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Cómo Crear una Plantilla de Email

Cómo Crear una Plantilla de Email

Aprenda paso a paso cómo crear una plantilla de email para agilizar la comunicación con sus estudiantes.

Actualizado hace más de 2 meses

La Plantilla de Email es un modelo de correo electrónico listo que puede ser creado y personalizado por usted.

Al enviar un email o presupuesto a un estudiante, tendrá la opción de seleccionar una plantilla de su lista de emails.

PASO 1 - Acceso

Haga clic en el ícono de la foto de perfil en la esquina superior derecha > Configuración > Plantilla de Email.

PASO 2 - Agregar una Nueva Plantilla de Email

Haga clic en el botón verde "Agregar Plantilla de Email".

PASO 3 - Configuración de su Plantilla de Email

Se abrirá la ventana de edición donde podrá personalizar sus preferencias.

  • Nombre de la Plantilla: defina un nombre para identificar este email.

  • Asunto: defina el asunto que aparecerá como sugerencia cuando seleccione este email para enviarlo. Puede utilizar la variable [[student_name]] para incluir automáticamente el nombre del estudiante.

  • Plantilla dependiente de presupuesto: elija si este email debe estar obligatoriamente asociado al envío de un presupuesto.

  • Variables Especiales: use variables relacionadas con la oficina, estudiante, presupuesto o generales para incluir información que será reemplazada automáticamente en el cuerpo del email.

  • Editor de Texto: personalice su email agregando textos, formatos, fuentes, tamaños y colores, listas, tablas, imágenes, enlaces, alineaciones e incluso editando el código fuente directamente.

Después de realizar sus ediciones, haga clic en "Agregar la Plantilla de Email" y listo, su plantilla estará disponible.

PASO 4 - Consejos de Personalización

Código Fuente

Haga clic en "Código Fuente" para personalizar manualmente con código. Puede insertar el código embed de un video de YouTube copiándolo desde la opción "Compartir" > "Incorporar" en YouTube y pegándolo en el editor.

Para salir de la edición de código, haga clic nuevamente en "Código Fuente".

Carga de Imágenes

Haga clic en el ícono de "Imagen" para agregar imágenes a su plantilla, mejorando el diseño visual del email.

Puede agregar imágenes a través de una URL o subirlas desde su computadora al servidor.

¡Importante!

Las plantillas creadas estarán disponibles para todas las oficinas registradas en su cuenta.

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