🟢 Das Wichtigste zuerst
Du legst für jeden Mitarbeitenden fest, was er in der App darf. Es gibt 4 Rollen plus das Zusatzrecht „Finanzen & Berichte".
Rolle | Kurz gesagt |
👑 Inhaber | Voller Zugriff auf alle Funktionen. Kann im Dialog nicht vergeben werden. |
🛡️ Admin | Volle operative Rechte inkl. Mitarbeiter-Verwaltung, Salon-Stammdaten und Finanzen. |
📋 Manager | Verwaltet Dienstleistungen, Produkte, Buchungseinstellungen und die Kasse. |
💇 Stylist | Standardrolle. Sieht alle Termine, verwaltet aber nur die eigenen. Kein Kassenzugriff. |
💡 Hieß die Rolle bei dir früher Basic? Das ist dieselbe Rolle — sie heißt inzwischen Stylist.
Inhaber
Das bist du selbst (oder die Person, die den Salon erstellt hat). Du kannst alles:
Den ganzen Salon verwalten
Mitarbeiter hinzufügen und Rollen vergeben
Den Salon-Standort und alle Geschäftsdaten ändern
Das Beautinda-Abo abschließen oder kündigen
Den Salon übertragen oder löschen
💡 Der Inhaber ist die einzige Person, die den Salon-Standort ändern kann – weil daran wichtige Sachen wie Rechnungsadresse und Auszahlungs-Konto hängen. Die Inhaberrolle lässt sich im Berechtigungen-Dialog nicht vergeben; dafür gibt es „Salon übertragen".
Admin
Wie ein zweiter Chef. Praktisch für deine Stellvertretung oder einen erfahrenen Mitarbeiter, dem du voll vertraust. Der Admin kann fast alles wie der Inhaber:
Alle Termine und Kunden verwalten (anlegen, ändern, löschen)
Die Kasse führen
Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben, deaktivieren
Salon-Stammdaten und Branding ändern (Logo, Name, Beschreibung, Öffnungszeiten, FAQ)
Stripe-Konto und Rechnungs-Einstellungen verwalten
Finanzen und Berichte einsehen
Was der Admin NICHT kann:
Das Beautinda-Abo ändern
Den Salon löschen oder übertragen
Den Salon-Standort/-Adresse ändern
(In Deutschland:) Die TSE-Anbindung an- oder ausschalten
Manager
Der Schichtleiter, der dein Tagesgeschäft am Laufen hält. Der Manager kann:
Den Kalender voll bedienen – Termine annehmen, ablehnen, stornieren, alternative Termine vorschlagen
Die Kasse bedienen, abrechnen, erstatten, Tagesabschluss machen
Kunden anlegen, bearbeiten, löschen, anschreiben (E-Mail, Chat, Mailings)
Dienstleistungen, Produkte und Gutscheine pflegen
Buchungs- und Kalender-Einstellungen anpassen (z. B. Feiertagssperre, Buchungszeiten)
Zahllinks für Kunden erstellen
Das Team einsehen und sortieren
Was der Manager NICHT kann:
Salon-Stammdaten oder Branding ändern (Logo, Name, FAQ etc.)
Stripe einrichten oder Rechnungstemplates ändern
Mitarbeiter einladen, deaktivieren oder Rollen vergeben
Stylist
Die Standardrolle – jeder neue Mitarbeitende startet damit. Passend für Stylistinnen, Aushilfen und Auszubildende.
Was der Stylist kann:
Alle Salon-Termine sehen – der Kalender ist also vollständig sichtbar
Die eigenen Termine verwalten: bestätigen, verschieben, stornieren und als No-Show markieren
Kunden anlegen und bearbeiten
Das eigene Profil pflegen (Profilbild, Bio, eigene Verfügbarkeiten)
Was der Stylist NICHT kann:
Termine von Kolleginnen verwalten – er sieht sie, kann sie aber nicht ändern oder stornieren
Die Kasse benutzen – kein Kassenzugriff
Dienstleistungen, Produkte oder Gutscheine ändern
Den Dienstplan oder die Verfügbarkeiten anderer bearbeiten
Salon-Einstellungen sehen oder ändern
💡 Die wichtigste Abgrenzung: „Sieht alles, ändert nur das Eigene." Wenn jemand auch Termine von Kolleginnen bearbeiten oder an die Kasse soll, brauchst du mindestens die Rolle Manager.
