met de Exact Online-koppeling stuurt Aimy je dagomzet automatisch als memoriaalboeking naar je boekhouding: behandelingen, productverkoop, cadeaubonnen, kortingen, fooien en alle betaalmethoden, inclusief btw.
Voordelen
• Geen handmatig overtypen van dagstaten meer.
• Kloppende btw-verdeling (21%, 9%, 0%) per omzetsoort.
• Betaalmethoden (kas, pin, creditcard, Adyen) worden op de juiste grootboekrekening geboekt.
• Inzicht in verschillen: kasverschil en kruisposten worden apart geboekt.
Stap voor stap
1. Selecteer de salon en open 'App Store' > categorie Boekhouding.
2. Klik bij Exact Online op 'Koppelen' en log in via het Exact-inlogscherm (OAuth).
3. Kies je administratie (divisie) in het venster 'Divisie selecteren'.
4. Open de configuratie en klik op 'Dagboeken ophalen' om je dagboeken (kas, bank, memoriaal) in te laden.
5. Controleer en vul de grootboekmappings aan: behandelingen (8000), productverkoop (8100), abonnementen (2300), cadeaubonnen (8300/1500), kortingen (8900), fooien (8400), kas (1000), bank (1100), pin (1110), creditcard (1120), kruisposten (1130), kasverschil (4691), debiteuren (1300) en Adyen-afrekening (1140).
6. Vul indien gewenst de uitgaven-mappings in (Adyen commissie, transactiekosten, bankkosten, inkoop, huur, energie, personeel, marketing) met de bijbehorende btw-code.
7. Controleer de btw-codes voor hoog (21%), laag (9%) en vrijgesteld (0%).
8. Sla op. De synchronisatie draait daarna dagelijks automatisch; je kunt ook handmatig synchroniseren.
Goed om te weten
De boekhoudkoppelingen (Exact, Twinfield, Scrada, SnelStart) zijn betaalde apps met een maandelijkse vergoeding die je in de App Store en op je factuur terugziet.
6. Google Reserve
Wat is het?
Met Google Reserve (Reserveren met Google) kunnen klanten direct vanuit Google Zoeken en Google Maps een afspraak bij je salon boeken. Aimy levert dagelijks je gegevens, diensten en beschikbaarheid aan Google aan en meet de kliks.
Voordelen
• Zichtbaar op het moment dat iemand naar een salon zoekt.
• Geen extra kosten: de app is gratis in de App Store.
• Automatische feeds; je hoeft niets handmatig bij te werken.
• Inzicht in kliks per dag en per vestiging.
Stap voor stap
1. Selecteer de salon en open 'App Store'.
2. Klik bij Google Reserve op 'Koppelen'.
3. Tabblad 'Algemeen': vul bedrijfsnaam, telefoonnummer, website, en het volledige adres in (straat, huisnummer, postcode, plaats, land).
4. Kies de boekings-URL: automatisch (jouw Aimy-boekingslink) of zet 'Aangepaste boekings-URL' aan en vul je eigen link in.
5. Tabblad 'Openingstijden': vul per dag de tijden in of zet de dag op 'Gesloten'.
6. Klik op 'Google Reserve activeren'. De GPS-coördinaten worden automatisch bepaald en de feeds worden aangemaakt.
7. Google verwerkt de feed doorgaans binnen enkele dagen; daarna verschijnt de boekingsknop bij je vermelding.
8. Volg de resultaten via het tabblad Google Reserve in de trackingweergave (kliks per dag en per salon).
Goed om te weten
Zorg dat je adres en openingstijden exact overeenkomen met je Google Bedrijfsprofiel; dat versnelt de goedkeuring.
Schermafbeelding
7. E-mailmodule (alle campagnetypes)
Wat is het?
De e-mailmodule is je complete marketingtool: templates bouwen, doelgroepen selecteren met triggers, campagnes handmatig versturen of volledig automatiseren, en resultaten meten (geopend, geklikt, afgemeld). Tabbladen: Campagnes, Templates, Lijsten, Analytics, Domein, Triggers en Definities.
Voordelen
• Doelgerichte campagnes op basis van echte salondata (bezoeken, behandelingen, producten, reviews).
