Para localizar seu módulo de estoques, primeiramente devemos acessar as aba Administração > Estoque.

Logo após selecionar a opção, uma nova página vai ser carregada, mostrando quais são seus produtos cadastrados.

Vamos quebrar em partes todas as opções da tela principal para entendermos como funciona o fluxo de cadastro e produtos, baixa e controle em geral.

A página inicial de estoques exibe informações importantes sobre o estado atual dos seus estoques, além de uma relação de todos os itens cadastrados.

Cadastrar um novo produto: O cadastro de um novo produto é ligeiramente simples, requisitando algumas informações básicas exigidas para uso e distribuição.

Mas, fique atento a opção “Controle de lotes”. Quando ativada, possibilita o cadastro das informações de controle de validade e distribuição dos itens 

A saída de materiais é usada para manter um controle do seu estoques, permitindo a associação com um procedimento, paciente, profissional e convênio no formulário de “Dados referentes a saída”.

No formulário “Informe um dos produtos da saída”, são adicionados os itens em questão.

Além de efetuar a saída do item pelo módulo de estoque, também é possível relacionar um produto a um atendimento realizado. Isso facilita seu fluxo de atendimento.

A tela de entrada de materiais é divida em duas partes. Primeiramente, os dados referentes a entrada do produtos e as informações de cada produto da entrada.

Dados referentes a entrada do produtos: São referentes a procedência do seus produtos, onde é possível selecionar qual o fornecedor e uma pequena observação, além da data de entrada. Precisa refrescar a memória de como cadastrar um fornecedor? Pode checar esse nosso guia aqui.

Informações de cada produto da entrada: Ao efetuar uma entrada, é necessário escolher o fornecedor, data e as informações do produto como nome, quantidade, custo unitário e valor de venda. Caso tenha controle de estoque, basta ativá-lo e informar os campos. Depois disto, é só clicar em adicionar produto e efetuar entrada. É possível adicionar quantos produtos forem necessários ao efetuar uma entrada.

Nas abas na parte superior da tela, estão localizadas as opções de pesquisa e consulta, que gerar relatórios avançados do seu sortimento de produtos. Importante ressaltarmos as abas:

Aviso de compra: Onde você vai conseguir visualizar todos os produtos que estão com poucas unidades disponíveis;

Aviso de vencimento: Nessa aba, ficarão a lista completa dos produtos que estão com o prazo de vencimento cadastrado para os próximos 30 dias;

Configurações: Aqui, ficam localizadas as configurações do seu lote de produtos, onde é possível cadastrar quais são seus fornecedores.

Por fim, conseguimos localizar acima da lista de produtos a direita dois alertas, sendo possível a partir dos mesmos localizar todos os produtos com quantidade mínima e perto do fim de seu prazo de validade. Basta clicar no botão “VER”.

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