👉Ruta de acceso: Inventarios > Almacenes
Entendiendo los permisos y la visibilidad
En Bind ERP, puedes limitar a qué sucursales tiene acceso un empleado desde Configuración > Usuarios > Editar Empleado. Sin embargo, a veces es necesario que un vendedor vea si hay stock en otra sucursal, aunque no tenga permiso para vender desde ella. Aquí es donde entra la Existencia Pública
Diferencia clave: Un almacén con "Existencia Pública" permite ver las cantidades, pero no permite realizar operaciones (ventas, ajustes o recepciones) si el usuario no tiene el permiso de sucursal activo.
Pasos detallados
1. Activar la Existencia Pública
Si deseas que un almacén sea visible para todos los usuarios del sistema, sigue estos pasos:
Ve al menú Inventarios > Almacenes.
Localiza el almacén que deseas configurar y haz clic en el botón Editar Almacén (icono de lápiz azul).
En el panel lateral derecho, busca la casilla Existencia Pública y actívala.
Haz clic en el botón Guardar.
2. ¿Cómo visualiza el usuario el stock?
Una vez activa la opción, los usuarios que no tienen permiso de acceso a esa sucursal podrán consultar el inventario de la siguiente forma:
Ingresar al catálogo en Compras > Productos.
Seleccionar un producto de la lista.
En el panel lateral derecho, se desglosarán las existencias por cada almacén.
Sin Existencia Pública: El almacén ni siquiera aparecerá en la lista del usuario.
Con Existencia Pública: El almacén aparecerá en la lista mostrando la cantidad disponible, permitiendo que el usuario sepa que hay stock aunque no pueda manipularlo.