O QR Code é uma ferramenta utilizada na recepção no dia do evento para realizar o checklist dos convidados. O checklist é a lista que os assessores usam para registrar quais convidados chegaram no evento. Portanto, o QR Code é utilizado para registrar a chegada do convidado no evento.
Tudo começa na confirmação de presença do convidado. Após ele realizar a confirmação de presença pelo link da Assessoria VIP, o sistema criará um QR Code. O convidado terá a opção de baixar o QR Code, enviar para ele mesmo pelo WhatsApp, ou de enviar para si mesmo por e-mail para não perder o código.
⚠️ A opção de QR Code na confirmação precisa estar ativada.
O QR Code é exibido desta forma na hora que o convidado confirma presença:
O QR Code é válido por convite, ou seja, todos os convidados adicionados naquele convite devem apresentar o mesmo QR Code na recepção do evento.
Além disso, os convidados podem chegar em momentos diferentes e apresentar o mesmo QR Code.
É possível, também, fazer o envio do QR Code para o convidado separadamente. Isso é importante caso deseje reforçar com o convidado que ele deve apresentar o QR Code na recepção ou para casos em que o convidado não salvou o QR Code quando fez a confirmação da presença.
Como enviar o QR Code manualmente
Na página do evento, em Convidados, acesse Convites e Convidados. Em seguida, clique no convite em que deseja enviar o QR Code:
Ao abrir o convite, clique em QR Code e você terá duas opções:
1 - Baixar QR Code: para baixar o código;
2 - Enviar para WhatsApp: para enviar uma mensagem via WhatsApp com o código para o convidado.
Antes de fazer o envio por WhatsApp, temos um texto padrão que você pode editar da forma que preferir. Ao concluir, clique em Enviar:
⚠️ O número de telefone que aparece no campo "Celular com DDD" precisa ser o telefone do convidado pra quem você quer enviar o QR Code.
Como enviar o QR Code na mensagem padrão de RSVP
Em Convidados, clique em RSVP e Mensagens e selecione a opção "Editar mensagem RSVP manual":
Utilize o padrão #qr_code na mensagem e clique em Salvar.
Dessa forma, ao enviar a mensagem para o convidado, será exibido um link para que ele acesse a página de exibição do QR Code:
Como enviar o QR Code na ferramenta de Mensagens
O processo é bem parecido com o de RSVP! Caso você já tenha enviado o RSVP antes e não havia mencionado o QR Code, você pode fazer isso utilizando a ferramenta de Mensagens.
Ainda na página de Convidados > RSVP e Mensagens, clique em "Nova mensagem":
Crie a nova mensagem deixando objetivo o título para fácil identificação. No campo da mensagem, personalize o texto como deseja e inclua o parâmetro de #qr_code. Ao concluir, clique em Salvar:
Para fazer o envio da mensagem, selecione a mensagem na seção de Mensagens e envie clicando no botão do WhatsApp: