El Reporte de Ventas y Compras funciona como un "registro de inventario".
Muestra los productos y servicios que vendiste o compraste, independientemente de si fueron cobrados o pagados.
Por ejemplo, si cargas a una reserva un consumo de pelotas por $10 y lo dejas pendiente de pago, el reporte ya va a registrar esa venta. Esto sucede porque el producto ya fue entregado y ya no forma parte de tu inventario, aunque todavia no hayas recibido el dinero.
En cambio, el Reporte de Caja solo reflejara ese ingreso cuando efectivamente se registre el cobro.
Por eso puede haber diferencias entre ambos reportes:
Ventas y Compras responde a la pregunta: ¿Que vendí o compré?
Caja responde a la pregunta: De lo que vendí, ¿cuánto me pagaron realmente?
¿Dónde se ubica?
👉 Ingresa a Reportes → Ventas y Compras.
1. Cómo leer cada columna del reporte
A continuación, te explicamos el significado de cada encabezado que aparece en el reporte:
Concepto → Es el nombre del artículo, turno o servicio registrado. Ejemplos: Coca Cola 500, Agua, Turno
Usuario → Es la persona del complejo que registró la venta o la compra. Ejemplo: Soporte, Recepción, Juan.
Jugador → Indica el jugador asociado a un turno:
Para ventas de productos, aparece “–”.
Para turnos, muestra el nombre del jugador.
Fecha turno → La fecha del turno cuando el concepto está asociado a una reserva. Para productos, queda en blanco.
Hora turno → El horario de inicio del turno, si corresponde.
Cancha → La cancha donde se jugó el turno (solo para conceptos asociados a reservas).
Notas → Espacio para cualquier observación cargada durante la venta o la gestión del turno.
Fecha movimiento → La fecha en que se registró la venta o compra en el sistema.
Hora movimiento → El horario exacto en que se registró el movimiento. Sirve para identificar quién cargó qué y cuándo.
Cant (Cantidad) → Cantidad de unidades vendidas o compradas. Ejemplos:
1 agua (venta)
1 turno (venta)
10 unidades de Coca Cola 500 (compra)
Precio unitario → El precio por unidad del artículo o servicio.
Ventas → Aquí se muestra el total vendido para ese concepto: Cantidad × Precio unitario. Se visualiza en verde si es una venta. Ejemplo:
Agua × 1 × $1.500 → $1.500
Turno × 1 × $1.000 → $1.000
Compras → Aquí se muestra el total comprado para ese concepto: Cantidad × Precio unitario. Se visualiza en rojo si es una compra. Ejemplo: Coca Cola 500 × 10 × $1.000 → $10.000 (compra)
2. Interpretación del Resumen Final
En la parte inferior del reporte vas a ver:
Saldo → Indica el saldo total que suman esos productos y servicios que vendiste o compraste.
Total compras → Suma de todas las compras del día.
Total ventas → Suma de todas las ventas de productos y servicios.
3. ¿Para qué sirve este reporte?
El Reporte de Ventas y Compras permite:
Ver exactamente qué se vendió y en qué cantidad.
Controlar el uso del inventario.
Revisar las compras del complejo.
Verificar inconsistencias o cargas erróneas.
Tener un registro histórico de todos los movimientos operativos de tus artículos.
Es ideal para el análisis operativo, control de stock y auditoría interna.
Para interpretar mejor las diferencias de ambos reportes, te dejamos este artículo práctico que lo explica en detalle:
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