O Office Onshore é uma nova funcionalidade da Ally, criada especialmente para agências que operam com estudantes em renovação de visto.
Essa nova modalidade permite que a agência tenha total controle das comissões futuras, recebimentos por termo, e acordos financeiros NET ou GROSS com as escolas.
🧩 1. O que muda com o Office Onshore
Com o Office Onshore, a agência passa a trabalhar de forma mais avançada com o controle de receitas e despesas, gerenciando as comissões futuras por termo de curso.
Dessa forma, o financeiro da agência reflete a realidade do negócio: as comissões só entram no faturamento quando realmente vencem.
💡 2. Passo a passo para usar o Office Onshore
1️⃣ Crie a cotação normalmente
Ative o office onshore no perfil do office e depois, monte a cotação para o estudante como de costume, incluindo todos os itens (curso, acomodação, taxas etc.).
2️⃣ Configure o plano de pagamento
No campo de “Plano de Pagamento”, você pode escolher:
Por item: define parcelas específicas para cada produto.
Por item por grupo: permite agrupar produtos semelhantes (ex.: curso + seguro para o primeiro pagamento...).
Cada termo pode ter um valor e uma data de vencimento diferente — ideal para quem trabalha com renovações de visto e planos longos.
3️⃣ Marque a venda como “Vendida”
Após o aceite do cliente, marque a cotação como Vendida.
Isso habilita automaticamente o módulo financeiro com o controle de recebíveis e comissões.
📊 3. Visualizando as comissões futuras
No menu Financeiro → Recebíveis, você poderá:
Ver quanto irá receber de comissão em cada termo.
Controlar datas de vencimento e valores previstos.
Entender que a comissão futura só entra no faturamento na data do vencimento do termo.
💬 Exemplo:
Se o estudante pagou 6 meses de curso, mas o contrato da escola prevê comissão a cada 3 meses, a agência verá dois lançamentos futuros no financeiro, um para cada termo.
💰 4. Controle de contas a pagar (NET ou GROSS)
Em Contas a Pagar, o sistema mostra automaticamente se o acordo com a escola é:
NET: a agência paga a escola descontando a própria comissão.
GROSS: a escola paga a comissão posteriormente, e a agência envia um invoice com o valor correspondente.
Assim, o financeiro consegue separar corretamente o que deve ser pago à escola e o que ainda será recebido como comissão.
🔒 5. Vantagens do Office Onshore
✅ Controle total de comissões futuras por termo
✅ Faturamento real, apenas nas datas de vencimento
✅ Gestão clara de acordos NET e GROSS
✅ Relatórios financeiros mais precisos
✅ Ideal para agências onshore com foco em renovações de visto e cursos longos
🚀 6. Disponibilidade
Se sua agência trabalha com renovação de visto e deseja profissionalizar o controle financeiro, ative essa funcionalidade na edição do perfil do seu office e marque a opção onshore.