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【領収書・請求書設定】お客様請求書・領収書の設定・送付方法

対応者:OKUBO C.K.

[ 概要 ]

[ 管理コンソール ] → [ 施設一覧] → [ 該当施設 ] → [ 領収書・請求書設定 ] → [お客様請求書・領収書] メニューからお客様に発行する請求書・領収書の印字内容を設定する手順を説明します。

[ 詳細 ]

お客様請求書・領収書の詳細設定

管理コンソール>施設一覧>該当の施設を選択>設定>お客様請求書・領収書 で 施設ごとにお客様請求書・領収書に表示される 発行者情報 や 税金に関する設定/支払情報 の設定が可能です。


発行者情報

宿泊施設の名前やロゴ、電話番号やインボイス制度の登録番号など、お客様にお渡しする領収書に印字する内容を設定出来ます。

管理コンソール>施設一覧>該当の施設を選択>設定>お客様請求書・領収書>発行者情報[∨]>[表示項目の設定] をクリックします。それぞれの項目を設定後、[保存]してください。

インボイスパーティーのヘッド

・ロゴ/名前 の設定

ロゴ:プロパティロゴ/会社ロゴ/表示なし

名前:プロパティ名/会社名

・デフォルトでプロパティ(施設)ロゴと名前が反映します

定義済みフィールド

・電話/Eメール/住所 欄の設定(施設または会社情報のどちらかを選択可)

・デフォルトで施設情報が反映します

カスタマイズフィールドを追加することも可能です

・インボイス(T番号)の記載など、発行者の会社情報として請求書に記載する項目をカスタマイズできます

操作方法を動画で確認できます:


税金に関する設定

請求書・領収書に正しく税金の情報を印字する為には、税金が正しく設定され、予約情報に設定されている必要があります。

税金の設定が適切にされていることを前提として、請求書・領収書への印字方法の設定手順は、以下を参照下さい。

インボイス制度に対応するため、表示方法として「税率で区分した金額」の選択を推奨します。


税金の設定方法については、以下のヘルプを参照下さい。

管理コンソール>施設一覧>該当の施設を選択>設定>お客様請求書・領収書>税金に関する設定[∨]>編集[✎]>[内税/外税]を選択>[税金の表示方法]から表示方法を選択>[保存]します

税金の表示方法

税率で区分した金額

税金設定で設定された税率で区分

税名で区切られた金額(インボイスにのみ適用されます)

税金設定で設定された税金ごとに区分

▼内税/外税、[税名で区切られた金額]オンの一例

税金の合計額(インボイスにのみ適用されます)

すべての税金の合計額


操作方法を動画で確認できます:


支払情報

支払い期限の表示や支払い情報の表示を設定します

管理コンソール>施設一覧>該当の施設を選択>設定>お客様請求書・領収書>支払情報[∨]>編集[✎]>各項目でオン→入力>[保存]します

支払い情報の表示

・オンにすると[支払情報]を入力する欄が表示されるので、入力して保存します。

・設定すると請求書下部に表示されます。

支払期日の表示

・オンにすると[支払期日を請求日後の×日に設定]が表示されます。

・7日~30日から1つ選択してください

・設定すると請求書左上、発行日の下に支払期限日が表示されます。


請求書/領収書の表示・印刷方法

お客様にお渡しする請求書/領収書は、予約詳細ページから表示・印刷出来ます。

1. ダッシュボード > ゲスト詳細ページ(予約詳細) >未払い残高 [取引明細] をクリックします

2. [請求書/領収書] をクリックします

3. [請求書/領収書]ページに遷移します。開かれたWebページのURLをゲストにシェアすると、ゲストはWeb上で同じ[請求書/領収書]ページを確認できます。

[印刷]ボタンをクリックすると、お使いの端末に接続されているプリンターから印刷することができます。

印刷手順は、以下の動画を参照下さい:

表示説明

未払いがある場合:

 「請求書」が表示されます。

支払い済みの場合:

 「領収書」が表示されます。

「要約を印刷」を選択した場合:
明細の内訳は非表示になります。

詳細を印刷の場合:

明細の内訳が表示されます。

チェックアウト前に発行した領収書には明細内に支払い欄の記載があります。

チェックアウト前領収書:

チェックアウト後に発行した領収書には明細内に支払い欄の記載はありません。

チェックアウト後領収書:


お客様請求書・領収書をゲストに送信する

請求書・領収書は自動メッセージで全ゲストへ送信したり、依頼があったゲストへ個別に送信することも可能です

自動メッセージで全ゲストに請求書・領収書を送付する方法

[自動メッセージ(共通)] > [チェックアウト後メッセージ] > [編集] をクリック

[予約情報] > [領収書のURL] を挿入すると、当日チェックアウトのゲストに領収書が送信されます。


個別に請求書・領収書を送付する方法

1. ダッシュボード > ゲスト詳細ページ(予約詳細) >未払い残高 [取引明細] をクリックします

2.  [•••] > [メールを送る] をクリックするとゲストのメールアドレス宛に領収書が送信されます。

送付メールサンプル:

領収書サンプル:

法人のお客様へ請求書を発行する方法については、下記ページをご参照ください:

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