As tarefas funcionam como lembretes, como, por exemplo: "agendar retorno" ou "ligar para o paciente". Elas podem ser criadas em diversos locais do sistema, os quais serão detalhados a seguir.

Acesse: Administração > Gestão de Tarefas > Nova tarefa

Locais onde é possível criar tarefas:

Iremos abordar cada uma dessas formas a seguir.

Para criar uma tarefa na gestão de tarefas, basta clicar no botão Nova tarefa, destacado na imagem a seguir.

Após clicar no botão, abrirá uma nova janela com os campos a serem preenchidos, os quais serão detalhados a seguir.

Descrição da tarefa: Permite detalhar a tarefa a ser realizada.

Responsáveis pela tarefa: Permite inserir o usuário responsável pela execução da tarefa.

Tipo da Tarefa: Permite selecionar se a tarefa será ou não vinculada a um agendamento. Caso seja vinculada, será do tipo Agendamento; caso contrário, será do tipo Simples.

Paciente: Permite incluir o paciente ao qual a tarefa está vinculada.

Data para realização: Permite incluir a data em que a tarefa deve ser executada.

Hora para realização: Permite incluir o horário em que a tarefa deve ser executada.

Avisar com antecedência: Caso essa opção seja ativada, será habilitado o tempo de antecedência para envio da notificação ao usuário.

Quando essa antecedência for atingida, será exibida uma notificação no sistema, conforme imagem a seguir.

Repetição: Permite criar uma tarefa com repetição. Ao marcar essa opção, serão habilitados os campos conforme imagem abaixo.

O campo Frequência solicita o intervalo de tempo em que a tarefa será executada. Já o campo Ocorrências solicita quantas vezes essa tarefa será realizada de acordo com a frequência preenchida. Ao preencher ambos os campos, serão apresentadas as datas das tarefas, conforme imagem a seguir.

Tarefa privada: Ao selecionar esta opção, apenas o usuário que criou a tarefa e o responsável por ela poderão visualizá-la no sistema.

Após preencher os campos conforme necessário, basta clicar no botão Adicionar tarefa.

Ao ativar o campo de tarefas no prontuário eletrônico, é possível criar tarefas diretamente pelo prontuário, conforme ilustrado na imagem a seguir. Para isso, basta localizar o botão Ações adicionais, localizado no lado direito do prontuário, e selecionar a opção Tarefas.

Ao clicar nessa opção, será aberta uma janela, conforme mostrado a seguir.

Os campos destacados na imagem acima permitem filtrar as tarefas já criadas para o paciente em atendimento. Para mais detalhes sobre os campos de filtro de tarefas, consulte o manual abaixo.

Quanto ao campo Vínculo das Tarefas, é possível refinar a busca para exibir apenas tarefas vinculadas ao agendamento selecionando a opção Somente deste agendamento, ou escolher visualizar todas as tarefas cadastradas no sistema para o paciente.

Nesta tela, também é possível editar tarefas já cadastradas (clicando no ícone em forma de lápis) ou marcar uma tarefa como concluída (clicando no ícone em formato de "v"), conforme ilustrado na imagem abaixo.

Para incluir uma nova tarefa, basta clicar no botão Adicionar Tarefa. Em seguida, será aberta uma nova janela, conforme figura abaixo.

Para mais detalhes sobre o preenchimento dos campos, consulte o subitem Criando a tarefa neste manual.

O sistema permite cadastrar tarefas através do menu Ações de um agendamento, conforme demonstrado na imagem abaixo.

Após clicar nessa opção, será aberta uma nova janela, conforme ilustrado a seguir.

Para mais detalhes sobre o preenchimento dos campos, consulte o subitem Criando a tarefa neste manual.

Além disso, ao vincular uma tarefa a um procedimento, ao finalizar o atendimento, a tarefa cadastrada será criada automaticamente, conforme pode ser observado nas imagens a seguir.

Abaixo, segue a imagem de configuração do Procedimento na aba Tarefas.

Abaixo, segue a imagem de uma tarefa criada automaticamente pelo sistema ao finalizar um agendamento desse mesmo procedimento configurado.

Para as tarefas do tipo Agendamento, é possível vinculá-las a agendamentos na opção Vincular Tarefas, conforme destacado na imagem acima.

Ao clicar nesse botão, será aberta uma janela contendo todas as tarefas pendentes do tipo Agendamento para o paciente do agendamento, conforme ilustrado a seguir.

Para vincular a tarefa ao agendamento, basta clicar no ícone verde destacado na imagem acima. Após selecionar a tarefa, o sistema reabrirá o agendamento, mostrando a tarefa vinculada, conforme imagem a seguir.

Após isso, o sistema apresentará a descrição da tarefa, a previsão de execução, o status da tarefa e algumas ações possíveis a serem realizadas, que serão detalhadas a seguir:

Caso a clínica possua o módulo Gestão de Cuidados e/ou o módulo Plano Terapêutico, é possível configurar programas que possuem tarefas, as quais são criadas automaticamente ao vincular um paciente ao programa.

Nesse caso, ao vincular um paciente a esses programas, o sistema criará as tarefas de maneira automática. No caso do Plano Terapêutico, para que as tarefas sejam criadas automaticamente, é necessário clicar no botão Carregar Modelo Padrão.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.