Préliminaire

Il est nécessaire d'avoir activé l'option de facturation électronique en s'inscrivant à la plateforme agrée de Sage. Cela activera alors l'option pour envoyer les factures au format électronique dans l'onglet Téléchargée et affichera l'onglet Factures électroniques envoyées.

Pour envoyer une facture de vente, il est également nécessaire de télécharger la facture dans AutoEntry pour extraire les données et la numériser.

Une fois la facture extraite, elle apparaît alors dans l'onglet boîte de réception du dossier Ventes.

Pour plus d'informations, consultez l'article Gestion des factures électroniques de vente.

Envoyer une facture électronique de vente

Une fois prête après extraction, envoyez la facture au client depuis la liste des factures ou depuis le détail de la facture elle même.

Envoi depuis la facture

Accédez à la page d'accueil de l'entreprise.
Accédez au dossier Ventes, puis Boite de réception.
L'onglet Téléchargée s'affiche automatiquement avec la liste des factures téléchargées.
Cliquez sur Action à droite de la facture, puis Voir la facture.
Le document original s'affiche à droite et les informations extraites à gauche.
Vérifiez le nom et compte du client.
Le système sélectionnera automatiquement le contact s'il existe dans la liste des contacts. Si besoin, modifiez ou ajoutez le contact.
Vérifiez le Siret.
📎REMARQUE : Attention, le numéro de Siret est nécessaire pour envoyer la facture électronique. Le siret est affiché sous le nom du client. Si le numéro de Siret n'est pas présent, l'option pour envoyer la facture électroniquement ne sera pas visible.
Vérifiez les montants et descriptions.
Une fois satisfait des informations, cliquez sur Envoyer sous forme de facture électronique.
Cliquez sur Confirmer et envoyer.
📎REMARQUE : Une fois envoyée, il ne sera plus possible de modifier les montants, dates et descriptions.
La facture disparaît de l'onglet Téléchargée vers l'onglet factures électroniques envoyées.

Envoi depuis la liste

Il est possible d'envoyer la facture directement depuis la liste sans vérifier les détails :

Accédez à la page d'accueil de l'entreprise.
Accédez au dossier Ventes, puis Boite de réception.
L'onglet Téléchargée s'affiche automatiquement avec les liste des factures téléchargées.
Depuis la liste, vérifiez au niveau de la facture le Compte du client et vérifiez la présence du Siret obligatoire pour l'envoi de la facture.
Cliquez sur Action à droite de la facture puis Envoyer sous forme de facture électronique.

📎REMARQUE: Il n'est pas nécessaire de remplir les champs Catégorie, Journaux, Codes et Comptes de TVA lors de l'envoi au client. Ces informations ne seront requises qu'au moment de la publication vers Génération Expert.

📎REMARQUE : Si le SIRET n'est pas présent, l'option pour envoyer comme facture électronique ne sera pas disponible.

📌ASTUCE : Veillez à créer vos contacts automatiquement avec un numéro de Siret. Vérifiez la liste des contacts. Si besoin vérifiez avec le cabinet pour approuver et synchroniser les contacts.

Etapes suivantes

Une fois la facture envoyée, suivez le statut de la transmission depuis l'onglet Factures électroniques envoyées.

Index sur la Facturation électronique