Actualizar existencias de forma masiva en el inventario.

👉Ruta de acceso: Inventarios > Almacenes

Requisitos previos

Tener productos previamente registrados en el sistema.
Contar con acceso al módulo de Inventarios y permisos de edición.
Asegurarse de que los productos no estén configurados con lotes o pedimentos (estos se gestionan manualmente).

Pasos detallados

Selecciona el almacén a modificar: Al ingresar a la pantalla de Almacenes, verás un listado de tus almacenes (como el almacén "Matriz"). Ubica el almacén que deseas actualizar y haz clic en el botón de Existencias .
Accede a la importación masiva: En la nueva pantalla verás el listado actual de tus productos. Dirígete a la parte superior derecha y haz clic en el botón verde Importar.
Descarga la plantilla oficial: El sistema te guiará paso a paso. En el "Paso 1", haz clic en el enlace vinculado a la palabra Liga. Se descargará un archivo .xls con la información actual de tu inventario.
Nota: Si tienes los productos ya sea como lote o pedimento y el sistema no los actualizará, además de que no te permitirá descargarlos en esta plantilla.
Edita la información en el archivo: Abre el archivo en Excel o Google Sheets. Podrás modificar únicamente las columnas de la F a la K.
Para cambiar las cantidades, edita la columna Inventario Actual.
Nota importante: No utilices números negativos, símbolos especiales ($,☑♬♯ñññ--ííí-,,¨¨. ñ) ni acentos, ya que el sistema podría marcar error. Si necesitas capturar datos con estas características, deberás hacerlo manualmente desde Compras > Productos.
Carga el archivo actualizado: Una vez guardados los cambios en formato .xlsx o .xls, regresa a Bind ERP y haz clic en el botón Seleccionar archivo (Choose File). Selecciona tu documento y presiona el botón azul Procesar.
Verifica y confirma los cambios:El sistema te mostrará un resumen con la cantidad de productos que se actualizarán.
Revisa cuidadosamente la información antes de continuar.

Si los datos son correctos, se habilitará el botón Guardar para confirmar los cambios.
Si hay algún error, revisa las columnas y el formato del archivo que cargaste.

Recuerda que el archivo debe estar en formato XLSX o XLS (si utilizaste la versión anterior).Haz clic en Guardar.

9.-Monitorea el progreso Verás una barra de progreso. Una vez que finalice, tus existencias habrán quedado actualizadas con éxito.

Puedes validarlo regresando a la ruta Inventarios > Almacenes > Existencias.