Os certificados digitais são utilizados pelos profissionais da saúde para a realizar a assinatura de documentos e prescrições emitidos em no dos pacientes. A assinatura através dos certificados garantem autenticidade e a integridade desses documentos eletrônicos, garantido maior segurança para profissionais da saúde e seus pacientes.

Acesse: Perfil > Seu perfil > Configurações > Utiliza certificado digital

A Amplimed atualmente possui integração com 3 certificados digitais, a SOLUTI - Bird ID, a VALID - VIDaaS e a Certisign - Remoteld. Cada certificadora possui suas particularidades e tem integração total com a Amplimed.

Existem dois tipos de certificados, os A1 e A3, porém os utilizados pela Amplimed são do tipo A3, que é o certificado em nuvem. Diferente do Certificado A1, o A3 tem seu armazenamento realizado em nuvem, não ocupando espaço no dispositivo do usuário como o A1, além disso, o A3 é utilizado para a assinatura de prontuários, enquanto o A1 é mais utilizado na emissão de notas ficais.

A questão da segurança dos certificados A3 também deve ser levado em consideração, pois conforme citado, ele não armazena nenhuma informação na maquina do usuário, o que previne perca de informações e facilidade de acesso.

Abaixo temos o link para o site de cada uma das certificadoras.

-> SOLUTI - Bird ID

Mais informações no link: https://solucoescorporativas.certificadodigital.com/

-> VALID - VIDaaS

Mais informações no link: https://certificado-em-nuvem.validcertificadora.com.br/

-> Certisign - Remoteld

Mais informações no link: https://loja.certisign.com.br/

É importante lembrar que a escolha de qual destas opções adquirir e/ou utilizar fica a critério do profissional ou da clinica!

Para configurar seu certificado dentro do sistema é preciso que tenha todas as informações do seus dados pessoais cadastradas corretamente, sendo 3 delas as principais: Especialidade, N° Registro e UF. Essas informações serão inseridas no campo do certificado.

Com essas informações preenchidas, o profissional deve acessar as configurações, no campo Utiliza certificado digital e ativar o botão que faz com que seja possível utilizar o certificado dentro do sistema.

Após isso o usuário deve selecionar o certificado contratado e clicar em Configurar OID de assinatura.

Ao clicar nesse botão o sistema irá abrir uma nova janela, onde irá solicitar as informações de Número de registro do profissional, UF de registro profissional e Especialidade. Essas informações devem ser idênticas as utilizadas nos dados pessoais que foram preenchidas anteriormente.

Qualquer caractere diferente pode fazer com que a assinatura não funcione corretamente.

Após as informações preenchidas basta clicar em "Salvar" e pronto. Sua assinatura digital está configurada.

A assinatura dos prontuários dos atendimentos é realizado através do campo "Consultas". Nesse campo fica disponível o botão "Assinar prontuário".

É possível estar realizando duas funções de assinaturas, a "Assinar do dia" que é utilizada para assinar todos os prontuários que foram gerados no dia, seja pelos agendamentos ou adicionando evoluções diretamente pelo cadastro do paciente e a "Assinar todos", que realiza a assinatura de todos os prontuários gerados nos últimos 30 dias.

Essa função pode ser utilizada para caso o profissional não tenha conseguido realizar a assinatura no dia em questão e deseje manter em dias suas assinaturas.

Após selecionar uma das opções o usuário será direcionado para a janela de autenticação da certificação que possui para finalizar a assinatura.

Os documentos, prescrições e pedidos de exame também podem ser assinados digitalmente através do certificado digital.

Para os documentos é preciso acessar o campo "Documentos" e após criar seu documento ou selecionar um já criado deve-se clicar em "Compartilhar".

Clicando em compartilhar será aberta uma nova janela onde o usuário poderá escolher se deseja compartilhar o documento com o paciente sem a assinatura ou se antes deseja assinar o mesmo deforma digital.

Escolhendo "Assinar digitalmente" aparecerá a janela de autenticação da sua certificadora escolhida. Basta preencher os dados e clicar em "Autenticar e assinar"

Finalizada essa etapa seu documento já estará assinado e disponível para ser compartilhado e enviado ao paciente pelos canais desejados.

A assinatura das prescrições segue o mesmo fluxo, no entanto existe uma etapa a mais a ser selecionada. Essa etapa é onde o profissional escolhe se a receita será simples, ou se será de para medicações controladas.

Escolhendo a qual tipo de prescrição é o medicamento que está sendo indicado ao paciente o usuário será redirecionado a tela de compartilhamento novamente.

Para os exames, o profissional deve estar gerando o pedido através do campo "Pedidos de exame", na sequencia selecionando o exame desejado na barra de busca e clicando em "Gerar pedido".

Com o pedido gerado, o botão de compartilhar aparecerá, porém um pouco diferente.

Clicando nesse botão o profissional precisará selecionar se deseja compartilhar apenas ou assinar além de escolher o modelo de impressão/compartilhamento que deseja utilizar.

Com o modelo selecionado basta escolher novamente como deseja realizar o compartilhamento com o paciente.

Para saber como utilizar cada um dos certificados e como utilizar o prontuários, criamos um artigo especial para cada função.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.