Mit der Lagerverwaltung behältst du jederzeit den Überblick über deine Produktbestände. Du siehst, wieviel von welchem Produkt da ist, wirst gewarnt, wenn etwas knapp wird, und kannst sogar den Lagerwert in Euro auswerten. Bei jedem Verkauf an der Kasse wird der Bestand automatisch reduziert – bei Stornos genauso automatisch wieder hochgesetzt.

💡 Wichtig: Der aktuelle Vorrat kann nach der ersten Einrichtung nur noch über "Vorrat aktualisieren" geändert werden (mit Grund-Eingabe). So bleibt deine Vorratshistorie sauber und nachvollziehbar.

Komplette Liste deiner Produkte mit Kategorie als Untertitel.

Zeigt nur Produkte, bei denen der Vorrat den Mindestbestand erreicht oder unterschritten hat – mit roter Zahl als Warnsymbol. Dein Schnellzugriff zum Nachbestellen.

Zeigt nur Produkte mit aktiver Vorratsverwaltung, gruppiert nach Kategorie. Oben siehst du zwei Übersichts-Karten:

Hier legst du Kategorien an, bearbeitest oder löschst sie (z. B. "Shampoo", "Pflege", "Tools").

Bei der Produktauswahl in der Kasse siehst du den aktuellen Lagerstatus auf einen Blick:

Auch wenn der Vorrat bei 0 oder darunter ist, kannst du weiterhin verkaufen. Der Bestand geht dann ins Minus (z. B. -1).

Warum das so ist: So muss niemand am Tresen warten. Du merkst dadurch nur, dass du den Vorrat nachpflegen musst – z. B. weil ein älterer Wareneingang noch nicht erfasst wurde.

Wenn du eine Gutschrift über eine Rechnung ausstellst, wird der Vorrat des betroffenen Produkts automatisch wieder hochgesetzt.

Sobald der Vorrat eines Produkts den Mindestbestand erreicht oder unterschreitet, bekommen alle aktiven Mitarbeiter mit Rolle Inhaber, Admin oder Manager eine Nachricht im Benachrichtigungs-Center (Home-Screen).

Spam-Schutz: Die Nachricht erscheint nur einmal pro Unterschreitung. Erst wenn der Vorrat wieder über dem Mindestbestand liegt und dann erneut darunter fällt, kommt eine neue Nachricht. So gibt es keine 50 Benachrichtigungen bei jedem Verkauf.

👉 Klick auf die Benachrichtigung öffnet direkt den Produkt-Bereich.

💡 Welche Rolle welche Benachrichtigungen sieht, findest du im Artikel "Mitarbeiter-Rollen und Berechtigungen".

Klick auf ein Produkt → "Vorrat aktualisieren". Hier kannst du manuell Stück hinzufügen oder abziehen. Wähle dabei einen Grund:

Jede Änderung wird in der Vorratshistorie dokumentiert – mit Datum, Mitarbeiter und Grund. So bleibt dein Bestands-Verlauf jederzeit nachvollziehbar.

Klick auf ein Produkt öffnet die Detailansicht mit drei Reitern:

Auf der rechten Seite (oder unten am Bildschirm) findest du die Produkt-Stammdaten (Kategorie, Artikelnummer, Betrag, Einkaufspreis, MwSt.) und drei Aktionen: Produkt bearbeiten, Vorrat aktualisieren, Produkt löschen.

Im Inventar-Tab rechts oben findest du den Button "Bestand exportieren". Mit einem Klick generierst du eine CSV-Datei mit allen Vorratsdaten:

Die Datei funktioniert in Excel und Google Sheets – ideal für Inventur, Buchhaltung oder Bestell-Übersicht.

⚠️ Hinweis: Der CSV-Export ist nur für Inhaber und Admin verfügbar. Manager und Basic-Mitarbeiter haben keinen Zugriff darauf.

Du verkaufst regelmäßig dein Lieblings-Shampoo. Mindestbestand: 3, Maximalvorrat: 12. Sobald nur noch 3 Stück da sind, bekommst du eine Benachrichtigung – Zeit zum Nachbestellen.

Lieferung mit 20 neuen Conditionern angekommen. Produkt öffnen → "Vorrat aktualisieren" → +20 → Grund: "Neuer Vorrat" → Speichern. Lagerwert aktualisiert sich automatisch.

Im Inventar-Tab den CSV-Export öffnen. In Excel manuelle Zählung gegenrechnen. Abweichungen über "Vorrat aktualisieren" mit Grund "Schaden" oder "Kein spezieller Grund" korrigieren.

"Vorrat aktualisieren" → -1 → Grund: "Geschenk". Bleibt in der Historie nachvollziehbar, ohne dass es in den Kassen-Umsatz einfließt.

Ich verkaufe ein Produkt, aber der Vorrat ändert sich nicht.
→ Die Vorratsverwaltung ist für dieses Produkt nicht aktiviert. Im Produkt-Dialog die Checkbox "Einstellungen Vorratsverwaltung" einschalten.

Mein Vorrat steht auf -3, wie ist das passiert?
→ Es wurde mehr verkauft als gerade da war (z. B. weil ein älterer Wareneingang nicht eingetragen war). Über "Vorrat aktualisieren" mit Grund "Neuer Vorrat" einfach wieder hochsetzen.

Ich bekomme keine Vorrats-Benachrichtigung.
→ Drei mögliche Ursachen:
(1) Deine Rolle ist Basic – nur Inhaber, Admin und Manager bekommen die Benachrichtigung.
(2) Das Produkt hat keinen Mindestbestand gesetzt (Wert 0).
(3) Es wurde schon einmal alarmiert und der Vorrat war seitdem nie wieder über dem Mindestbestand.

Ich kann den aktuellen Vorrat im Edit-Dialog nicht ändern.
→ Bei bereits aktivierter Vorratsverwaltung läuft jede Änderung über "Vorrat aktualisieren" mit Grund-Eingabe. So bleibt der Audit-Trail sauber. Der initiale Vorrats-Wert ist nur beim ersten Aktivieren der Vorratsverwaltung editierbar.

Kann ich für ein Produkt die Vorratsverwaltung wieder deaktivieren?
→ Ja. Im Produkt-Dialog die Checkbox "Einstellungen Vorratsverwaltung" einfach wieder deaktivieren. Die Vorratshistorie bleibt erhalten.

Werden die Vorrats-Daten in der Buchhaltung berücksichtigt?
→ Über den CSV-Export kannst du den Lagerwert für deine Steuerunterlagen exportieren. Sprich mit deinem Steuerberater, wie er die Bestandsdaten in deiner Buchhaltung erfassen will.

💬 Fragen zur Lagerverwaltung? Schreib uns mit deinem konkreten Fall – wir helfen dir gerne weiter.