ℹ️ Info: Ab dem 1.1.2026 gilt für alle WahlärztInnen in Österreich die Pflicht zur Anbindung an das e-Card-System. PatientInnen müssen dann auch im Wahlarztbereich ihre e-Card verwenden können.
Die notwendigen e-Card und ELGA Funktionen haben wir in appointmed mit dem Integrationspartner docsy umgesetzt. Über die Patientenakte in appointmed kann dann – nach erfolgreicher Verknüpfung – auf einen separat erforderlichen docsy-Account zugegriffen werden, in dem alle notwendigen Funktionen für Wahlärzte, je nach gewähltem Paket, zur Verfügung stehen.
In diesem Artikel findest Du:
1. Erforderliche Infrastruktur & docsy-Account
⚠️ Wichtig: Wir sorgen nur für die Verknüpfung zwischen appointmed + docsy. Sämtliche Fragen zur notwendigen Hardware, Internetverbindung, Freischaltung durch die ÖGK und Funktionalität in docsy, müssen mit dem jeweiligen Anbieter direkt geklärt werden.
appointmed kann hier keinen Support übernehmen.
GIN-Anschluss
Zur Nutzung der e-Card und ELGA Funktionen für Wahlärzte ist es notwendig einen GIN-Anschluss (in der Praxis) durch einen der folgenden Netzbetreiber einrichten zu lassen.
Hutchison Drei Austria GmbH – Drei E-Card-Anschluss.
Magenta Telekom – Magenta e-Card Lösungen
A1 Telekom Austria AG – A1 Healthcare Produkte & Lösungen
INFOTECH EDV-Systeme GmbH – e-Card Service
Der Anbieter übernimmt die komplette Einrichtung der Hardware wie Router, Verbindungen und e-Card Lesegeräte.
Freischaltung durch die ÖGK
Nachdem die technische Ausstattung installiert und eingerichtet ist, folgt die Freischaltung durch die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK). Dafür müssen Wahlärzte einen Antrag stellen und alle erforderlichen Unterlagen einreichen. Die ÖGK überprüft anschließend die Angaben und gibt den Anschluss für die e-Card offiziell frei. Erst nach dieser Freischaltung kann das System vollständig genutzt werden.
docsy-Account
Informiere Dich auf docsy.at über das Angebot und die unterschiedlichen Pakete und Funktionen für Wahlärzte. Erstelle dann einen für Dich passenden Account. Sämtliche Kosten für diesen Account verstehen sich zusätzlich zur Gebühr, die Du bei appointmed bezahlst. Es handelt sich um zwei separate Accounts bei separaten Anbietern.
2. Erstmaliges Verknüpfen von appointmed + docsy
Persönlichen API-Schlüssel finden und kopieren
Logge Dich in Deinen docsy-Account ein und öffne die Seite "⚙️ Einstellungen → API / Integrationen". Hier findest Du Deinen persönlichen docsy API-Schlüssel. Markiere diese Zeichenfolge und kopiere sie in die Zwischenablage (Strg + C bzw. command + C am Mac).
API-Schlüssel in appointmed eintragen
Öffne eine Patientenakte in appointmed und klicke auf das "@-Symbol" in der Seitenleiste. Füge den vorher kopierten docsy API-Schlüssel in das vorgesehene Feld ein (Strg + V bzw. command + V am Mac) und klicke auf "Speichern und Patientenakte öffnen".
Jetzt öffnet sich ein neues Fenster, in dem Du Dich möglicherweise erst in Deinen docsy-Account einloggen musst. Anschließend wird die Patientenakte geöffnet, die Du gerade angelegt hast.
3. Patientenakten in docsy erstellen / öffnen / aktualisieren
Sobald die Verbindung zwischen appointmed + docsy einmal hergestellt ist (siehe oben), kannst Du in jeder Patientenakte auf das "@-Symbol" klicken, um eine Akte in docsy anzulegen.
Sollte die Akte in docsy bereits angelegt sein, wird sie mit einem Klick auf den Button direkt geöffnet. Mit jedem Öffnen werden automatisch die Stammdaten des Patienten in docsy, basierend auf den Stammdaten in appointmed aktualisiert.