• Automatische campagnes die dagelijks in de ochtend draaien, zonder omkijken.
• Meerdere vestigingen tegelijk aansturen met de salon-multiselect.
• Volledige analytics per campagne en per vestiging.
Stap voor stap
1. Open in het menu Marketing > E-mail.
2. Tabblad 'Domein': verifieer je eigen afzenderdomein (DNS-records) en stel de afzendernaam in. Dit verhoogt de bezorgbaarheid sterk.
3. Tabblad 'Templates': maak een template of kies een bestaande. Voeg tekst, afbeeldingen, knoppen en persoonlijke velden toe zoals {voornaam}.
4. Tabblad 'Campagnes' > 'Nieuwe Campagne': geef een naam en kies het type: handmatig (eenmalig) of automatisch (doorlopend).
5. Kies de salon of meerdere salons via de multiselect ('Alle salons' kan ook).
6. Kies de trigger. Handmatig: actieve klanten (12 mnd), alle klanten, verloren klanten (1/3/6/8/12 mnd), no-shows, geslacht, nieuwe klanten, behandeling, behandelcategorie, product, productcategorie, abonnementhouders, reviewscore. Automatisch: verjaardag, aantal weken sinds laatste afspraak, behandeling geboekt, behandelcategorie geboekt, nieuwe klant, product gekocht, productcategorie.
7. Selecteer de template, controleer het voorbeeld en het aantal ontvangers.
8. Handmatige campagne: klik op 'Versturen' en bevestig in de dialoog. Automatische campagne: zet de campagne op actief — de scheduler verstuurt 's ochtends (rond 08:00).
9. Volg de resultaten in het tabblad 'Analytics' (verzonden, afgeleverd, geopend, geklikt, afgemeld).
Goed om te weten
Kosten: € 0,004 per e-mail. Vereist Aimy Plus. Klanten die zich afmelden worden automatisch uitgesloten in al je vestigingen.
8. SMS- en WhatsApp-module
Wat is het?
Via Marketing > SMS & WhatsApp verstuur je korte berichten naar je klanten: eenmalige acties of automatische berichten op basis van dezelfde triggers als bij e-mail. Je beheert hier ook je verzendlijsten en je WhatsApp-instellingen.
Voordelen
• Zeer hoge leespercentages, ideaal voor last-minute acties en herinneringen.
• Persoonlijke berichten met placeholders zoals {voornaam}, {salonnaam}, {afspraakdatum} en {behandeling}.
• Eenmalig of automatisch, en per vestiging of voor meerdere vestigingen tegelijk.
• Lijstenbeheer voor eigen doelgroepen.
Stap voor stap
1. Open Marketing > SMS & WhatsApp.
2. Maak een nieuwe campagne aan en kies het kanaal: SMS of WhatsApp.
3. Kies de modus: eenmalig of automatisch.
4. Selecteer de salon of meerdere salons via de multiselect.
5. Kies de trigger (dezelfde doelgroepen als bij e-mail).
6. Schrijf het bericht. Gebruik placeholders: {voornaam}, {achternaam}, {klantnaam}, {salonnaam}, {afspraakdatum}, {afspraaktijd}, {behandeling}, {medewerker}. Houd rekening met de lengte van een SMS.
7. Controleer het aantal ontvangers en de kosten en verstuur, of zet de automatische campagne op actief.
8. Voor WhatsApp: koppel eerst je WhatsApp-kanaal via de instellingen (Bird) en gebruik goedgekeurde templates.
Goed om te weten
Kosten: SMS € 0,10 per bericht, WhatsApp 13 credits per template. Vereist Aimy Plus.
Schermafbeelding
9. Verkoop agent
Wat is het?
De Verkoop agent is een AI-chatwidget voor je website. Bezoekers stellen vragen en boeken direct een afspraak. Daarnaast toont de agent intern 'kansen': klanten die toe zijn aan een kleurbehandeling, een product moeten aanvullen of binnenkort jarig zijn. Bij een inkomende oproep verschijnt bovendien een melding met de klantnaam of het telefoonnummer.
Voordelen
• 24/7 bereikbaar op je eigen website, ook buiten openingstijden.
• Meer omzet uit bestaande klanten via automatische upsell-signalen.
