Votre base de connaissance contient lâexpertise propre Ă votre entreprise. LâIA Didask la rend accessible et utilisable de maniĂšre fluide Ă vos employĂ©s, au moment oĂč ils le demandent. En tant quâadministrateur, votre rĂŽle est dâorganiser cette base de connaissance de maniĂšre Ă ce quâelle contienne des informations de qualitĂ© pour vos collaborateurs.
đ Comment lâIA Didask sâappuie sur votre base de connaissance ?
Une fois la demande de lâapprenant qualifiĂ©, lâIA Didask va effectuer une recherche sur votre base pour trouver les sources les plus proches du besoin de lâapprenant. Elle va sĂ©lectionner les plus pertinentes et filtrer a posteriori celles qui semblent plus Ă©loignĂ©es de son besoin. Une fois la recherche effectuĂ©e, lâIA Didask va Ă©laborer une rĂ©ponse au besoin de lâapprenant et lui fournira :
un niveau de fiabilité qui indique si les sources trouvées lui ont permis de répondre à la question
les sources sur lesquelles elle sâappuie pour Ă©laborer sa rĂ©ponse. Cela permet aux apprenants de vĂ©rifier le contexte de la rĂ©ponse qui lui a Ă©tĂ© faite.
Si une information nâest pas prĂ©sente explicitement dans votre base de connaissance, lâIA Didask ne pourra pas rĂ©pondre avec justesse Ă la demande de lâapprenant. En effet, nous lâavons programmĂ©e pour quâelle respecte le plus fidĂšlement possible les informations de votre entreprise.
Par exemple, si la question de lâapprenant est âoĂč sont herbergĂ©es nos donnĂ©es ?â et que votre base de connaissance contient uniquement le nom de votre prestataire dâhĂ©bergement, lâIA Didask nâira pas extrapoler sur la seule base de ce nom la probable localisation des serveurs de ce prestataire. Pour rĂ©pondre Ă cette question, il faut que lâinformation soit explicitement prĂ©sente dans votre base de connaissance : ânos serveurs de donnĂ©es sont en Irlande, et nos serveurs dâapplication en Franceâ.
đ Une base prĂ©-remplie avec vos formations
Si vous utilisez le Studio Didask, nous rĂ©cupĂ©rons automatiquement (et en temps rĂ©el) le contenu de vos formations Didask existantes. Cette intĂ©gration se fait sans aucune action de votre part et inclut lâensemble du contenu textuel de vos projets.
Cette base pré-constituée permet à vos apprenants de poser immédiatement des questions sur n'importe laquelle de leurs formations, que ce soit pour :
Clarifier une notion vue en cours
Obtenir des exemples supplémentaires adaptés à leur contexte
Réviser des points spécifiques avant une évaluation
Approfondir un sujet qui les intéresse
Pour aller plus loin, vous pouvez enrichir cette base avec vos contenus métier spécifiques : procédures internes, guides opérationnels, documentation technique, ou encore ressources issues de vos outils collaboratifs
đ Comment amĂ©liorer les performances de votre base de connaissance ?
Une base de connaissance performante est une base qui a une faible âcompĂ©titionâ entre les connaissance. Par exemple, si un apprenant pose une question sur une fonctionnalitĂ© de votre produit, vont entrer en concurrence :
lâarticle du centre de ressources rĂ©digĂ© sur cette fonctionnalitĂ©
le CR de rĂ©union de lâĂ©quipe de dĂ©veloppement qui parle dâun bug sur cette fonctionnalitĂ©
la newsletter interne qui mentionne la sortie de cette fonctionnalité
etc.
LâIA Didask a plusieurs mĂ©canismes de filtrage selon la pertinence par rapport Ă la demande de lâapprenant, En tant quâadministrateur, vous pouvez encore augmenter sa performance Ă travers plusieurs actions simples :
Donner un titre explicite Ă votre connaissance :
â âServeurs de donnĂ©es : localisation et infrastructureâ, âatelier - les fondamentaux de la cybersĂ©curitĂ©â, âCR : Revue maquette design pour le projet R&D HERAâ
â âDoc techâ, âAtelier 14_Dupontâ, âsynchro R&D et designâ
Supprimer les informations redondantes ou contradictoire avec les autres connaissances de votre base.
Exemple : dans votre plan dâingestion, il y a 2 documents rĂ©digĂ©s par des Ă©quipes diffĂ©rentes sur un mĂȘme sujet qui sont en contradiction. âĄïž Sans indication de votre part, lâIA Didask ne pourra trouver la source de vĂ©ritĂ©. Nous vous conseillons dans ce cas supprimer la version qui nâest plus Ă jour.
Ăviter les sources qui ont une validitĂ© limitĂ©e dans le temps
Compte rendu de réunion sur des décisions mineures en cours
Documents "brouillon" ou en cours de validation
Informations qui changent fréquemment (tarifs, contacts temporaires).
đĄ Pour aller plus loin : Une fois votre base de connaissances dĂ©ployĂ©e, dĂ©couvrez comment l'optimiser en continu grĂące aux donnĂ©es d'usage :
Mots clés : IA Didask, coach, assistant d'apprentissage
Des questions supplĂ©mentaires ? NâhĂ©sitez pas Ă nous contacter Ă assistance@didask.com. Notre Ă©quipe est Ă votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! đŹ
