La piattaforma dispone del sistema di controllo dei tesseramenti FIDAL, Runcard, Runcard EPS e FITRI integrato direttamente al data base delle Federazioni ed effettua il controllo in tempo reale nel momento in cui l’atleta effettua l’iscrizione, controllando alla data dell’evento la validità del tesseramento e del certificato medico correlato alla tessera per le tessere FIDAL e FITRI.
Attivare il controllo live dei tesseramenti:
Nel momento in cui si crea un evento, la piattaforma chiede quale sia la specialità sportiva dell’evento e se si vuole attivare il controllo live dei tesseramenti. Per le specialità sportive rientranti nelle categorie di Atletica, Aquathlon, Duathlon o Triathlon si attiverà la possibilità di utilizzare il controllo Live dei tesseramenti FIDALo FITRI rispettivamente:
Richiedere il certificato medico a chi si iscrive come Tesserato EPS, non tesserato o atleta straniero:
Se vogliamo richiedere il certificato medico per gli atleti che non dispongono di tesseramento Fidal / FITRI, andremo sul pannello di controllo della configurazione della nostra gara, accedendo a Configurazione - Modulo di iscrizione - Dati Predefiniti
Nella sezione dedicata alla Tessera FIDAL (o FITRI). Alla domanda “Vuoi chiedere il certificato medico in assenza di tessera, scegliere come si vuole cha appaia il campo: NO: non verrà richiesto il certificato a chi non ha la tessera
FACOLTATIVO: apparirà il campo certifiato per chi si iscriverà senza tessera
OBBLIGATORIO: il campo del certificato medico per chi si iscriverà senza tessera sarà da compilare obbligatoriamente per procedere con l’iscrizione:
Il suggerimento è quello di inserirlo Facoltativo, indicando nel campo descrizione:
CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO PER ATLETICA LEGGERA: <BR>POTRAI CARICARLO ANCHE IN UN SECONDO MOMENTO ALL'INTERNO DELLA TUA AREA PRIVATA
Se si è scelto di richiedere una documentazione ma non come oblligatoria (consigliato per agevolare il processo di iscrizione), è altamente consigliato attivare la zona privata del partecipante, per permettere agli atleti di inserire in un secondo momento il loro certificato direttamente all’interno della loro iscrizione, senza necessità di inviarlo via mail all’organizzatore.
Per attivare l' Aria Privata del participante, puoi seguire le istruzioni indicate in questo articolo
Dopo aver effettuato questi passaggi, nell’elenco degli iscritti saranno attivi i semafori
indicativi dello stato dell’iscrizione:
Arancione: Iscrizione in attesa di essere controllata. Atleta che ha effettuato l’iscrizione senza tesseramento o con tessera Runcard.
Giallo: Atleta che ha effettuato l’iscrizione con una tessera non valida al giorno della gara. Il controllo posteriore su questi tesseramenti è automatico da parte della piattaforma cliccando su "Avvia controllo dei tesseramenti"
Verde: Atleta che ha passato con successo il controllo automatico del tesseramento o al quale è stata convalidata manualmente l’iscrizione a seguito del controllo sul documento che ha allegato.
Per vedere come controllare i certificati medici per gli atleti Runcard, tesserati EPS, non tesserati o atleti stranieri, pio fare riferimento a questo articolo