• Reviewverzoeken versturen vanuit dezelfde widget.
• Simpel te installeren met één stukje code.
Stap voor stap
1. Open Agents > Verkoop agent en selecteer de salon.
2. Tabblad 'Weergave': stel naam, taal, welkomstboodschap en kleuren van de widget in.
3. Tabblad 'Data': bepaal welke informatie de agent mag gebruiken (behandelingen, prijzen, openingstijden) en voeg eventueel veelgestelde vragen of restricties toe.
4. Tabblad 'Kansen': zet de gewenste signalen aan (kleurbehandeling na circa 4 maanden, productherhaling na circa 2 maanden, verjaardagen binnen 7 dagen, verloren klanten).
5. Tabblad 'Reviews': stel in of en wanneer de agent om een review vraagt.
6. Zet de agent op actief.
7. Tabblad 'Installatie': kopieer de embed-code met de knop (je krijgt de melding 'Embed code gekopieerd!') en plak deze vlak voor </body> op je website. Of gebruik de directe URL als losse pagina.
8. Test de widget op je website: klik op de bol rechtsonder en stel een vraag.
Goed om te weten
Kosten: 1 credit per bericht van de agent. Vereist Aimy Plus.
Schermafbeelding
10. Landingspagina / salonwebsite
Wat is het?
Met de module Salon website publiceer je een professionele landingspagina voor je salon, met je diensten, openingstijden, foto's en een boekingsknop. Je kunt de pagina koppelen aan je eigen domein.
Voordelen
• Snel online, zonder websitebouwer.
• Altijd actuele openingstijden en diensten uit Aimy.
• Eigen domeinnaam mogelijk, inclusief e-mailauthenticatie voor betere bezorging van je campagnes.
• Direct gekoppeld aan je boekingslink.
Stap voor stap
1. Open Marketing > Salon website en selecteer de salon.
2. Vul de inhoud aan: naam, omschrijving, diensten, foto's, openingstijden en contactgegevens.
3. Publiceer de pagina; je krijgt direct een werkende Aimy-URL.
4. Eigen domein koppelen: start de domeinwizard en kies 'ik heb al een domein' of 'ik wil een domein kopen'.
5. Zet bij je domeinprovider de getoonde DNS-records klaar: een A-record voor @ naar 185.158.133.1, een A-record voor www naar hetzelfde adres, en het TXT-record _aimyconnect met je verificatietoken.
6. Klik op 'Verifiëren'. De status loopt van 'in behandeling' via 'controleren' naar 'geverifieerd' (DNS kan tot 24 uur duren).
7. Doorloop de e-mailstap om ook je afzenderdomein te verifiëren voor e-mailcampagnes.
8. Klaar: je pagina is bereikbaar op je eigen domein.
Goed om te weten
Vereist Aimy Plus. Kosten voor domeinregistratie zijn afhankelijk van de gekozen domeinnaam.
Schermafbeelding
11. Telefonie koppelen
Wat is het?
De telefoniekoppeling verbindt je telefooncentrale met Aimy. Bij elke inkomende oproep herkent Aimy het nummer, zoekt de klant op en toont direct een melding met de klantnaam, of 'Nieuwe klant' en het telefoonnummer bij een onbekende beller.
Voordelen
• Je weet vóór het opnemen wie er belt en wat de historie is.
• Persoonlijker klantcontact en snellere afhandeling.
• Werkt met Voys, 3CX, KPN, MaxiTel, Twilio, Mitel en elke centrale die webhooks kan versturen.
• Overzicht van recente oproepen in de app en meldingen in de Verkoop agent-widget.
Stap voor stap
1. Selecteer de salon en open 'App Store' > Telefonie, klik op 'Activeren'.
2. Tabblad 'Configuratie': kies je telefoniecentrale in de lijst (of 'custom' voor een eigen systeem).
3. Genereer met 'Nieuwe token' een unieke webhook-URL en kopieer deze.
4. Plak de webhook-URL in je telefooncentrale bij de instelling voor inkomende gesprekken.
5. Laat de centrale één testoproep sturen, plak de voorbeeld-JSON in het veld en klik op het telefoonnummerveld en het naamveld om ze toe te wijzen.
