El reporte de caja es una rutina financiera donde se registran los movimientos que representan ingresos y egresos, lo que posibilita llevar un control actualizado de los saldos en la dinámica diaria de los Complejos Deportivos.
IMPORTANTE: Los movimientos que impactarán en el Reporte de Caja, en muchos casos vienen determinados por lo que carguemos en el Listado de Artículos. Si el mismo no presenta ninguna carga de artículos, no será posible utilizar el Reporte. Para esto les recomendamos mirar el tutorial de Listado de Artículos donde explicamos cómo hacer correctamente esta carga.
Ingresando a “Reportes” y luego a “Caja” .
Sección Caja
Encabezados del reporte
Concepto: Referente al título del movimiento
Jugador: Referente al cliente que ha practicado deporte en el complejo.
Usuario: Referente al empleado, encargado o dueño que está utilizando el sistema.
Cancha: Referente a la cancha donde se ha practicado el deporte.
Fecha de turno: Referente al horario del inicio de la reserva.
Fecha de movimiento: Referente al momento en que impacta dicho movimiento.
Método de pago: Representa el método de pago o cobro de dicho movimiento.
Ingresos: Referente a las entradas de dinero.
Egresos: Referente a las salidas de dinero.
Saldo: Sumatoria de los ingresos y egresos.
Cobro de turno
En el siguiente ejemplo, vemos un turno que ha impactado de la siguiente forma:
Un turno de $4000.
Una seña de $500 que se abonó en efectivo.
El cobro restante por $3500.
Consumos internos
En este caso, vemos un turno que ha impactado de la siguiente forma:
Un turno de $4000 que se ha cobrado en efectivo.
En el mismo turno se han consumido bebidas.
Consumos externos
Los ingresos relacionados a ventas de artículos por fuera de un turno, también impactan en la Caja. Los datos referentes a “Jugador” y “Cancha” no se completarán.
Ingreso de dinero
En el caso de que queramos ingresar dinero en la caja del Complejo, veremos el Reporte de la siguiente forma. A modo de ejemplo ingresamos $35000 de cambio a la caja y lo registramos como "Ingreso de caja".
Gastos varios
El reporte permite representar los pagos o gastos que se presentan en la rutina de los Complejos. Teniendo en cuenta que resultan ser salidas de dinero, los mismos se presentarán de la siguiente forma. A modo de ejemplo, hemos pagado arreglos y lo registramos como "Mantenimiento".
Filtros de búsqueda
Buscador por Concepto o Jugador
El reporte cuenta con una búsqueda que permite filtrar por Concepto o Jugador. Esto servirá en casos de tener que buscar un movimiento en particular, tener inconvenientes de cierres o controlar alguna situación particular referente a un turno específico.
Por fecha
En caso de querer observar, comparar o unificar movimientos que han impactado en diferentes días, el reporte cuenta con una sección para seleccionar fechas específicas.
Modificación de encabezados
Tenemos la opción de visualizar menos encabezados en el reporte. Basta con seleccionar aquellos datos de los que queremos prescindir.
Video Tutorial
Esperamos que esta información te haya sido útil para resolver tus dudas. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas más asistencia, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte al +54 9 11 2640-0673.
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