Passer au contenu principal

📚 La base de connaissances : les fondamentaux pour une IA performante

L’IA Didask valorise votre base de connaissances en la rendant accessible Ă  vos collaborateurs : rĂ©ponses fiables, sources citĂ©es, intĂ©gration automatique de vos formations. Enrichissez-la avec vos contenus mĂ©tier pour un apprentissage prĂ©cis et utile.

Océane Caille avatar
Écrit par OcĂ©ane Caille
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Votre base de connaissance contient l’expertise propre Ă  votre entreprise. L’IA Didask la rend accessible et utilisable de maniĂšre fluide Ă  vos employĂ©s, au moment oĂč ils le demandent. En tant qu’administrateur, votre rĂŽle est d’organiser cette base de connaissance de maniĂšre Ă  ce qu’elle contienne des informations de qualitĂ© pour vos collaborateurs.

🔎 Comment l’IA Didask s’appuie sur votre base de connaissance ?

Une fois la demande de l’apprenant qualifiĂ©, l’IA Didask va effectuer une recherche sur votre base pour trouver les sources les plus proches du besoin de l’apprenant. Elle va sĂ©lectionner les plus pertinentes et filtrer a posteriori celles qui semblent plus Ă©loignĂ©es de son besoin. Une fois la recherche effectuĂ©e, l’IA Didask va Ă©laborer une rĂ©ponse au besoin de l’apprenant et lui fournira :

  • un niveau de fiabilitĂ© qui indique si les sources trouvĂ©es lui ont permis de rĂ©pondre Ă  la question

  • les sources sur lesquelles elle s’appuie pour Ă©laborer sa rĂ©ponse. Cela permet aux apprenants de vĂ©rifier le contexte de la rĂ©ponse qui lui a Ă©tĂ© faite.

Si une information n’est pas prĂ©sente explicitement dans votre base de connaissance, l’IA Didask ne pourra pas rĂ©pondre avec justesse Ă  la demande de l’apprenant. En effet, nous l’avons programmĂ©e pour qu’elle respecte le plus fidĂšlement possible les informations de votre entreprise.

Par exemple, si la question de l’apprenant est “oĂč sont herbergĂ©es nos donnĂ©es ?” et que votre base de connaissance contient uniquement le nom de votre prestataire d’hĂ©bergement, l’IA Didask n’ira pas extrapoler sur la seule base de ce nom la probable localisation des serveurs de ce prestataire. Pour rĂ©pondre Ă  cette question, il faut que l’information soit explicitement prĂ©sente dans votre base de connaissance : “nos serveurs de donnĂ©es sont en Irlande, et nos serveurs d’application en France”.

🎓 Une base prĂ©-remplie avec vos formations

Si vous utilisez le Studio Didask, nous rĂ©cupĂ©rons automatiquement (et en temps rĂ©el) le contenu de vos formations Didask existantes. Cette intĂ©gration se fait sans aucune action de votre part et inclut l’ensemble du contenu textuel de vos projets.

Cette base pré-constituée permet à vos apprenants de poser immédiatement des questions sur n'importe laquelle de leurs formations, que ce soit pour :

  • Clarifier une notion vue en cours

  • Obtenir des exemples supplĂ©mentaires adaptĂ©s Ă  leur contexte

  • RĂ©viser des points spĂ©cifiques avant une Ă©valuation

  • Approfondir un sujet qui les intĂ©resse

Pour aller plus loin, vous pouvez enrichir cette base avec vos contenus métier spécifiques : procédures internes, guides opérationnels, documentation technique, ou encore ressources issues de vos outils collaboratifs

🚀 Comment amĂ©liorer les performances de votre base de connaissance ?

Une base de connaissance performante est une base qui a une faible “compĂ©tition” entre les connaissance. Par exemple, si un apprenant pose une question sur une fonctionnalitĂ© de votre produit, vont entrer en concurrence :

  • l’article du centre de ressources rĂ©digĂ© sur cette fonctionnalitĂ©

  • le CR de rĂ©union de l’équipe de dĂ©veloppement qui parle d’un bug sur cette fonctionnalitĂ©

  • la newsletter interne qui mentionne la sortie de cette fonctionnalitĂ©

  • etc.

L’IA Didask a plusieurs mĂ©canismes de filtrage selon la pertinence par rapport Ă  la demande de l’apprenant, En tant qu’administrateur, vous pouvez encore augmenter sa performance Ă  travers plusieurs actions simples :

  • Donner un titre explicite Ă  votre connaissance :

    • ✅ “Serveurs de donnĂ©es : localisation et infrastructure”, “atelier - les fondamentaux de la cybersĂ©curitĂ©â€, “CR : Revue maquette design pour le projet R&D HERA”

    • ❌ ”Doc tech”, “Atelier 14_Dupont”, “synchro R&D et design”

  • Supprimer les informations redondantes ou contradictoire avec les autres connaissances de votre base.

    • Exemple : dans votre plan d’ingestion, il y a 2 documents rĂ©digĂ©s par des Ă©quipes diffĂ©rentes sur un mĂȘme sujet qui sont en contradiction. âžĄïž Sans indication de votre part, l’IA Didask ne pourra trouver la source de vĂ©ritĂ©. Nous vous conseillons dans ce cas supprimer la version qui n’est plus Ă  jour.

  • Éviter les sources qui ont une validitĂ© limitĂ©e dans le temps

    • Compte rendu de rĂ©union sur des dĂ©cisions mineures en cours

    • Documents "brouillon" ou en cours de validation

    • Informations qui changent frĂ©quemment (tarifs, contacts temporaires).

💡 Pour aller plus loin : Une fois votre base de connaissances dĂ©ployĂ©e, dĂ©couvrez comment l'optimiser en continu grĂące aux donnĂ©es d'usage :


Mots clés : IA Didask, coach, assistant d'apprentissage


Des questions supplĂ©mentaires ? N’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter Ă  assistance@didask.com. Notre Ă©quipe est Ă  votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?