6. Klik op 'Configuratie opslaan' en daarna op 'Webhook activeren'.
7. Controleer in het tabblad 'Oproepen' of gesprekken binnenkomen.
8. Zet in Instellingen > Telefonie de browsermeldingen aan en geef je browser toestemming voor notificaties.
Goed om te weten
Telefonie is een betaalde app met een maandelijkse vergoeding (zichtbaar in de App Store en op je factuur).
Schermafbeelding
12. Apps koppelen: Make
Wat is het?
Met de Make-koppeling stuurt Aimy dagelijks je salondata naar een webhook in Make.com. Daar bouw je zelf automatiseringen: data naar Google Sheets, een eigen dashboard, een CRM of welke van de duizenden Make-apps dan ook.
Voordelen
• Je data waar je die wilt hebben, zonder programmeren.
• Zes datasets beschikbaar: afspraken, facturen, behandelingen, producten, roostertijden en reviews.
• Zelf te bepalen welke velden je meestuurt, verzendtijd en terugkijkperiode.
• Logs en een testknop om alles te controleren.
Stap voor stap
1. Maak in Make.com een scenario met de module 'Webhooks > Custom webhook' en kopieer de webhook-URL.
2. Selecteer in Aimy de salon en open 'App Store' > Make, klik op 'Koppelen'.
3. Plak de webhook-URL in het veld 'Make Webhook URL'.
4. Tabblad 'Gegevens & velden': vink de gewenste datasets aan en kies per dataset alle velden of een selectie.
5. Tabblad 'Planning': stel de 'Verzendtijd (UTC)' in en de 'Terugkijkperiode (dagen)' — bijvoorbeeld 1 dag voor alleen de import van de afgelopen 24 uur.
6. Klik op 'Opslaan & activeren'.
7. Klik op 'Test versturen' en controleer in Make of de payload binnenkomt en de velden gevuld zijn.
8. Controleer daarna dagelijks (of bij twijfel) het tabblad 'Logs'.
Goed om te weten
Let op: behandelingen en producten worden altijd als volledige, actuele lijst verstuurd; afspraken, facturen, roostertijden en reviews volgen de terugkijkperiode. Velden die niet in je bronimport zitten (bijvoorbeeld EAN-code of productafbeelding) blijven leeg.
Schermafbeelding
13. App koppelen: Mailchimp
Wat is het?
De Mailchimp-koppeling synchroniseert je klanten uit Aimy automatisch naar een Mailchimp-lijst, inclusief velden als laatste bezoek, aantal bezoeken en laatste behandeling. Zo kun je in Mailchimp segmenteren op echte salondata.
Voordelen
• Altijd een actuele lijst zonder handmatige exports.
• Rijke segmentatie: bezoekgedrag, behandeling, geboortedatum, taal en vestiging.
• Automatisch bijwerken bij nieuwe imports, facturen of afspraken.
• Test- en synchronisatieknoppen om de koppeling te controleren.
Stap voor stap
1. Haal in Mailchimp je API-sleutel op via Account > Extras > API keys.
2. Selecteer in Aimy de salon en open 'App Store' > Mailchimp, klik op 'Koppelen'.
3. Plak de API-sleutel in het veld 'Mailchimp API Key' en klik op 'Koppelen met Mailchimp'.
4. Tabblad 'Lijst': kies de Mailchimp-lijst waarnaar gesynchroniseerd moet worden.
5. Tabblad 'Velden': zet per veld aan of het meegaat (voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, geboortedatum, laatste bezoek, aantal bezoeken, geslacht, laatste behandeling, salonnaam, taal) en controleer de bijbehorende Mailchimp-tag.
6. Tabblad 'Sync': kies automatische synchronisatie (bij nieuwe data) of handmatig, en gebruik 'Nu synchroniseren' voor een eerste vulling.
7. Tabblad 'Test': klik op 'Test verbinding' om te controleren of alles werkt.
8. Ontkoppelen kan onderaan het venster.
Goed om te weten
Marketingkoppelingen (Mailchimp, ActiveCampaign, Klaviyo) zijn betaalde apps met een maandelijkse vergoeding. Zorg dat de veldtags in Mailchimp bestaan, anders komen velden leeg binnen.
Schermafbeelding

