💡 L’ajout d’un utilisateur permet de centraliser les membres de votre équipe et de gérer leurs accès à Alobees.
Depuis l'application Web
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Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le bouton “Ajouter un utilisateur” pour commencer l’ajout d’un nouvel utilisateur.
Renseigner les informations nécessaires
Seules les suivantes sont obligatoires:
Nom et Prénom (1): Obligatoires pour identifier chaque membre de votre équipe.
Type (2): Permet de regrouper vos employés par équipe ou métier. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Tags (3) : Permet de filtrer vos employés par société, par certification ou autre sur le planning. (uniquement disponible dans le pack pro)
Rôle (4): Nécessaire pour attribuer des niveaux d’accès à l’application. (Découvrez les différents rôles et leurs caractéristiques dans la pièce jointe juste ici).
Renseigner le numéro de téléphone (optionnel)
Salarié avec numéro de téléphone : aura accès à l’application selon le rôle attribué.
Salarié sans numéro de téléphone : n’aura aucun accès à l’application.
Enregistrer et notifier l’utilisateur
Après avoir saisi les informations, cliquez sur “Créer”.
Statuts de l'utilisateur
Actif : L’utilisateur a accès à l’application en fonction de son rôle.
Passif : L’utilisateur n’a pas accès à l’application mais peut être planifié et ne peut pas remplir ses heures.
Invité : Un utilisateur actif n’ayant pas encore créé son compte. Il sera tout de même facturé.
Désactivé : l’utilisateur n’est plus membre de votre société Alobees. Il n’a donc plus accès à l’application, et son utilisation ne vous est plus facturée.
📝 À noter : Le code utilisateur est principalement utilisé pour la synchronisation avec un ERP connecté à Alobees. Vous pouvez aussi l’utiliser pour classer vos utilisateurs.
👉 Découvrir comment les utilisateurs se synchronisent avec nos ERP partenaires, dans cet article.
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Ajouter un utilisateur
Appuyez sur le bouton “+” en bas à droite de votre écran.
Compléter les informations
Remplissez les informations suivantes :
Prénom : Obligatoire.
Nom : Obligatoire.
Rôle : Obligatoire, pour définir les accès.
Type : Obligatoire, pour catégoriser par équipe ou métier.
Photo : Optionnel.
Numéro de téléphone : Optionnel, nécessaire pour l’accès à l’application.
Enregistrer l’utilisateur
Cliquez sur “Étape suivante” pour finaliser l’ajout.
📝 Si vous avez renseigné le numéro de téléphone, l’utilisateur recevra un SMS d’invitation à rejoindre votre société sur Alobees. Le lien dans le SMS est valable pendant 1 heure. Après ce délai, il faudra que l’utilisateur clique sur “Mot de passe oublié” pour créer son compte.
➡️ Poursuivez avec notre prochain article : Organiser l'affichage de votre liste d'utilisateurs.
📹 Pour en apprendre davantage sur les utilisateurs, vous pouvez consulter ces vidéos: