Jos sinulla on syystä tai toisesta ajatuksissa lopettaa yritystoiminta, muista kuitenkin, että toiminimen toiminta on mahdollista myös keskeyttää toistaiseksi. Kun lopetat toiminimen, vapautuu yrityksesi nimi kenen tahansa käyttöön.
Jos yrityksen lopettaminen on sinulle kuitenkin se oikea vaihtoehto, etene seuraavasti:
1. Lopeta liiketoiminnan harjoittaminen.
2. Maksa yrityksen velat ja peri saamiset.
3. Myy tai siirrä yrityksen varallisuus itsellesi (esim. auto).
4. Irtisano yrityksen vakuutukset ja muut sopimukset.
5. Kuoleta tai siirrä toiselle yritykselle mahdolliset yrityskiinnitykset (yrityksellä voi olla yrityskiinnitys esimerkiksi pankkilainan osavakuutena).
6. Tee lopettamisilmoitus (Kaupparekisteri sekä Verohallinto)
Mitä tämä sitten tarkoittaa käytännössä:
Kirjaa kaikki liiketoiminnan tulot ja kulut ALViniin liiketoiminnan lopettamishetkeen asti.
Mikäli yrityksellä on pitkäaikaisia velkoja (esim. osamaksuvelat, pankkilainat), tulee ne joko maksaa pois tai siirtää yritykseltä sinulle itsellesi henkilökohtaiseksi velaksi (ilmoittamalla siirrosta ja sopimalla siitä velanantajan kanssa). Näistä muutoksista ilmoitat tilinpäätöksen tilauslomakkeella meille.
Mikäli yrityksellä on omaisuutta, tulee se joko myydä ulkopuoliselle tai siirtää sinun henkilökohtaiseksi omaisuudeksesi. Näistä siirroista ilmoitat tilinpäätöksen tilauslomakkeella meille. Jos myyt omaisuutta, kirjaat myynnit ALViniin.
Esimerkiksi jos yrityksellä on auto, joka siirretään henkilökohtaiseksi omaisuudeksi. Tuota siirtoa varten tarvitaan autosta ulkopuolinen hinta-arvio, jonka voi pyytää autoliikkeeltä. Riippuen siitä onko auton arvo kirjanpidossa (jäljellä oleva tase-arvo poistojen jälkeen) enemmän tai vähemmän kuin autoliikkeen antama hinta-arvio, niin yrityksen kirjanpitoon tulee erotuksesta tuloa (voittoa) tai kulua (tappiota). Jos arvo on suurempi kuin tasearvo, kirjataan myyntivoittoa (tuloa viimeiselle tilikaudelle), jos pienempi, kirjataan myyntitappiota (kulua viimeiselle tilikaudelle).
Lisäksi tulee huomioida, kun arvonlisäverollisessa liiketoiminnassa ollutta omaisuutta siirretään henkilökohtaiseksi omaisuudeksi, tuosta siirrosta (=hinta-arvion mukainen omaisuuden arvo) tulee maksaa arvonlisäveroa, huolimatta siitä onko omaisuuden hankinta sisältänyt ostettaessa arvonlisäveroa tai ei. Tämä kirjaus tehdään ALVinissa käyttämällä kululajia Materiaalit ja palvelut > Yksityiskäyttö sekä valitsemalla oikea alv-prosentti.
Liiketoiminnan viimeiseltä alv-ilmoituskaudelta tulee antaa alv-ilmoitus sekä maksaa mahdollinen alv-maksu. Muista huomioida mahdollinen alv-alarajahuojennus myös tällä viimeisellä alv-ilmoituksella.
Viimeiseltä tilikaudelta tulee antaa veroilmoitus sekä maksaa mahdolliset jäännösverot. Tarvittaessa kannattaa hakea muutosta ennakkoveroihin, jotta et joudu niitä turhaan maksamaan.
Ota kirjanpitoaineistosi talteen ALVinista ja huolehdi sen säilyttämisesti asianmukaisella tavalla.
ALVin tukipalvelu auttaa yrityksen lopettamiseen liittyvissä kysymyksissä. Jokainen lopettamistilanne on hieman erilainen ja siksi emme halua sinun jäävän yksin näiden välillä hankalien kysymysten kanssa!
Lue lisää toiminimen lopettamisesta: