De Entree koppeling bij de jaarovergang

Stap 1 - Klassen aanmaken

Maak handmatig de klassen aan die met Basicly gaan werken. Dit doe je door bij klassen te klikken op 'klas aanmaken'. Hier lees je meer over het aanmaken van klassen.

Stap 2 - Docenten koppelen aan de klas(sen)

Nu de klassen zijn aangemaakt, kun je je collega's handmatig koppelen aan de juiste klas(sen). Collega's kunnen dit ook zelf doen via klassen > Leerkrachten. Zijn enkele collega's nieuw in het team? Nodig ze dan eerst als volgt uit voor Basicly. Wanneer ze deze uitnodiging geaccepteerd hebben, kunnen ze gekoppeld worden aan één of meerdere klassen.

Stap 3 - Leerlingen koppelen aan de klas(sen)

Leerlingen komen automatisch in de juiste klas terecht wanneer ze in het nieuwe schooljaar voor het eerst inloggen. Wanneer Basicly ook de klasgegevens meekrijgt vanuit jullie ELO (bijvoorbeeld Itslearning of Somtoday), dan worden leerlingen direct in de juiste klas geplaatst. Krijgen wij deze gegevens niet mee, dan krijgt elke leerling een pop-up scherm te zien waarop hij kan selecteren in welke klas hij zit. Vervolgens wordt de leerling dan in de juiste klas geplaatst.
​

Let op! - Leerlingen die van locatie zijn gewisseld

👉 Optie 1: Wanneer elke locatie een uniek BRIN-nummer heeft, dan herkent Basicly de nieuwe locatie van de leerling. Bij de eerste inlog van het nieuwe schooljaar wordt de leerling automatisch van de oude naar de nieuwe locatie verplaatst.
​

👉 Optie 2: Wanneer jullie locaties allemaal hetzelfde BRIN-nummer hebben en wij vanuit jullie ELO ook niet de locatie naam meekrijgen bij het inloggen, dan zal de leerling in de oude locatie blijven staan. In dit geval mag je een mail sturen naar robert@basicly.co en aangeven welke leerling naar welke locatie geplaatst moet worden. Wij zetten de leerling dan handmatig over naar de juiste locatie.

Problemen met inloggen?

Komen leerlingen vanuit de ELO bij een inlogscherm van Basicly? Dan is er iets mis met de koppeling. Bij een actieve Entree koppeling moet het niet nodig zijn om als leerling in te loggen met een code. Zoek in dat geval contact met robert@basicly.co.