BILLY maakt het beheren van je kas, oftewel contante betalingen, een stuk eenvoudiger. Zo voldoe je aan de fiscale wetgeving en worden je gegevens direct geïntegreerd in je boekhouding ✅
💡 Een bankstorting is niet voldoende om je inkomsten in cash aan te geven. Het is verplicht om dagelijks een overzicht van je contante transacties bij te houden in een kasboek.
Zodra je inkomsten in cash ontvangt
Je kunt eenvoudig een ontvangst toevoegen aan je kasboek via de knop "+" en vervolgens op "Kasontvangst" te klikken.
Daarna kom je op het invoerscherm:
1️⃣ Datum
In dit eerste veld geef je de datum van de prestatie aan. Bij dagelijkse invoer stellen we standaard de datum van vandaag voor 🗓️
Er zijn twee manieren om in te voeren:
Je voert elke prestatie apart in. Dit is de beste methode voor volledige transparantie.
Je voegt de prestaties van één dag samen op één regel. Dit mag als je op een andere betrouwbare manier je tijdsbesteding kunt aantonen, bijvoorbeeld via een beroepsapp gekoppeld aan je agenda of een Inami-attestatieboekje.
In alle gevallen moet je minstens één invoer per dag doen. Het is niet toegestaan om meerdere dagen samen te voegen tot één kasontvangst.
📖 De wettelijke verplichting is om minstens één ontvangst per dag te registreren. Het is niet toegestaan om meerdere dagen samen te voegen tot één ontvangst.
2️⃣ Bedrag
Geef het ontvangen bedrag in. Als je meerdere consultaties samenvoegt, vul je het totaalbedrag in. Voer je prestaties uit die onder de BTW vallen, geef dan het bedrag inclusief BTW in.
⚠️ Zodra je een prestatie van meer dan 250€ ontvangt, moet je deze apart registreren. Als je meerdere prestaties per dag groepeert, moet je voor deze aparte prestatie een aparte invoer doen.
3️⃣ Type transactie
Met BILLY beheer je niet alleen je inkomsten, maar ook het totale bedrag dat je in cash hebt 📊 Het kassaldo moet gecontroleerd worden, want het is verbonden aan je professionele activiteit, net als het saldo van je zakelijke bankrekening.
Het is dus nodig om een overzicht te houden van al je inkomsten, maar ook van hoe je het geld gebruikt. Of je het nu op de bank stort of privé gebruikt.
Het direct in cash betalen van een leverancier wordt momenteel niet ondersteund in BILLY.
Kom je dit toch tegen, neem dan contact met ons op via de chat in de app 💬
Je kunt drie soorten transacties registreren:
Kasontvangst - Prestatie: Kies deze optie om een prestatie ontvangen in cash aan te geven (waarvoor geen factuur is gemaakt). Deze actie maakt een invoer in je inkomstenboek en een beweging in je kasboek aan. (Meer weten over het verschil tussen een inkomstenboek en een kasboek? lees hier verder )
Storting naar bank: Het storten van geld op de bank moet je aangeven in je kasboek. Het bedrag moet exact overeenkomen met wat er op je bankrekening verschijnt. (In je bankdagboek wordt deze actie niet als inkomen gezien, maar als een storting van contant geld.)
Privé-opname: Als je cash voor privédoeleinden gebruikt, geef je dat met deze optie aan. Het is beter om twee aparte "portemonnees" te gebruiken. Vermijd het direct gebruiken van je zakelijke kas voor privé-uitgaven.
Kasontvangst - Inkomsten met factuur: Kies deze optie als je een factuur hebt uitgeschreven en je klant deze in cash heeft betaald.
Voorbeeld:
Ik ontvang een prestatie van 50€ in cash en stort dit bedrag daarna direct op de bank. Ik moet twee transacties in mijn kas registreren:
Eerst registreer ik een kasontvangst van 50€ om de ontvangst aan te geven. In mijn kasboek wordt een positieve beweging van 50€ geregistreerd. Mijn kassaldo stijgt met 50€. Tegelijk wordt een inkomen van 50€ geregistreerd in mijn inkomstenboek.
Daarna registreer ik een bankstorting van 50€. Deze storting verlaagt mijn kassaldo met 50€. Deze actie wordt niet als inkomen gezien.
4️⃣ BTW
Als je gedeeltelijk BTW-plichtig bent (vrijgesteld voor de meeste prestaties en BTW-plichtig voor een klein deel bijvoorbeeld), moet je het juiste BTW-regime kiezen voor de prestatie.
Heb je maar één type BTW-regeling, dan wordt deze automatisch toegepast.
5️⃣ Opmerking
Om je transacties te voorzien van een notitie ✍️ kun je een vrije opmerking toevoegen. Deze wordt gekoppeld aan de transactie en is zichtbaar bij het beheer van je inkomsten.
Je kunt hier bijvoorbeeld de naam van je patiënt/klant, het aantal prestaties (als je ze groepeert) of het nummer van het bijbehorende Inami-attest vermelden.
💡 Je kunt een transactie wijzigen of verwijderen tot het einde van de week waarin je deze hebt ingevoerd. Zo heb je tijd om eventuele fouten te corrigeren. Na deze datum wordt de transactie vergrendeld 🔒
De juiste categorie vinden
Voorbeeld kasbeweging | Categorie |
Ik ontvang een betaling van een patiënt in cash | Kasontvangst |
Ik betaal een privé-uitgave met contant geld (uit de kas) | Privé-opname |
Ik neem cash uit de kas om het op de bank te storten | Bankstorting |
Ik haal cash van mijn zakelijke bankrekening om mijn kas aan te vullen | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit soort transacties, gebruik een kasfonds met privé-geld |
Ik betaal een leverancier met geld uit de kas | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit soort transacties |
Een vraag? Stuur ons een berichtje via de chat rechtsonder in je app 🙂
Tot snel 😄