Ir al contenido principal

Diferencias entre el Reporte de Caja y el Reporte de Ventas y Compras

En ATC existen dos reportes clave para llevar el control financiero del club: Reporte de Ventas y Compras y Reporte de Caja.

Escrito por Soporte ATC
Actualizado hace más de 3 meses

Si bien ambos están relacionados con los ingresos y egresos, no reflejan la misma información ni deben compararse entre sí, ya que responden a lógicas distintas.

Este artículo te ayudará a entender:

  • Qué muestra cada reporte

  • Para qué sirve cada uno

  • Por qué sus totales pueden no coincidir

📊 Reporte de Ventas y Compras

El Reporte de Ventas y Compras está pensado para realizar un análisis más completo de las ventas generadas en un período determinado (día, mes, rango de fechas).

👉 Este reporte refleja el dinero que el club debería haber generado, independientemente de si fue cobrado total o parcialmente.

¿Qué información muestra?

  • Ventas asociadas a turnos finalizados

  • Ventas de consumos

  • Compras registradas

  • Totales de ingresos y egresos teóricos

📌 Clave:
Este reporte no refleja dinero real en caja, sino el valor total de los servicios y productos consumidos.

¿Cuándo impacta un turno en este reporte?

Un turno impacta en Ventas y Compras cuando es finalizado.
En ese momento:

  • Se registra el valor total del turno como ingreso

  • Se considera vendido, incluso si quedó saldo pendiente

🔗 Podés ver el artículo específico del reporte acá:
https://intercom.help/atc-sports/es/articles/13007322-reporte-de-ventas-y-compras

--------------------------------------------------------------------------------------

💰 Reporte de Caja

El Reporte de Caja muestra el dinero real que se registro en el club durante un día, discriminado por:

  • Ingresos

  • Egresos

  • Métodos de pago

👉 Este reporte responde a la pregunta:
¿Cuánta dinero entró y salió efectivamente hoy del club?

¿Qué información muestra?

  • Ingresos reales cobrados

  • Egresos reales pagados

  • Métodos de pago utilizados

  • Totales diarios de caja

Conceptos que aparecen en Caja

Los movimientos de caja se agrupan en conceptos generales, como:

  • Turno / Consumos → Cobros cargados a turnos o consumos asociados a un turno.

  • Ventas → Ventas registradas desde Movimientos / Ventas de consumos realizadas desde un turno usando la opción “Pagar ahora: Sí”.

  • Compras → Compras registradas desde la sección de Movimientos.

  • Cobro de Seña → Ingresos provenientes de turnos online cuando el club tiene configurado el pedido de seña.

  • Cobro de deuda → Cancelaciones de deudas realizadas desde el historial de un jugador.

📌 Clave:
En Caja solo se refleja el dinero efectivamente cobrado o pagado, en el día en que ocurre el movimiento.

-----------------------------------------------------------------------------------

⚠️ ¿Por qué los totales de ambos reportes pueden no coincidir?

Es normal que los totales de Caja y Ventas y Compras no coincidan.
Esto sucede porque registran conceptos distintos.

Algunas razones frecuentes pueden ser:

1️⃣ Turnos no finalizados correctamente

  • Si un turno no está finalizado, no impacta en Ventas y Compras

  • Aunque se haya registrado un cobro, (ese dinero sí aparece en Caja)

2️⃣ Cobros anticipados (señas o pagos a favor)

  • Si se registra un cobro hoy para un turno futuro:

    • Aparece en la Caja del día que se ingreso.

    • No aparece en Ventas y Compras. Lo que impactará es el valor total del turno una vez que se finalice.

3️⃣ Turnos finalizados con saldo pendiente

  • Ventas y Compras refleja el valor total del turno

  • Caja solo muestra el dinero efectivamente cobrado

  • La deuda queda registrada en el turno/historial del jugador, para cobrarse más adelante

✅ Conclusión

  • Reporte de Ventas y Compras
    → Ideal para analizar ventas generadas, facturación teórica y rendimiento del club.

  • Reporte de Caja
    → Ideal para controlar dinero real, cierres diarios y métodos de pago.

👉 Ambos reportes son complementarios, pero no deben compararse entre sí, ya que se basan en criterios diferentes.

📞 ¿Necesitas ayuda?

Comunícate con nuestro equipo al +54 9 11 2640-0673. Estamos para asistirte.

¿Te sirvió esta guía?

Tu valoración es muy importante para seguir mejorando nuestros contenidos. ¡Gracias por tu tiempo! 🙌

¿Ha quedado contestada tu pregunta?