Log in bij Basispoort en ga naar Beheer. Klik vervolgens op het tabblad Uitgeverijen om daar het schuifje voor Basicly aan te zetten. Hiermee geef je aan dat wij als Basicly de gegevens uit Basispoort mogen importeren. Vergeet niet om onderaan op de knop 'Wijzig 1 uitgeverijen' te klikken.

Log nu in bij Basicly en klik rechts bovenaan op je profiel. Klik vervolgens in het menu op 'Beheer' > 'Basispoort'.
​

Je komt binnen op het startscherm. Vervolgens klik je op 'School koppelen' om jullie school met Basispoort te koppelen. Op basis van jullie BRIN-nummer en postcode wordt een suggestie gedaan van jullie Basispoort account. Controleer of dit klopt en zo ja, klik dan op ‘School koppelen’. Klopt er iets niet? Neem dan contact op via de chat zodat we mee kunnen kijken.
​

Na het koppelen van de school krijg je de optie om aan te geven wat je met elke Basispoort groep wil doen. Er zijn hier drie mogelijke situaties:

Optie 1: Jullie beginnen net met Basicly en er staan nog géén groepen in Basicly. Selecteer de groepen waar jullie licenties voor hebben aangeschaft bij Basicly en geef aan dat ze als nieuwe groep in het systeem gezet mogen worden.

Optie 2: Jullie werken reeds met Basicly en willen bestaande groepen aan groepen uit Basispoort koppelen. In dit geval koppel je een Basispoort-groep aan een bestaande groep in Basicly.
​

Optie 3: Je wil een Basispoort-groep niet importeren. In dat geval vink je het bolletje onder 'Niet-importeren' aan en de groep wordt overgeslagen.

Na het koppelen van de Basispoort-groepen krijg je in het scherm 'Leerlingen' koppelen een overzicht te zien van alle groepen die je geïmporteerd hebt. Klik op 'Leerlingen ophalen'. Leerlingen die al een Basicly account hebben, worden automatisch in deze groep geplaatst. Leerlingen zonder Basicly account, markeer je als 'Nieuw'. Wil je een leerling niet importeren? Selecteer dan 'Niet importeren'. Tot slot klik je onderaan op 'Opslaan' en de import voor de groep is klaar.

Tot slot koppel je leerkrachten vanuit Basispoort aan Basicly. Ook hier krijg je per leerkracht drie opties: importeren als nieuwe gebruiker, koppelen aan een bestaand account óf niet importeren.

Na deze stap staan alle leerkrachten, leerlingen en groepen in Basicly en kunnen jullie vanuit Basispoort naar Basicly doorklikken. Iedere avond wordt er een update vanuit Basispoort gedaan zodat de groeps- en leerlingenadministratie altijd synchroon loopt met Basispoort.

​

De koppeling werkt naar behoren wanneer leerlingen en klassen in Basispoort overeenkomen met leerlingen en klassen in Basicly. Voeg je bijvoorbeeld een nieuwe leerling toe aan Basispoort? Dan zal deze leerling uiterlijk de volgende dag ook in Basicly te vinden moeten zijn, in de juiste klas.

Wanneer leerlingen en leerkrachten het platform van Basicly openen via Basispoort (of een tussenprogramma), hoeven ze niet meer in te loggen met hun (gebruikersnaam en) wachtwoord. Wordt er wél om inloggegevens gevraagd, dan is de koppeling met Basispoort niet goed verlopen óf je logt niet in via Basispoort (of een tussenprogramma als MOO).

👉 Let op: het is dus belangrijk om te controleren of jullie via de juiste weg inloggen om de koppeling volledig te benutten. Log je in via Basispoort? Dan zou je gebruik moeten kunnen maken van Single Sign On. Log je in via een tussenprogramma als bijvoorbeeld MOO, Prowise Go of Cloudwise, dan is dit programma als het goed is gekoppeld aan Basispoort en kun je ook dan gebruikmaken van Single Sign On.

Werkt dit niet of zie je in jullie programma geen Basicly tegel staan? Zorg er dan voor dat in dat specifieke programma Basicly tussen de tegels met aanbieders komt te staan. Aan deze tegel koppel je een de url die je uit Basispoort haalt. Zie onderstaande stappen:

De voortgang van leerlingen blijft behouden wanneer je de juiste leerling vanuit Basispoort koppelt aan de bijbehorende leerling in Basicly. Dit werkt niet wanneer de leerling eerder handmatig is aangemaakt. In dit geval kun je Basicly vragen om de dubbele leerlingaccounts die ontstaat samen te voegen.

Ook deze voortgang blijft behouden. Net als met de leerlingen wordt de voortgang van de groep bewaard na de koppeling. De voortgang die bij een groep getoond wordt is namelijk een samenvatting van de voortgang van de leerlingen die aan de groep gekoppeld zijn.

Wij adviseren om alleen de persoon met de ICT-coördinator rol in Basispoort de koppeling met Basicly te maken. Deze persoon moet in Basicly ook de coördinator-rol hebben. Via je ‘profiel’ rechts bovenin kun je bekijken of je die rol hebt. Heb je deze rol niet, dan kun je bij het overzicht van leerkrachten zien wie deze rol wel heeft.

Het grootste voordeel is dat leerlingen en leerkrachten via Basispoort kunnen inloggen bij Basicly. Hiervoor hoeven zij geen aparte inlog meer te gebruiken, maar kunnen ze bij Basicly via hun vertrouwde Basispoort omgeving.

Verder houdt de koppeling in dat het klassenmanagement in Basicly synchroon loopt met Basispoort. Wijzigingen aan leerkrachten, leerlingen en groepen in Basispoort worden automatisch overgenomen door Basicly en zijn vanaf de volgende dag zichtbaar.

Het kan voorkomen dat je de groepsindeling in Basicly anders georganiseerd hebt dan het in Basispoort staat. Wanneer je koppelt met Basispoort dan wordt de groepsindeling van Basispoort overgenomen.

Ja, het is mogelijk om naast jullie Basispoort-groepen extra groepen in Basicly aan te maken. Dit noemen wij 'subgroepen'. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je leerjaar 7 en 8 apart gekoppeld hebt en een combigroep 7/8 aan wil maken. Of wanneer je bijvoorbeeld een VWO plusgroep aan wil maken (met leerlingen uit verschillende klassen). In dit artikel lees je meer over subgroepen.

Nee, collega's ontvangen geen mail. Zij kunnen vanuit Basispoort direct doorklikken naar Basicly. Het is goed om hen hier zelf nog even van op de hoogte te stellen.

Dat kan. Bijvoorbeeld wanneer je per ongeluk een collega hebt geïmporteerd die niet met Basicly werkt. Om hem of haar te ontkoppelen doorloop je deze stappen:

Dat kan. Bijvoorbeeld wanneer je per ongeluk de verkeerde klas gekoppeld hebt. Wil je de klas ontkoppelen? Doorloop dan de volgende stappen: