Basispoort koppeling controleren

Bij de start van het nieuwe schooljaar is de koppeling met Basispoort bewaard gebleven. Het is wél belangrijk om voor dit schooljaar opnieuw de klassen, leerlingen en collega's te koppelen. Doorloop als coördinator de volgende stappen na 1 augustus:

Ga in de online omgeving van Basicly via profiel naar Beheer > Basispoort. Je gaat nu voor het nieuwe schooljaar 'Groepen koppelen'.

Selecteeur één voor één de groepen die dit jaar met Basicly lessen gaan werken. Maak de groep aan als 'nieuwe groep' (1). Ook groepen waarbij leerlingen niet zelf inloggen bij Basicly, maar wel klassikaal met Basicly aan de slag gaan, moeten als nieuwe groep geïmporteerd worden.

Heb je eerst handmatig groepen aangemaakt, dan koppel je de geselecteerde groep aan de handmatig aangemaakt groep (2). Wil je de groep niet importeren, dan klik je op 'Niet importeren' (3).

Klik op opslaan (4).

Nu de klassen aangemaakt zijn, is het belangrijk om de klassen te vullen met leerlingen. Afhankelijk van de leerlingen, kies je uit (een combinatie van) de volgende stappen:

A - Heb je leerlingen eerder via de Basispoort koppeling toegevoegd? Dan belanden de leerlingen automatisch in de zojuist aangemaakte klassen. Basispoort weet immers in welke groep de leerlingen thuishoren. ​Let op: hier gaat meestal 24 uur overheen! Bestaande leerlingen behouden hiermee hun bestaande account én hun progressie.

B - Heb je leerlingen eerder handmatig aangemaakt? Dan hebben leerlingen al een account, maar komen de leerlingen niet automatisch in de juiste groepen terecht. Deze handmatig aangemaakte accounts wordt niet door Basispoort herkent. In dit geval importeer je leerlingen als nieuwe leerlingen. Bestaande leerlingen krijgen hiermee een OUD en een NIEUW account. Hun eerdere behaalde voortgang wordt niet meegenomen in het nieuwe account.*
​
*Basicly kan jullie helpen bij het samenvoegen van deze dubbele accounts. Schakel hiervoor de Basicly adviseur in.

C - Maak je een nieuwe groep aan die volledig uit nieuwe leerlingen bestaat? Bijvoorbeeld een Groep 1 of een H1B, importeer in dat geval alle leerlingen als nieuwe leerlingen. Zij hebben immers nog niet een bestaand account bij Basicly. Klik op de reeds aangemaakte groep en geef aan welke leerlingen je wil koppelen of ontkoppelen. Dit doe je ook bij nieuwe leerlingen in de klas. Importeer deze leerlingen als nieuwe leerling.

Controleer ook of alle collega's toegang tot Basicly hebben. Ontkoppel of importeer waar nodig collega's en vergeet niet om op opslaan te klikken.*
​
*Koppel je bijvoorbeeld 5 collega's niet? Dan blijft er bij de stap Leerkrachten een rood bolletje staan met het cijfer 5. Dit is géén foutmelding. Dit geeft simpelweg aan dat jullie bewust 5 collega's niet gekoppeld hebben.