Zusatzrecht: „Finanzen & Berichte"
Manche Mitarbeitende sollen an die Zahlen, ohne gleich Admin-Rechte zu bekommen. Dafür gibt es das Zusatzrecht „Finanzen & Berichte" im selben Berechtigungen-Dialog.
Inhaber und Admin haben dieses Recht automatisch – du musst nichts einschalten.
Beim Manager und Stylist kannst du es einzeln dazuschalten.
Was das Recht freischaltet:
Den Finanzen-Bereich (unter Menü → Finanzen & Abrechnung)
Das Reports-Modul (Umsätze, Termine, Kunden-Statistiken)
Auswertungen und Buchhaltungs-Exporte
So vergibst du eine Rolle
Tippe oben in der Navigation auf „Menü"
Scrolle zum Abschnitt „Unternehmen" und öffne „Mitarbeiter"
Du landest in der Übersicht „Mein Team". Tippe beim gewünschten Mitarbeiter auf das Drei-Punkte-Menü ⋮
Wähle „Berechtigungen"
Wähle die gewünschte Rolle: Admin, Manager oder Stylist
Optional: Aktiviere das Zusatzrecht „Finanzen & Berichte"
Tippe auf „Speichern"
Die neue Rolle ist sofort aktiv – der Mitarbeiter muss sich nicht ausloggen und neu einloggen.
Typische Anwendungsfälle
Neue Aushilfe oder Auszubildende
→ Rolle: Stylist (Standard)
Sie sieht den Kalender, verwaltet ihre eigenen Termine und legt Kunden an – ohne Kassenzugriff.
Filialleiter:in mit voller Verantwortung
→ Rolle: Admin
Sie kann alles Operative inkl. neue Mitarbeiter einladen – aber nicht das Abo kündigen oder den Salon übertragen.
Schichtleiter:in / erfahrene Stylistin
→ Rolle: Manager
Sie führt das Tagesgeschäft (Kalender, Kasse, Services), darf aber kein Branding oder Mitarbeiter ändern. Wichtig: Wer Termine von Kolleginnen stornieren oder umbuchen soll, braucht mindestens diese Rolle.
Externe:r Buchhalter:in
→ Rolle: Stylist mit Zusatzrecht „Finanzen & Berichte"
Er/sie kommt an die Finanzberichte, hat aber keinen Zugriff auf Kasse oder Salon-Verwaltung.
Häufige Fragen
Bei mir heißt die Rolle „Basic" – ist das etwas anderes?
Nein, das ist dieselbe Rolle. Sie heißt inzwischen Stylist.
Kann eine Stylistin Termine für Kolleginnen eintragen oder ändern?
Sie sieht alle Termine im Kalender, kann aber nur ihre eigenen verwalten. Für fremde Termine braucht sie mindestens die Rolle Manager.
Mein Mitarbeiter sieht plötzlich weniger als vorher – was ist passiert?
Wahrscheinlich hat sich seine Rolle geändert. Schau in der Team-Verwaltung nach (Menü → Unternehmen → Mitarbeiter).
Ich habe einem Mitarbeiter eine neue Rolle gegeben. Wann sieht er das?
Sofort. Die App aktualisiert sich automatisch – er muss sich nicht ausloggen.
Mein Manager will einen Kunden löschen – geht das?
Ja. Manager und Admin können Kunden löschen, Stylisten nicht.
Mein Manager soll an die Finanzberichte. Wie aktiviere ich das?
Team-Verwaltung → Mitarbeiter antippen → Berechtigungen → bei „Finanzen & Berichte" den Schalter an. Greift sofort.
Ich bin Inhaber. Kann ich meine Rolle einem Mitarbeiter geben?
Ja, das nennt sich Salon übertragen. Du verlierst dabei den Inhaber-Status. Mach das nur, wenn du dir sicher bist – es lässt sich nicht ohne Weiteres rückgängig machen.
Wie lege ich überhaupt neue Mitarbeiter an?
Anleitung: Mitarbeiter bei Beautinda anlegen