Bij de start van het nieuwe schooljaar is de koppeling met Basispoort bewaard gebleven. Het is wél belangrijk om voor dit schooljaar opnieuw de klassen, leerlingen en collega's te koppelen. Doorloop als coördinator de volgende stappen na 1 augustus:
Stap 1 - Naar de Basispoort koppeling
Ga in de online omgeving van Basicly via je profiel rechtsboven, naar Beheer > Basispoort. Je gaat nu voor het nieuwe schooljaar 'Groepen koppelen'.
Stap 2 - Groepen importeren
Selecteer één voor één de groepen die dit jaar met Basicly lessen gaan werken. Maak de groep aan als 'nieuwe groep' (1). Ook groepen waarbij leerlingen niet zelf inloggen bij Basicly, maar wel klassikaal met Basicly aan de slag gaan, moeten als nieuwe groep geïmporteerd worden.
Heb je eerst handmatig groepen aangemaakt, dan koppel je de geselecteerde groep aan de handmatig aangemaakte groep (2). Wil je de groep niet importeren, dan klik je op 'Niet importeren' (3).
Klik op opslaan (4).
Stap 3 - Leerlingen
Nu de klassen aangemaakt zijn, is het belangrijk om de klassen te vullen met leerlingen. Klik op 'Verder naar de leerlingen'.
Kies vervolgens voor 'Ophalen uit Basispoort'.
Het systeem controleert welke leerlingen nieuw zijn. Jij geeft aan of deze nieuwe leerlingen inderdaad toegevoegd moeten worden als nieuwe leerling aan de klas.
In veel gevallen zijn alle leerlingen al bekend en hoef je deze keuze niet te maken. Je ziet vervolgens altijd welke leerlingen automatisch al gekoppeld zijn aan de klas. Controleer deze lijst en ontkoppel enkel leerlingen die niet in die klas thuishoren (in de meeste gevallen is dit niet nodig, en klopt het overzicht direct).
Scroll altijd naar onder om de instellingen op te slaan.
Heb je nog niet alle groepen gekoppeld? Keer nu terug naar de stap 'Groepen koppelen'.
Herhaal nu de stappen voor de overige groepen.
Stap 4 - Collega's
Controleer ook of alle collega's toegang tot Basicly hebben. Je ziet hier Niet gekoppelde leerkrachten staan: zij hebben nog geen toegang tot Basicly. Jij geeft aan welke collega's jij als 'nieuw' wil importeren.
Je ziet hier ook reeds gekoppelde collega's staan. In die lijst kun jij aangeven welke collega's gekoppeld kunnen blijven en welke collega's ontkoppeld* kunnen worden (omdat zij bijvoorbeeld met pensioen zijn).
*Ontkoppel jij collega's? Dan blijft hun Basicly account nog wél bestaan. De koppeling tussen Basispoort en Basicly verdwijnt slechts. Naderhand heb je de mogelijheid om bij 'Leerkrachten' collega's aan te vinken en te verwijderen. Doe dit pas wanneer je ook stap 5 afgerond hebt.
Koppel je bijvoorbeeld zes collega's niet? Dan blijft er bij de stap Leerkrachten een rood bolletje staan met het cijfer 6. Dit is géén foutmelding. Dit geeft simpelweg aan dat jullie bewust zes collega's niet gekoppeld hebben.
Klik onderaan de pagina altijd op 'Opslaan'.
Stap 5 - Synchroniseren
Ga nu naar de laatste stap: Synchroniseren. Hiermee rond je de voorgaande stappen af.
💡 Krijg je een melding over 'nog ongekoppelde leerlingen'? Dan kan het zijn dat je je pagina even moet verversen (control/command R). Blijf je de melding krijgen? Controleer dan nogmaals of je voor iedere klas de leerlingen gekoppeld hebt en of je nog collega's moet koppelen.
Stap 6 - Niveaus per klas instellen
Je bent bijna klaar! Controleer nu bij 'Klassen' of alle klassen in Basicly staan en of er leerlingen in de klassen zitten.
Als het goed is, zie je dat het niveau bij de klassen nog ingevuld moet worden. Klik op een klas. Je krijgt de onderstaande melding:
Klik op 'Nu instellen'. Selecteer vervolgens het niveau en sla je instellingen op.
Op deze manier kun je zelf aangeven met welk niveau deze klas gaat werken. Bijvoorbeeld op het niveau van groep 7 (in een groep 7/8). Doe dit voor alle groepen.
🎉 Bedankt voor het doorlopen van de stappen!
Roept dit artikel vragen bij je op?
Stel ze gerust aan ons via hoi@basicly.co of via de chat.
Benader ook gerust jullie eigen adviseur via de mail. 💚