L’intégration Yanport vous permet de créer une estimation depuis une fiche de vente Avest, puis de récupérer automatiquement les informations saisies dans Yanport. Vous évitez ainsi la double saisie et centralisez l’avis de valeur, le PDF et les caractéristiques du bien au même endroit.
Yanport reste votre outil d’estimation. Avest vous permet de lancer l’étude plus rapidement et de récupérer son résultat dans la fiche de vente.
Avant de commencer
Pour utiliser l’intégration Yanport, les conditions suivantes doivent être réunies :
Vous disposez d’un abonnement Yanport actif.
Vous faites la demande de connexion entre Avest et Yanport auprès de votre chargée de compte ou auprès du service client Avest.
L’intégration a été activée par les équipes Avest pour votre agence.
L’intégration n’est pas activable en autonomie depuis l’interface. Si vous ne voyez pas Yanport dans vos intégrations, contactez votre interlocuteur Avest.
Ce que permet l’intégration Yanport
Avec cette intégration, vous pouvez :
créer une étude Yanport depuis une fiche de vente Avest ;
pré-remplir automatiquement Yanport avec les informations déjà présentes dans Avest ;
récupérer dans Avest la fourchette de prix estimée ;
récupérer le PDF de l’avis de valeur ;
obtenir des suggestions de mise à jour sur les champs de la fiche lorsque les données Yanport diffèrent de celles d’Avest.
Créer une estimation Yanport depuis une fiche de vente
Vous pouvez créer une étude Yanport depuis une fiche de vente
Ouvrez la fiche de vente concernée dans Avest.
Cliquez sur Intégrations (logo prise) 🔌 dans la barre d’actions.
Sélectionnez Yanport.
Cliquez sur Créer une étude.
Vérifiez le nom proposé pour le dossier.
Validez la création.
Accédez à l'étude directement sur Yanport depuis Avest
Avest crée alors une étude Yanport liée à votre fiche de vente.
Bonne pratique : Vérifiez les informations principales du bien dans Avest avant de créer l’étude, notamment l’adresse, la surface et le type de bien. Plus la fiche est complète, plus le pré-remplissage Yanport sera fiable.
Ouvrir et compléter l’étude dans Yanport
Une fois l’étude créée :
Retournez dans le menu Intégrations.
Ouvrez le menu Yanport.
Cliquez sur Accéder à l’étude.
Yanport s’ouvre alors dans un nouvel onglet, directement sur le dossier concerné. Vous pouvez ensuite réaliser votre estimation comme d’habitude dans Yanport.
Vous n’avez rien de particulier à faire dans Avest pendant la réalisation de l’étude dans Yanport.
Récupérer les données Yanport dans Avest
Les données Yanport peuvent remonter dans Avest de deux façons.
Synchronisation automatique
La synchronisation automatique se déclenche lorsque vous ouvrez la fiche de vente, tant qu’elle se trouve entre les étapes Nouveau et Mandat signé
Cette synchronisation récupère :
la fourchette de prix ;
certaines caractéristiques détaillées du bien.
Le PDF de l’avis de valeur n’est pas récupéré via la synchronisation automatique.
Synchronisation manuelle
Pour récupérer l’ensemble des données, y compris le PDF :
Ouvrez la fiche de vente.
Cliquez sur Intégrations 🔌 (logo prise)
Sélectionnez Yanport.
Cliquez sur Synchroniser les données.
Cette action récupère :
la fourchette de prix ;
les caractéristiques du bien ;
le PDF de l’avis de valeur, qui est ajouté dans l’onglet Fichiers et que vous pouvez ensuite partager via l'onglet de partage.
Pour récupérer la dernière version du PDF Yanport, vous devez lancer une synchronisation manuelle une fois votre étude finalisée dans Yanport.
Comprendre les suggestions de mise à jour Avest AI
Après chaque synchronisation, Avest compare les informations de votre fiche avec celles récupérées depuis Yanport.
Si un champ est vide dans Avest
Si un champ est vide dans Avest mais renseigné dans Yanport, Avest peut le compléter automatiquement.
Si un champ est déjà rempli dans Avest
Si une valeur existe déjà dans Avest et qu’elle est différente de celle trouvée dans Yanport, une suggestion vous est proposée.
Vous gardez alors la main sur la décision.
Repérez le badge affiché à côté du champ concerné.
Cliquez sur ce badge pour afficher la comparaison.
Choisissez Accepter ou Rejeter la suggestion.
Un compteur peut aussi apparaître sur le bouton Yanport pour indiquer le nombre total de suggestions en attente.
Avest ne remplace pas automatiquement une donnée déjà présente dans votre fiche sans votre validation.
Mettre à jour ou gérer le PDF Yanport
Une fois le PDF récupéré dans l’onglet Fichiers, vous pouvez continuer à le gérer depuis la fiche.
Mettre à jour le PDF
Si vous avez modifié l’étude dans Yanport après une première synchronisation :
Ouvrez l’onglet Fichiers.
Recherchez le fichier Yanport concerné.
Ouvrez son menu contextuel.
Cliquez sur Synchroniser le fichier Yanport.
Partager le PDF
Lors de la génération d’un lien de partage, Avest peut re-synchroniser automatiquement le PDF pour utiliser la dernière version disponible.
Dissocier une étude Yanport d’une fiche Avest
Si vous ne souhaitez plus associer une étude Yanport à une fiche Avest :
Ouvrez la fiche de vente.
Cliquez sur Intégrations.
Sélectionnez Yanport.
Cliquez sur Supprimer le lien.
Confirmez votre choix.
Cette action dissocie uniquement l’étude de la fiche Avest. Elle ne supprime pas l’étude dans Yanport.
Besoin d’aide supplémentaire ?
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans le centre d’aide, contactez-nous directement via le Messenger depuis votre espace Avest.