Ainda que possa parecer desafiador, a emissão de notas fiscais em clínicas é um processo bastante simples e obrigatório, assim como em qualquer outro segmento.

Tradicionalmente, a emissão de notas fiscais requer a atenção de um profissional para garantir que todos os detalhes sejam preenchidos corretamente.

No entanto, uma alternativa cada vez mais adotada é a automatização desse processo. Além de simplificar a emissão, essa abordagem também ajuda a evitar erros humanos e retrabalho.

Neste artigo, vamos explorar como é feita a emissão de notas fiscais em clínicas e como você pode tornar esse processo ainda mais eficiente.

A gestão fiscal de clínicas pode ser realizada internamente ou por um profissional terceirizado. A emissão de notas fiscais, geralmente feita internamente, ocorre no site da prefeitura e requer um cadastro do profissional médico no município, além de CNPJ e inscrição municipal ativa. É necessário possuir o Certificado A1 ou A3 para emitir notas fiscais, diferenciados pela forma de armazenamento e duração.

Os tributos pagos por uma clínica médica variam de acordo com o enquadramento tributário escolhido. No caso do Lucro Presumido, é importante considerar os seguintes impostos:

Quando a opção é pelo regime Simples Nacional, todas as alíquotas são pagas em uma única guia chamada DAS (Documento de Arrecadação Simplificado). No entanto, embora seja mais simples de escolher, isso não significa necessariamente pagar menos impostos. Por isso, é fundamental fazer comparações.

A emissão da nota fiscal em uma clínica é feita diretamente no site da prefeitura, com particularidades específicas para cada uma. Em geral, é necessário informar os dados do paciente, o local do serviço e detalhes sobre o serviço prestado. Também é preciso discriminar os impostos repassados ao paciente, conforme o Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT). Além disso, é necessário inserir o CPF do paciente e, se for o caso, do dependente. Todas essas informações são utilizadas pela Receita Federal para verificação de dados e declarações dos contribuintes.

Ao emitir uma nota fiscal manualmente, é comum ocorrerem alguns erros. Um deles é o sistema da prefeitura estar fora do ar no momento da emissão. Outro erro é o preenchimento incorreto de algum campo pelo colaborador, exigindo uma carta de correção. Alguns dos erros mais comuns a serem evitados incluem:

Quando ocorre algum desses erros, é necessário corrigir a nota fiscal por meio de uma carta de correção, o que pode demandar um grande tempo.

Para evitar erros na emissão de notas fiscais em uma clínica, a melhor abordagem é automatizar o processo. Isso simplifica o dia a dia dos profissionais e reduz os custos do consultório, pois não é necessário ter uma pessoa dedicada a essa tarefa. Com a automatização, se o site da prefeitura apresentar problemas, a nota fiscal entra em uma fila de espera e é emitida assim que o problema for resolvido. Isso evita a necessidade de verificar constantemente o site, o que reduz o estresse e o desgaste do colaborador.

Automatizar a emissão de notas fiscais oferece diversas vantagens, sendo a principal a redução de custos para o seu negócio. Elimina a necessidade de um colaborador dedicado, evita perdas de tempo com retrabalho e proporciona maior agilidade no processo. Além disso, suas notas ficarão mais padronizadas, facilitando o levantamento de dados para elaborar estratégias de marketing da sua clínica.

Automatizar a emissão de notas fiscais em clínicas é altamente vantajoso. Isso garante mais padronização, evita retrabalho e reduz custos. É importante encontrar um sistema que atenda às suas necessidades, incluindo integração com o site da prefeitura e facilidade de uso. Com um software leve e intuitivo, o treinamento do colaborador é mais fácil e econômico. Em resumo, a automatização melhora os processos, especialmente em clínicas com alto volume de pacientes. A NFE.io é um sistema que automatiza tarefas repetitivas, ajudando a economizar tempo e reduzir gastos.

Agora, facilitamos ainda mais o seu dia a dia com a integração da emissão de nota fiscal diretamente no nosso sistema médico. Simplificamos para aprimorar a sua experiência.