Seznamte manažery s Arnoldem
Než začnete používat Arnolda v Teamiu na onboardingové průzkumy, doporučujeme odkomunikovat nástroj manažerům, kteří Teamio používají k náboru, a kteří budou pracovat často s výsledky.
Zobrazení v Teamiu
Po zapnutí služby uvidí všichni uživatelé vašeho Teamio účtu v akci Nástup checkbox pro naplánování onboardingu, který vás po zaškrtnutí přesměruje na kartu zaměstnance v Arnoldovi. Zde lze v případě potřeby upravit předvyplněné údaje a nastavit a naplánovat onboardingovou sekvenci na nováčka.
Připravili jsme pro vás 10 minutové video, kde jsou všechny potřebné informace k Arnoldovi a práci s ním pro manažery. Doporučujeme video před využíváním Arnolda zaslat manažerům.
📚 Informační leaflety pro manažery
Video - představení Arnold Onboardingu manažerům
Informujte nováčky o průzkumech
Zároveň je důležité informaci o Arnoldovi přidat i do procesu náboru, aby nováčci před první konverzací s Arnoldem o nástroji na sběr zpětné vazby věděli.
Rozšíření souhlasu
První konverzace průzkumu nováčkům přijde již týden před nástupem, většinou na soukromý e-mail. Je proto důležité získat souhlas s použitím tohoto osobního kontaktu již v reakci na pracovní inzerát.
Pokud vaše kariérní stránky spravuje firma LMC s.r.o., postaráme se o rozšíření souhlasu za vás. Pokud tomu tak není, je potřeba, souhlas upravit. Zároveň doporučujeme souhlas rozšířit případně i na jiné zdroje kandidátů.
💡 V průběhu druhé konverzace První dny v práci se Arnold dotazuje nového zaměstnance na to, jakým způsobem preferuje obdržet zbývající témata průzkumu. Zároveň má nováček možnost přímo prostřednictvím Arnolda aktualizovat svou e-mailovou adresu nebo zadat telefonní číslo, pokud by preferoval přijímat průzkum prostřednictvím SMS zpráv.
Ukázka znění souhlasu:
„Dovolujeme si Vás upozornit, že součástí výběrového řízení na pracovní pozici v naší společnosti je i závěrečné zhodnocení průběhu výběrového řízení (i v případě, že kandidát nebyl úspěšný) a pro přijaté kandidáty zhodnocení fáze adaptace ve společnosti. Za tímto účelem Vám po skončení výběrového řízení anebo v době adaptace zašleme/můžeme zaslat e-mailem/sms žádost o poskytnutí zpětné vazby, odpověď na tento e-mail/sms a poskytnutí zpětné vazby je zcela dobrovolné a záleží na uchazeči, zda nám zpětnou vazbu poskytne."
Doporučujeme: informaci o Arnoldovi zapojit do komunikace v rámci přijetí kandidáta a do komunikace k prvnímu dni v práci (často již připravený email), říct o Arnoldovi při podpisu smlouvy, přidat do úvodní prezentace (často bývá první dny) slide k Arnoldovi.
📚 Informační leaflety pro nováčky
🛠️ Další připravené materiály pro komunikaci: