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Cómo Crear una Automatización

Cómo Crear una Automatización

Aprende a crear automatizaciones para facilitar y optimizar tus procesos.

Actualizado hace más de 2 meses

PASO 1 – Acceso

Haz clic en "Automatizaciones" en el menú superior.

PASO 2 - Crear una Nueva Automatización

Haz clic en el botón verde "Nueva Automatización" en la esquina superior derecha.

PASO 3 – Elegir una Acción

Selecciona la acción que se ejecutará con esta automatización. Puedes elegir entre:

  • Cambiar el estado del estudiante.

  • Crear tarea.

  • Crear y enviar boleto bancario (Disponible solo con Ally Checkout).

  • Enviar correo electrónico.

  • Notificar al usuario.

PASO 4 – Elegir un Disparador (Gatillo)

Elige un evento que activará la acción. Algunas opciones son:

  • Al crear o actualizar un vuelo.

  • Al marcar todos los puntos de verificación como completados.

  • Al marcar un punto de verificación específico como completado.

  • Cuando el estudiante entra en un estado específico.

  • Algunos días antes/después de la fecha del curso.

  • Algunos días antes/después de la fecha de vencimiento del crédito.

  • Al marcar la cotización como vendida.

  • Al archivar un lead.

  • Cuando se paga una cuota.

  • Algunos días antes/después de la fecha del vuelo.

  • En el cumpleaños de un estudiante.

PASO 5 – Configurar el Disparador

Selecciona para qué oficinas será válida esta automatización.

PASO 6 – Configurar la Acción

Define los detalles de la acción. Por ejemplo, si la acción es enviar un correo electrónico, puedes configurar el mensaje y usar plantillas predefinidas.

PASO 7 - Nombrar la Automatización

Asigna un nombre a la automatización.

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