Přeskočit na hlavní obsah

GDPR Checklist

Základní informace o ochraně osobních údajů, komunikaci a zpracování dat v Arnoldovi.

Ondřej Benek avatar
Autor: Ondřej Benek
Aktualizováno před více než týdnem

Základní informace

  • Arnolda provozuje Alma Career Czechia s.r.o. (IČO: 26441381).

  • Z pohledu pohledu osobních údajů vystupuje Alma Career v roli zpracovatele (klient je správce). Z této role také vyplývá, že Vaše data ani kontakty Alma Career nemůže využít jinak než pro sběr dat a distribuci výsledků dle Vašeho zadání přes administrační portál.

  • Ujednání o zpracování osobních údajů jsou upravena v Produktových podmínkách, bez jejich odsouhlasení nelze Arnolda v organizaci spustit.

  • Data jsou uchována na serverech Alma Career Czechia s.r.o.

  • Data jsou uchována na serverech v rámci EU/EHP a nejsou předávána do třetích zemích s výjimkou telefonního čísla (pokud jej zadáte pro využívání služby).

  • Arnold umožňuje uživatelům přepnout se do anonymního módu, takto nasbíraná data nejsou považována za osobní údaje.

Komunikace

  • Arnold využívá ke komunikaci firemní mailové adresy nebo telefonní čísla.

  • Pokud nemůžete firemní kontakty využít, lze použít soukromé kontakty - za předpokladu, že Vám osoby daly k tomu souhlas.

  • Pokud tento souhlas nemáte, je možné Arnolda spustit v tzv. Kiosk módu (Arnold běží na veřejně přístupném PC, kde si s ním mohou pracovníci povídat).Přístup k internetu přes PC

Oprávněný zájem

  • Arnold sbírá a zpracovává data pro organizaci na základě oprávněného zájmu získávat zpětnou vazbu pro řízení a lepší fungování společnosti.

Souhlas

  • Pokud někdo nesouhlasí se zařazením do Arnolda, je možné ho z dotazování vyřadit.

  • Z jakékoliv rozesílky lze kteréhokoliv zaměstnance z dotazování vyřadit, byť zaměstnanec může odpovídat v anonymním režimu.

Poskytování transparentních informací

  • Informace o rozsahu a charakteru zpracování má Arnold uvedené v Produktových podmínkách a také v Zásadách ochrany soukromí.

  • Základní rozsah těchto informací je uživatelům zpřístupněn v první konverzaci, která také vysvětluje práci s anonymitou a distribuci výsledků.


Podpora

V případě, že potřebujete poradit jsme vám k dispozici na help.me@arnold-robot.com.

Dostali jste odpověď na svou otázku?