Nesta seção do sistema, é possível criar e visualizar guias e faturas. Além disso, é possível realizar algumas configurações relacionadas a essa funcionalidade.
Acesse: Administração > Faturamento TISS
Na parte superior da imagem abaixo, é possível observar algumas abas dessa funcionalidade, que serão detalhadas a seguir.
Faturas
Nesta aba, é possível visualizar as faturas geradas no sistema, juntamente com suas respectivas guias. As guias podem ser acessadas ao expandir a fatura selecionada.
Para mais detalhes dessa funcionalidade por gentileza confira o manual a seguir.
Relatório de faturas
Nesta parte do sistema, é possível visualizar as faturas de forma diferente da apresentada na aba Faturas, permitindo acessar todas as guias pertencentes a uma fatura, de acordo com os filtros selecionados.
Na parte superior, estão os filtros que podem ser utilizados na pesquisa, e na parte inferior, é exibida a tabela com as guias correspondentes aos filtros selecionados.
Vale destacar que, no Relatório de Faturas, serão exibidas apenas as guias com o status Finalizada, pois as guias apresentadas nesse relatório devem fazer parte de uma fatura.
Vamos detalhar os filtros a seguir:
Operadora - Convênio: Permite filtrar as faturas de acordo com o convênio selecionado.
Procedimento: Permite filtrar as guias de acordo com o(s) procedimento(s) incluído(s) na guia.
Profissional: É possível selecionar o profissional executante ou o profissional de repasse, alterando as opções localizadas acima do campo. Além disso, ao marcar o campo Inativos?, é possível selecionar profissionais que já foram desativados na clínica como filtro nas buscas das guias.
Paciente: Permite selecionar o paciente vinculado à guia.
Fatura nº: Permite selecionar uma ou várias faturas para realizar a busca.
Período: Permite filtrar pela data de criação da fatura.
Status fatura: Permite filtrar os resultados de acordo com o status da fatura.
Tipo de guia: Permite visualizar somente as guias do tipo selecionado.
Detalhar Glosas: Habilita campos na tabela de visualização das guias, exibindo também os valores de glosa, recursado e recuperado.
Somente glosadas: Ao selecionar essa opção, serão filtradas apenas as guias que possuem glosa cadastrada. Para cadastrar uma glosa em uma guia, consulte o manual abaixo.
Calcular repasse: Habilita campos na tabela de visualização das guias, exibindo os valores de repasse ao profissional executante.
Alterar colunas contidas no relatório: Permite visualizar informações adicionais na tabela de exibição das guias filtradas.
Ver favoritos: Permite gerenciar os grupos de filtros pré-cadastrados e aplicá-los na geração do relatório de faturas. Para aplicar os filtros, basta clicar no ícone de seta. Para excluir um grupo de favoritos, clique no ícone em formato de "x" conforme imagem abaixo.
Favoritar: Permite criar um grupo de filtros como favorito, que poderá ser utilizado na opção Ver favoritos. Ao clicar no botão, será aberta uma nova janela solicitando o nome do favorito e o usuário para o qual esse filtro estará disponível. Por fim, basta clicar no botão Criar.
Por fim, após a seleção adequada dos filtros basta clicar no botão Filtrar.
Relatório de guias
Nessa parte do sistema, é possível gerar um relatório das guias criadas no sistema.
Vamos detalhar alguns dos filtros a seguir.
Profissional: Há dois filtros para profissional:
Agendamento: Permite filtrar as guias cujos agendamentos vinculados possuem o profissional selecionado;
Atendimento: Permite filtrar as guias nas quais o profissional selecionado solicitou o exame pelo prontuário (o profissional precisa ter emitido a guia pela aba Exames do prontuário).
Além disso, é possível selecionar os profissionais inativos na clínica ao marcar a opção Inativos?.
Período: Permite filtrar as guias por período, de acordo com a seleção realizada:
Agendamento: Filtra as guias cujos agendamentos vinculados respeitam a data estipulada.
Criação: Filtra as guias cuja data de criação respeita o período selecionado
Autorização futura: Para guias com autorização futura, filtra as guias cuja data agendada para autorização faz parte do período selecionado.
Usuário de criação: Permite filtrar as guias pelo usuário responsável pela sua criação.
Status da guia: Permite filtrar as guias de acordo com o status estipulado.
Sem faturas?: Permite filtrar as guias as quais não possuem fatura vinculada. Além disso, as guias que não estão no status Finalizada também são retornadas na busca (pois as guias fazem parte de uma fatura apenas quando estão no status Finalizada).
Sem agendamento?: Permite filtrar guias criadas diretamente no Faturamento TISS ou através da aba Exames do prontuário, as quais não ficam vinculadas a agendamentos.
Os campos a seguir já foram detalhados no sub item Relatório de faturas:
Operadora - Convênio;
Paciente;
Procedimento;
Tipo de guia;
Alterar colunas contidas no relatório;
Ver favoritos;
Favoritar.
Caso houver dúvidas em algum dos campos citados acima, por gentileza, consulte o sub item anterior.
Por fim, após selecionar os filtros desejados, basta clicar no botão Filtrar e o relatório será gerado.
Relatório de Lotes
Nesta parte do sistema, é possível gerar um relatório dos lotes gerados. Esses lotes são criados após uma fatura estar no status Fechada e o arquivo XML ser gerado.
Vamos detalhar algum dos filtros a seguir:
Período: Permite filtrar os lotes pela data de geração do arquivo XML.
Fatura nº: Permite filtrar o(s) lote(s) de acordo com a(s) fatura(s) selecionada(s).
Tipo de guia: Permite filtrar o lote de acordo com o tipo de guia desejado.
Em todos os relatórios apresentados, é possível exportá-los acessando a opção Resultados do relatório e selecionando o formato desejado.
Os botões Ver favoritos, Favoritar e Alterar colunas contidas no relatório já foram detalhados anteriormente neste manual, no subitem Relatório de faturas.
Após selecionar os filtros desejados, basta clicar no botão Filtrar.
Configurações
Nesta seção do sistema, é possível configurar as Regras de repasse para cada profissional e também cadastrar hospitais que poderão ser selecionados nas guias dos tipos Honorários e Internação.
Vamos detalhar cada uma dessas seções a seguir.
Regras de repasse
Nesta seção, é possível visualizar e gerenciar as regras de repasse cadastradas, além de adicionar novas regras.
Para editar as regras já criadas, basta clicar no ícone em formato de lápis, o que habilitará os campos para edição. Após realizar os ajustes desejados, clique no botão Salvar.
Ao clicar no botão de excluir, aparecerá uma mensagem de confirmação. Basta clicar no botão Confirmar para prosseguir com a ação.
Para adicionar uma nova regra de repasse, basta clicar no botão Adicionar, e os campos para preenchimento serão habilitados (da mesma forma que ocorre na edição das regras de repasse).
Após o preenchimento dos campos, basta clicar no botão Salvar.
Empresas
Nesta seção, são listadas as empresas cadastradas, que podem ser selecionadas no momento da criação de uma guia TISS dos tipos Honorários e Internação.
No botão com o ícone de lápis, é possível editar as informações da empresa. Ao clicar nele, os campos para edição serão habilitados. Após finalizar, basta clicar no botão Salvar.
Ao clicar no botão de excluir, aparecerá uma mensagem de confirmação. Para prosseguir com a ação, basta clicar em Confirmar.
Para criar uma nova empresa, basta clicar no botão Adicionar.
Em seguida, os campos para preenchimento serão habilitados (da mesma forma que ocorre na edição das empresas). Após preencher os campos, basta clicar no botão Salvar.
Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.