Este proceso de facturación es claro y transparente, diseñado para que la gestión de beneficios de tus empleados sea contablemente válida y fácil de administrar.
Nuestro proceso se apoya en tres documentos clave, que corresponden a distintos momentos y flujos del servicio:
1. Proforma de Recarga (opcional)
Cuándo se emite: antes de que tu empresa realice una transferencia de fondos.
Qué es: un documento informativo, no tributario
Para qué sirve: te ayuda a gestionar internamente la recarga con la cantidad exacta a transferir.
Importante: no es una factura, solo un respaldo previo para iniciar la recarga.
Lo puedes solicitar desde aquí:
2. Factura de Honorarios (SaaS)
Cuándo se emite: al cierre de cada mes.
Qué incluye: el cobro por el uso de la plataforma Betterfly y la gestión del servicio de Retribución Flexible.
Impuestos: esta factura incluye IVA.
Cómo se calcula: según las licencias registradas/activas en el sistema, calculadas por empleado.
3. Factura de Suplidos (Beneficios consumidos)
Cuándo se emite: al cierre de cada mes, junto a la factura de honorarios.
Qué incluye: refleja el gasto real que realizaron tus empleados usando beneficios (comida, transporte, guardería, etc.).
Impuestos: generalmente sin IVA, siempre que se documente correctamente.
Cómo se calcula: corresponde exactamente al consumo realizado ese mes y funciona como respaldo contable para tu empresa.
En esta sección lo puedes ver:
Resumen rápido
Proforma: Documento previo para recargar saldo (informativo)
Factura de Honorarios: Costo del servicio Betterfly (con IVA)
Factura de Suplidos: Gasto real del empleado en beneficios
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