BILLY heeft een slim systeem opgezet voor het categoriseren van je transacties 🙌 Dit stelt je in staat om je zakelijke account in slechts enkele minuten per maand te beheren.
👉🏻 Meer weten over wie zijn banktransacties moet categoriseren.
De suggesties en automatiseringen 🧠
BILLY categoriseert je transacties op een slimme manier. Verschillende situaties:
A. We zijn zeker van de categorie
In dit geval passen we de juiste categorie toe. Als het een Uitgave met factuur is, koppelen we de bijbehorende factuur.
B. We twijfelen over de categorie
Als we enige twijfel hebben, zullen we je een categorie voorstellen.
⚠️ Als je een fout in de categorisatie ontdekt, laat het ons weten via de chat. Zo kunnen we het systeem verbeteren.
C. We vinden geen categorie
We konden de categorie niet vinden. Het is dus aan jou om deze te vinden ✨
💡 Het systeem leert van je categorisatiegedrag voor de volgende verwerking.
Transacties met of zonder gekoppelde factuur 🔗
De Belgische boekhouding is gebaseerd op documenten. De inkomstenbelastingcode specificeert dat een uitgave aftrekbaar is als deze gebaseerd is op een bewijsstuk (art. 49 WIB). De meeste van je uitgaven worden dus gerechtvaardigd door facturen. In dit geval is de te selecteren categorie Uitgave met factuur. Je moet dan de bijbehorende factuur koppelen 👇🏻
Voor de inkomsten selecteer je Inkomen met factuur en koppel je de bijbehorende factuur.
💡 Als je een factuur in je boekhouding hebt ingevoerd voor de geselecteerde transactie, zal de categorie altijd "Inkomen met factuur" of "Uitgave met factuur" zijn. Anders loop je het risico op duplicaten.
Transacties zonder link met een factuur
Als je geen factuur hebt geïmporteerd voor je inkomen of uitgave, heb je drie opties.
1. Een ontvangst boeken
⛔ Alleen als je geen verkoopfactuur hebt uitgereikt.
Anders boek je het inkomen dubbel: enerzijds via de verkoopfactuur en anderzijds via de categorisatie van de betaling.
2. Een uitgave boeken
De keuze van uitgavecategorieën is bewust beperkt om fouten te voorkomen. We hebben de categorieën overgenomen waarvoor meestal geen facturen zijn.
3. Buiten resultaat classificeren
De onderstaande categorieën hebben geen invloed op je inkomsten of uitgaven (en dus op je resultaat). Het is een geheugensteuntje om je boekhouding goed te organiseren.
Voor verdere vragen, aarzel niet om contact met ons op te nemen via de live-chat rechtsonder! 😊
Tot snel 👋