Sabemos que em alguns eventos não há conexão de internet disponível, o que é um problema para fazer o checklist de presença usando a plataforma. Pensando nisso, também criamos a opção de utilizar o checklist de presença de forma offline.

Temos um vídeo aqui em que te explicamos, mostrando pelo sistema, como funcionam essas duas ferramentas:

Saiba como acessar o checklist de presença:

Primeiro, na página de Convidados do evento, clique em "Checklist de Presença":

Você verá as opções de "Ler QR Code" e "Acesso offline":

Clique em "Acesso offline" para visualizar o código do evento.

Nesta janela, você pode copiar o código ou clicar em "Envie o código de acesso para sua equipe" para enviá-lo diretamente via mensagem no WhatsApp:

⚠️ Repare que é fundamental que o primeiro acesso seja com internet para que o link seja ativado e funcione corretamente na hora do evento.

Como acessar o checklist de presença pelo aplicativo?

Pelo aplicativo, clique em "Acesso offline" na página inicial para inserir o código do evento. Lembre-se de enviar este código para sua equipe do dia, para que eles também tenham acesso ao checklist.

📱 Caso sua equipe ainda não possua o aplicativo no seu celular, utilize os links a seguir para download do app: Android ou iOS.

A equipe do dia pode ter acesso ao checklist mesmo sem ter um login na plataforma. Para isso, basta digitarem o código do evento para acessar diretamente essa ferramenta. Após digitar o código, clique em "Abrir evento offline".

Veja que o aplicativo vai te dar a opção de baixar a lista de convidados para checklist de presença, bem como o cronograma do evento e roteiro.

Clique no ícone para salvar e manter os dados com segurança, mesmo sem internet. Ao realizar o acesso offline pela primeira vez é necessário estar conectado na internet para que as informações da lista de convidados sejam baixadas.

Feito isso, os próximos acessos poderão ser feitos de forma offline!

Como usar o checklist de presença forma offline

Com o acesso ao checklist, basta marcar quem foi ao evento, clicando no ícone ✅ ao lado do nome do convite.

⚠️ Lembre-se: quando estiver com conexão de internet novamente, é necessário clicar no botão "Enviar para a plataforma" de cada dispositivo que foi realizado a confirmação de presença para que as informações sejam importadas para a plataforma.