Wenn deine Kunden z. B. ein Paket mit mehreren Behandlungen gebucht haben (z. B. ein 3er Paket Microneedling), möchtest du die einzelnen Folgetermine im Kalender dokumentieren – ohne dass dafür erneut Umsätze in der Buchhaltung entstehen.
So gehst du vor:
1. Folgetermin als eigenen Service anlegen
Erstelle im System einen separaten Service, z. B. „2. Behandlung Microneedling (Folgetermin)“.
Setze den Preis auf 0 €.
Deaktiviere die Online-Sichtbarkeit, damit Kunden den Service nicht selbst buchen können.
👉 Damit ist der Service nur für dich im internen System nutzbar.
Erstelle zunächst einen neuen Service.
Setze den Preis auf 0€.
Lege den Service an und klicke danach nochmal auf das Bearbeitungsfenster. Es erscheint oben rechts ein Button zum Deaktivieren des Services.
2. Folgetermin einbuchen
Nachdem der Kunde den ersten Termin aus dem Paket wahrgenommen hat, kannst du den entsprechenden Folgetermin über diesen 0 €-Service eintragen.
So erscheint der Termin im Kalender, wird aber nicht in der Kasse oder Buchhaltung als Umsatz erfasst.
✅ Vorteil:
Deine Kunden sehen die gebuchten Folgetermine im System.
Die Buchhaltung bleibt korrekt, da keine doppelten Einnahmen entstehen.
Du hast einen klaren Überblick über alle noch ausstehenden Paket-Leistungen.
💡 Hinweis: Wenn ein Kunde ein Paket online bezahlt hat, wird der Umsatz nur beim ersten Termin verbucht. Alle weiteren Termine aus dem Paket legst du wie beschrieben als 0 €-Folgetermine an.