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Objetivo: Como realizar o cadastro de tabela de fretes através da importação por planilhas excel
Considerações:
- Aumentar a agilidade do cadastro de Tabela de fretes na Plataforma Lincros;
- Registrar as tarifas negociadas com as transportadoras para possibilitar a consulta de forma prévia de custo do serviço de transporte a ser contratado, facilitando a escolha da melhor transportadora;
- Permitir auditar as cobranças de frete, fornecendo informação de valor negociado para ser comparado com o valor realizado pela transportadora;
- É necessário ter os cadastros abaixo para poder realizar a importação da planilha de tabela de fretes:
Tabela de fretes
É possível cadastrar uma tabela de fretes no Portal Lincros de duas formas: Por importação de planilha de extensão xlsx, ou realizar o cadastramento manualmente via tela do sistema. Esse artigo trata apenas da instrução de cadastro utilizando a planilha. Clique aqui para instruções de como realizar o cadastro da tabela de frete via tela do sistema.
Download da planilha modelo e importação na Plataforma Lincros
Para realizar o Download da planilha padrão Lincros para cadastro de Tabela de Fretes, acesse o menu: Cadastros Gerais > Transportadoras > Negociações > Tabelas de Frete e clique no botão Modelo:
Após preencher a planilha de acordo com a negociação, na mesma tela clicar no botão 'Importar'. Após, irá abrir uma nova tela para que seja importada a planilha preenchida, basta clicar na opção 'Adicionar', selecionar o arquivo a ser importado e clicar na opção 'Upload', e na mesma tela receberá o retorno de importação, conforme abaixo:
A linha 'registros importados' indica se a tabela foi importada no sistema. Caso houverem mais tabelas vigentes para a mesma transportadora, o sistema apresenta em 'relação de ocorrências' mensagens com alerta, para que o usuário verifique se a nova tabela criada possui informações que possam estar duplicadas em comparação com as demais tabelas vigentes da mesma transportadora.
Se a linha 'registros importados' trouxer o valor zero, indica que a tabela não foi importada no sistema. Nesse caso, os erros que impediram a tabela de ser importada também serão apresentados na 'Relação de ocorrências'.
Importante: O nome da tabela não pode conter caracteres especiais, caso houver, a tabela não é importada.
"Em atenção ao cumprimento de nossas políticas de segurança da informação e privacidade, alguns dados serão ocultados e protegidos".
