Pasos detallados
Esta función te permite adjuntar documentos de respaldo como imágenes, contratos, especificaciones técnicas o cualquier archivo relevante a tus registros de Cotizaciones, Órdenes de compra, Pedidos, Pólizas de Diario, Proyectos y Conciliaciones.
Paso 1: Acceder a la pestaña "Archivos"
Dirígete al documento al que deseas adjuntar un archivo (por ejemplo, una Cotización ya existente).
Dentro del documento, selecciona la pestaña Archivos.
En la pestaña Archivos, da clic en el botón selecciónalos.
Se abrirá la ventana de diálogo de tu sistema operativo para que puedas buscar y seleccionar el archivo que deseas cargar.
Paso 2: Visualizar los archivos agregados
Una vez que el archivo haya sido cargado, se mostrará en un recuadro con la siguiente información:
Nombre
Formato
Tamaño
Fecha (de carga)
Usuario (quién lo cargó)
Nota importante sobre la eliminación: Un archivo solo podrá ser eliminado por el mismo usuario que lo cargó.
Consulta de Espacio de Almacenamiento Disponible
El espacio total para tus archivos está limitado por el plan de suscripción que tienes contratado. Es fundamental monitorear este espacio para evitar problemas al subir nuevos documentos.
Paso 1: Acceder a la configuración de la suscripción
En el menú principal, selecciona el módulo de Configuración.
Luego, da clic en Suscripciones.
En esta sección podrás visualizar el espacio total asignado a tu cuenta y cuánto has consumido hasta el momento.
Plan de Suscripción | Almacenamiento Máximo |
Plan Esencial | 100 MB |
Plan Profesional | 250 MB |
Plan Total | 1024 MB (1 GB) |
Consideraciones sobre el almacenamiento:
Cada archivo que cargues cuenta contra el límite total del almacenamiento contratado por tu cuenta.
El costo del plan de suscripción incluye la renta de este espacio en la nube para el respaldo de tus archivos.